Aruba kezeli, felügyeli és elemzi a beszerzési tevékenységet
Az Aribát 1996-ban alapította Keith Krach, aki létrehozta az internet használatának eszméjét, hogy a vállalatok megkönnyítsék és javítsák a beszerzési folyamatot. A tipikus beszerzési folyamat munkaigényes volt, és gyakran költséges nagyvállalatok számára.
Krach kifejlesztette azt az elképzelést, hogy megvásárolja a személyzet azon tagjait, akik katalógusait online szolgáltatták. Az Ariba szállította a szoftvert az értékesítési katalógusok létrehozására és befogadására, valamint az engedélyezésre alkalmas szoftverek vásárlására.
1999-ben a cég az első olyan üzleti vállalkozások között volt, amelyek nyilvánosak voltak.
Abban az időben az Eribe-ban számos más szereplő támadta meg az Aribát, mint például a Commerce One és a Metiom.
Az Ariba költségmegtakarítási megoldást kínál a vállalat beszerzési igényeihez. Az ügyfelek számára számos beszállítói katalógus nyújtható. Az Ariba Szállító Hálózat katalógusaival rendelkező gyártók száma több mint 160 000, több mint 80 millió termékkel. Kétmillió vásárlási megbízást küldünk ezeknek a szállítóknak havonta több mint 8 milliárd dollár értékben.
Az Ariba szoftver lehetővé teszi a vállalat számára a teljes beszerzési életciklus automatizálását, felügyeletét és ellenőrzését az igénybevételtől a fizetésig. A felhasználók olyan előírásokat hozhatnak létre, amelyeket az egyes vállalatok által előre meghatározott üzleti szabályok szerint hagynak jóvá.
A megrendelések automatikusan generálhatók és elküldhetők közvetlenül a beszállítóknak, míg a megrendelés visszaigazolásai és a hajó hirdetései visszaküldik az eredeti kérelmezőnek.
A számlázási folyamat egyszerű azoknál a beszállítóknál, akik számlát állítanak közvetlenül a kérelmezők vásárlási megbízásából. A számlák a vásárlási rendelési tételekkel és a fogadási adatokkal előre vannak illesztve, így a kérelmező haladéktalanul összeegyeztethető és fizet.
Az Enterprise Resource Planning (ERP) megoldást alkalmazó vállalatok számára az Ariba teljesen integrálható.
Az Ariba azonban kínálatát kínálja igény szerint. A "Software as a Service" (SaaS) modell 1999 óta elérhető az Ariba-tól, és teljes körűen üzemeltetett, fizetésképtelenné tehető megoldást kínál azoknak a vállalatoknak, amelyek gyors bevezetést igényelnek alacsony előtakarékos költségekkel és alacsony költséggel tulajdonjog.
Végső soron a vállalatnak ügyfelei számára biztosítania kell azokat, amire az ügyfelek szeretnék, és ezt, amikor az ügyfél megkérdezi, hogy mit - és ezt a lehető legkevesebb pénzt költheti . És ez az, ahol az Ariba képes lehet a vállalat előnyére. Az Ariba kiadások menedzsment szoftverének időt és időt takarít meg, időt és időt takarít meg azáltal, hogy a vállalatot automatizáltan, nyomon követheti és ellenőrzi a teljes beszerzési folyamatot - az igénybevételtől a fizetésig - automatikusan. Az információnak a vállalat ujjhegyeire való felkészültsége értékes a bevételek figyelemmel kíséréséhez, a trend megfigyeléséhez és a metrikaelemzéshez.
Számos más ERP-, ellátási lánc- és készletfelügyeleti szoftver megoldást kínál a vállalat számára (és pénzt költ). A legtöbb vállalatnak nincs korlátlan erőforrása a szoftverekre költeni, ezért fontos, hogy egy vállalat elemezze a potenciális befektetés megtérülését, mielőtt elkötelezné a szoftvert.
A szoftverek kiválasztása, bevezetése, elindítása és karbantartása nemcsak költséges lehet - de hónapokig (vagy még hosszabb ideig) is eltarthat, mielőtt észrevehetné, hogy befektetése nem osztozik.
Mit vársz ki a vizsgált szoftverből? Az Ariba kiadáskezelő szoftverének célja, hogy segítsen kezelni a vásárlási igényeket, megrendeléseket, beszállítói és vevői szerződéseket, számlázást és fizetéseket. Miközben az ERP és MRP rendszerekkel integrálható, az Ariba önmagában nem kezeli a készletszinteket, gyártási routereket vagy biztonsági készleteket. Győződjön meg róla, hogy megértette, hogy az Ariba mit tehet és mit nem tehet, mielőtt beruházást eszközölne.
A költségmenedzsment ellenőrzése kulcsfontosságú eleme az ellátási lánc optimalizálásának, ami azt jelenti, hogy csökkenti költségeit, növeli szolgáltatási szintjét és optimalizálja bevételeit.
Ha a kiadások kezelése az, amire szüksége van ahhoz, hogy optimalizálni lehessen ellátási láncát, akkor az Ariba lehet a megfelelő megoldás az Ön számára.
Ezt a cikket az Ariba költségmenedzsment megoldásairól frissítette Gary Marion, a logisztikai és ellátási lánc szakértője.