A számítás az alábbiak szerint történik:
A készlet kezdete + A megvásárolt áruk ára - A készlet befejezése = COGS
Tegyük fel, hogy van egy cipőboltja. A hónap végén azt szeretné látni, hogy az eladott áruk költsége mennyi volt az adott időszakra. Ha a hónap elején 100 000 dollár értékű cipő volt, és a hónap folyamán 10.000 dolláros cipőt vásárolt, és a hónap végén 50.000 dolláros cipő volt, akkor a COGS 60.000 dollár lenne. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Ha cipőt vásárolsz 50 dollárért egy eladótól, és 5 dollárba kerül, hogy a könyveidet (árucikkekről vagy P & L-ről) szállítsa neked (raktár ), akkor 55 dollárért van a COGS. Ha a következő alkalommal, amikor megrendeli a cipőt, az eladó növelte az 5 dolláros árat, akkor az új cipő 55 dollárral és 5 dollárral fog szállítani összesen 60 dollárért. Nem változtatja meg a már megvásárolt cipő árait. A COGS nem változik meg egy elemen, miután belépett a boltba.
Azonban attól függően, hogy a könyvelő a nyilvántartási számviteli módszert használja, ő képes lehet arra, hogy ábrázolja, hogy melyik COGS-t használja az elem értékesítéséhez. A leltár-számítási módszerek két fajtája létezik - a FIFO és a LIFO.
A FIFO vagy a "First-In, First-Out" feltételezi, hogy a legrégebbi készletegységeket mindig először értékesítik.
A LIFO vagy a "Last-In, First-Out" az ellenkezőjét feltételezi -, hogy az utolsó, aki bejövő, az első, aki kiment. További információ ezekről a módszerekről olvassa el ezt a cikket .
A sikeres kiskereskedelem kulcsa a leltár megfelelő kezelése. Túl sok készlet hagy pénzkidolgozási problémákat, és túl kevés készlet hagyhat el értékesítési vagy bevételi problémákat. Hihetetlen kiegyensúlyozó cselekmény, amely a művészet és a tudomány egyforma része.
Túl sok a készlet = Cash Flow Problémák
Sok kiskereskedő között ültem az asztalon, akik zavarosak és csalódottak az üzletükkel. Megmutatnak nekem egy P & L-t, amely szerint a múlt hónapban pénzt készítettek. Mégis, bankszámlájuk azt mutatja, hogy pénzt veszítenek. Ennek fő oka a pénzforgalom. Ha egy elemet veszel fel a készletedre, akkor egy időre (randevúnak nevezhető) lesz, hogy meg kell fizetnie az eladónak. A legjobb kiskereskedők értékesítik ( viszont ) a készletet, mielőtt a fizetés esedékes. Ez azonban nagyon nehéz.
A P & L problémája az, hogy megmutatja, mi történt ebben a hónapban. Azonban nem mutatja meg, mi történt a megelőző hónapban, amikor megvásárolta a cipőket, amelyeket most kell fizetni ebben a hónapban. A pénzforgalmi problémák akkor fordulnak elő, ha a kiskereskedők nem számolják el a fizetési kötelezettségüket értékesítési tervezésük során.
Vigyázzon, nehogy elcsábítson egy "nagyszerű" ajánlatsal az eladótól, csak később kell fizetnie.
Túl kevés készlet = eladási problémák
A fő oka, hogy egy kiskereskedő elveszíti az ügyfelet, egy tételen kívül van. Sok kiskereskedő annyira fél tőle, hogy túlvállalt és sok "extrát" kap csak abban az esetben. De ez bevezeti azokat a pénzáramlási problémákat, amiket most tárgyaltunk. Szóval, hogyan kezeled ezt a dilemmát?
Az egyik legjobb eszköz, amellyel a készletkezelést igénybe veheti, egy nyílt hozzáférésű rendszer . Ez a folyamat segít abban, hogy csak a szükséges árukat vásárolja meg. A COGS és a készletfordításokat használja annak meghatározásához, hogy mennyi készletre van szüksége, összehasonlítva az értékesítési trendjeivel.
Egy másik jó ötlet az, hogy "egyszerre" vásárolhatsz áruidat az üzleted számára. Ez az áru az eladó raktárában azonnali szállításra.
Tehát, ha 5 nap alatt megrendelheti a cipőjét, és beléphet a boltba, akkor nem kell 10-et szállítani. Csak annyira szüksége van, hogy átkerüljön az öt napig.
A kiskereskedelemben egy másik kulcsfontosságú mutató a bruttó árrés . Mivel most ismeri a COGS-t, megállapíthatja a bruttó árrést.
Teljes értékesítés - COGS = Margin
Ha például 100 000 dolláros értékű cipőt értékesített ugyanazon a hónapon belül, amelyet a fent említett COGS esetében kiszámítottál, akkor a 60 000 dolláros COGS-t kivenned a 40 000 dolláros bruttó árrés meghatározásához. A bruttó árrést dollárösszegként vagy% -ban fejezhetjük ki, de a% a leggyakoribb mód a bruttó árrés áttekintésére és elemzésére. ( Itt egy nagyszerű cikk, amely segít a bruttó árrésnél .)