A P2P a beszerzést áruk fizetéséig köti össze
A fizetési folyamat, más néven a P2P folyamat, összekapcsolja a beszerzési és a teljes ellátási lánc folyamatát egy vállalaton belül az áru átvételén keresztül, végül pedig az eladónak fizetett fizetéssel.
Az utóbbi években a vállalatok gondosan megvizsgálták vásárlásukat a fizetési folyamatokra annak érdekében, hogy:
- Csökkentse a teljes ellátási láncot és a készletezési költségeket
- Felszabadítani a szükséges készpénzt
- Javítani kell az üzemeltetési teljesítményt
- Javítani kell a pénzügyi döntéseket
Az általános ellátási lánc és a készletköltségek csökkentése mellett a fizetési folyamat javítása növelheti a láthatóságot, amely lehetővé teszi a menedzsment számára a lehetőséget, hogy jobban kommunikáljon az eladóval, hogy hol vannak a szállítási folyamatok és az eladónak fizetett összegek.
A Vásárlás fizetendő folyamat elemei
A P2P folyamat sok eleme van, amelyek mindegyike fontos az átfogó folyamatban. A folyamat az elemek beszerzésével kezdődik, és a kiválasztott eladóval történő fizetés véget ér.
Sourcing
A P2P folyamat azzal kezdődik, hogy a beszerzési osztály a kutatást és fejlesztést, illetve a gyártási osztályt arra készteti, hogy egy adott termékhez vagy szolgáltatáshoz eladóat találjon. A K + F részleg előállíthatott egy specifikációt, amelyen belül az eladónak végre kell hajtania.
Bizonyos esetekben az elem lehet a gyártási folyamathoz szükséges készlet, és a beszerzési osztály csak akkor tudja megkeresni a legjobb minőségű terméket a legjobb áron.
Az igényelt tételtől vagy szolgáltatástól függően a beszerzési részleg kérvényezheti az ajánlatkérést (RFQ), vagy a korábbi kapcsolatok alapján megfelelő szállítókat választhat.
szerződések
Ha a beszerzési részleg megfelelő szállítót vagy gyártót választott ki, akkor lesz egy szerződéskötési folyamat, ahol az értékesítők és a beszerzési részleg szerződést köt az ár, a fizetési feltételek és a szállítási határidők alapján.
beszerzési
Miután a szerződéseket aláírták a vállalat és az eladó között, a megrendelések felvehetők és elküldhetők az eladónak. A tételek szállítási idejének javítása érdekében a vállalat elküldi a megrendelést elektronikus úton, nem pedig küldés vagy faxolás útján.
Elektronikus vételi megbízás útján az információkat közvetlenül az értékesítő számítógépes rendszerébe lehet beírni. Annak érdekében, hogy látható legyen, az eladónak tájékoztatást kell adnia a vállalatnak az elért eredményekről, például a frissített szállítási határidőkről és az olyan dokumentumokról, mint például a fejlett szállítási értesítés (ASN).
Árubeérkezés
Az elemek szállítása után a következő lépés az, hogy az elemek az ügyfélhez érkezzenek. Az elemeket ellenőrizni fogják annak biztosítása érdekében, hogy a mennyiség megegyezzen a vásárlási rendelettel, valamint ellenőrizze a tételek károsodását és minőségét.
Ha a beérkezett tételekkel kapcsolatban bármilyen probléma merül fel, akkor az ügyfél tájékoztatja az eladóat, hogy mindkét tétel visszaadható vagy kedvezményben részesüljön.
Számlázás
Az eladó bármikor kiszámlázhatja az ügyfelet az áru szállítása után. Elektronikus számlázási megoldás segítségével a P2P folyamatot egyszerűsíthetjük úgy, hogy az információt az ügyfél fizetési rendszerébe kössük.
Amikor az elemeket megkapja, a számlával és a vásárlási megbízással szemben, a számlafeldolgozás megkezdődhet.
Számlázás
A P2P folyamatban a számlák feldolgozását úgy kell elvégezni, hogy az eladó által kínált kedvezményeket megkapják. A tárgyalásos szerződésben az eladó a fizetés előtti vevői által nyújtott fizetésre vonatkozó engedményeket kínál.
Például az eladó öt százalékos kedvezményt nyújthat be az elemek kézhezvételét követő tíz napnál kevesebb kifizetés esetén.
Analitika
A P2P folyamat részeként a vállalatnak komoly életképességgel kell rendelkeznie a beszerzési költségeihez. A kiadások állandó figyelemmel kísérése azonosítani fogja azokat a területeket, amelyek aggodalomra adhatnak okot, például az ár növekvő árakat, vagy a gazemberek költségeit.
A legjobb gyakorlatokat magában foglaló P2P-eljárás pénzt takaríthat meg a vállalatok számára.
Ennek tartalmaznia kell a szabványos P2P-eljáráson kívül vásárolható korlátozásokat.
A nem szokványos vásárlások engedélyezésével a felesleges költségek előfordulása megemelkedik, és a vásárlások rendszerezésével a helyes P2P eljárás használatával elmenthető erőforrások elvesznek.
Tudjon meg többet a Zelle-ről P2P-re.
Ezt a cikket frissítette Gary W. Marion, a mérleg logisztikai és ellátási lánc szakértője.