Mindent bele a fizetési ütemtervekhez nyújtott szolgáltatásokból
Négy szónak kell helyet adni az esemény tervezési kézikönyve számára: Írd be . Legtöbben meghallgattuk a mondatot egyszerre vagy utána. Jó okkal. A beszélgetés során tett ígéretek könnyen távoli memóriává válhatnak, vagy teljesen elfelejthetők. Az elfogadott feltételek írásban történő felhasználása mindkét érintett fél védelmét szolgálja és üzleti szükségszerűség. Tudván, hogyan kell tárgyalni a legjobb esemény tervező szerződések fontos lépés a sikerhez vezető úton.
Adja meg, hogy milyen szolgáltatásokat nyújt
Úgy gondolja, hogy mint eseménytervező, meglehetősen nyilvánvaló, hogy milyen szolgáltatásokat nyújt. Annál inkább azért, mert ezeket részletesen leírni. Az eseménytervezők széles körű szolgáltatásokat kínálnak; a cél az, hogy megállapítsd, mit fogsz biztosítani, hogy elkerülje a későbbi zavart. Függetlenül attól, hogy a menü kiválasztása, virágrendezése vagy a helyszín kiválasztása egyértelműen jelezze azokat a tételeket, amelyek az Ön felelőssége. Az aláírás után az Ön felelőssége az eseménytervező szerződésben szereplő konkrét elemekre korlátozódik.
Olvass a sorok között
A szerződéskötések áttekintésekor figyeljen a részletekre. Olvassa el figyelmesen az összes sort. És olvassa el a sorok között . Vigyázz minden olyan nyelvre, amely homályos; az általánosan megcélzott tételek értelmezés alatt állnak, és pusztítást okozhatnak Önnek és az eseménytervezésnek.
Vigyázz az esetleges rejtett díjakra vagy záradékokra, amelyek azt jelzik, hogy további díjakat számíthatnak fel. Tisztázza ezeket a kiegészítőket vagy tárgyaljon, hogy teljesen eltávolítsa őket az esemény szerződéséből .
Kérdés, kérdés, kérdés
Amikor folyamatban van az eseményszerződések tárgyalása, kérdezzen minden díjat. Ha egy szállodának vagy eladónak van egy tétele az eseti szerződésben, akkor képesnek kell lennie arra, hogy megmagyarázza jelenlétét, és igazolja a kapcsolódó költségeket .
Néha csak a tisztázás kérése eredményezheti a díj elengedését.
Ne kell megfélemlíteni. Fiatalokként azt tanítjuk, hogy az egyetlen ostoba kérdés a kérdés, amelyet nem kérdeztek. Amikor tárgyal, kérdezze meg. Ha valami a szerződésben nem tisztázott, kérdezze meg. Ha azt észleli, hogy egy sort elhagytak, kérdezze meg. Jobb, ha most megkérdezed, hogy később fizetsz.
Ne fogadd el, amit nem akarsz; Kérdezze meg, mit szeretne
Ha az ingyenes helyi hívások nem jelentenek fontos szerepet a vendégeknek a mobiltelefonok elérhetősége miatt, akkor ezt nem fogadja el, mint mellékelt kényelmet. Ehelyett kérje a szállodát, hogy cserélje le ezt a sort, ami fontos a vendégek számára. Az alacsonyabb árak vagy kedvezmények sokkal értékesebbek lehetnek Ön számára, így jegyezd fel azokról a "freebies" -ekről, amelyeket nem akarsz, és inkább valami jobbról tárgyalsz, amit akarsz. Általában elérhető szolgáltatások: repülőtéri transzferek, ingyenes egészségügyi klubbérletek, szobafrissítések, internetes szolgáltatás, ingyenes hajózás és fogadás, és így tovább.
Fizetési ütemterv
Győződjön meg arról, hogy az eseménytervezési szerződés meghatározza a fizetési ütemezést. Ez magában foglalja az első befizetést vagy visszatartást, valamint a jövőbeli kifizetések végrehajtásának részleteit.
A kifizetési ütemezés bizonyos eseményekhez köthető az eseménytervezés folyamán, vagy az esemény előtti naptárban meghatározott időpont lehet. Fejlesztse ki azt az ütemtervet, amely a legjobban illik az eseménytervezéshez és a pénzforgalomhoz. Ügyeljen arra, hogy az adókat és a hozzáadott díjakat is tartalmazza. A legfontosabb, hogy ne kezdjen tényleges munkát az események tervezésénél, amíg nem kapja meg a kezdeti befizetést. Ha a betét soha nem jelenik meg, mindent azért csináltál semmit. Szó szerint.
Esemény törlése
Miközben az események tervezésére összpontosítod az időt és az energiát, az utolsó dolog, ami az elmédben, ugyanazon esemény törlése lehet. Ha azonban az ügyfél úgy dönt, hogy a munka megkezdése után bármikor megszünteti az eseményt - bármilyen okból - a szerződésben meg kell határoznia, hogy mi történik, ha az eseményt törölték.
Ez egy szükséges lépés ahhoz, hogy megvédje magát, az eseménytervezést és a várható bevételeket.
A legfontosabb, hogy írásban is szerepeljen, hogy a letét és a korábbi kifizetések a lemondásig visszafizetendők. Eseménytervezésnél a munka nagy része a tényleges esemény előtt befejeződik. Érdemes fizetni a már elvégzett munkáért. Ekkor a fizetési ütemezéstől függően felvehet egy olyan záradékot is, amely szerint az ügyfelek fizetni fognak a nyújtott szolgáltatásokért attól a naptól számítva, amikor az eseményt törölték.
Megszüntetési záradék vagy vis maior
A felmondási záradék - vagy vis maior - beillesztésre kerül egy szerződésbe, amely felmentené a felelősséget mindkét fél vagy annak mindkét felet abban az esetben, ha a szerződésben foglalt feltételek nem teljesíthetik ellenőrzésüket, például munkahelymegszakítások, háború vagy szélsőséges időjárás miatt. Az a szándék itt, hogy megóvja Önt az ellenőrizhetetlen körülményekből eredő kockázatoktól. Győződjön meg róla, hogy Ön védi ezt a záradékot, és meghatározza a felmondás feltételeit és időtartamát. Például "bármelyik fél felmondhatja ezt a megállapodást felelősség nélkül egy vagy több ilyen vagy hasonló okból a másik féllel történt írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tíz napon belül."
Kártérítés ("Ez nem a hibám")
A kártalanítási záradék védelmet nyújt, ha a másik fél olyan dolgot tesz, amely kárt okoz, vagy harmadik személy okoz kártérítést. A záradék egy olyan ígéret, amely alapvetően azt mondja, hogy a másik fél nem tartja Önt felelősségteljesen a gondatlanságból, a végrehajtás elmulasztásából vagy a szándékos kötelességszegésből eredő követelésekért, veszteségekért, károkért, kötelezettségekért és kiadásokért. Győződjön meg róla, hogy a szerződésben ez a záradék van.
Amikor tárgyalásra készül, készen kell állnia
Mielőtt megbeszélné az esemény szerződéseket, tegye meg a házi feladatot. Határozza meg, mi jár az esemény megtervezésében, és tudja, milyen kifejezéseket és védelmet kíván. A szerződésnek tükröznie kell a megosztott felelősséget, így elkerülheti az esetleges egyoldalú megállapodásokat. Ami jó egy párt számára, jó a másik számára. Amikor tárgyalok, légy jó hallgató. Ügyeljen arra, hogy olyan szerződéses tételek legyenek, amelyek forgathatóak lehetnek, és amelyek kényelmetlenné teszik Önt. Légy biztos és ne nyomódjon nyomás alatt. Állj stabilan. Ne írj alá semmit, amíg nem vagy teljesen elégedett azzal, hogy a feltételek tisztességesek és megadja a szükséges védelmet.