Előkészítés a sikeres fizikai készlet kulcsa
De mielőtt elkezdené számolni mindent a gyártóberendezésedben és a raktárában , három dolog van arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy gondoskodjon először:
- Ciklusszám program
- Számlálás előtti ellenőrzés / karantén
- Munka Rendelés (WO) vagy Munka Rendelés (JO) Tervezés
A rendszeres (lehetőleg éves) fizikai készletre való felkészüléshez számos elemet kell létrehozni. A fizikai leltár megfelelő, pontos és felelősségteljes végzése nem csak egy olyan dolog, amelyet a létesítményetek tesz egy nap, hanem életmódbeli változás.
Készítmény
Az előkészítés a sikeres fizikai készlet kulcsa. A fent felsorolt három dolog - amelyek a létesítmény fizikai készletének lebonyolítása előtt szükségesek - lehetővé teszik a vállalat számára, hogy:
- Pontosság a fizikai készleted napján
- Optimális hatékonyság a fizikai készlet során
- Kevesebb SKU számolni a fizikai készlet során
A sikeres fizikai készlethez szükséges előkészületeket évente tervezik és tervezik.
Ciklusszám program
Függetlenül attól, hogy a gyártási vagy raktári létesítménye 10 SKU-t számol vagy 10 000 SKU-t számít, a ciklusszámláló program a készletvezérlő program szükséges része.
Mielőtt elvégezné a fizikai készletét, győződjön meg róla, hogy a vállalat hatékonyan ciklikusan számolja az alkatrészeket. A robosztus ciklusszámláló program csökkenti a meglepetések számát, amikor felbukkan a ciklusszámlálás összeegyeztetésekor.
Itt megtalálhatja a ciklusszámlálás mechanikáját, de elegendő azt mondani, hogy ha 10 000 SKU-t számol, akkor körülbelül 2000 (kb. 20 százalék) a teljes készlet értékének 80 százalékát képviseli.
A fizikai készlet során meg kell számolnia az összes SKU-t. Azonban, mielőtt elvégezné a fizikai készletét , győződjön meg róla, hogy a készletérték 80 százaléka ciklikus számlálással rendelkezik.
Ez túl soknak tűnik ahhoz, hogy első pillantásra elsüllyedjen. Hogyan számíthat arra, hogy a vállalat várhatóan az év során a készletének 80 százaléka számít? Nem veszik észre, hogy más dolgod van ?
De ez azt jelenti, hogy ha tényleg 10 000 SKU-t számítanak, akkor ciklusszámlálást kapsz 2000 SKU-t. És ezt úgy teheti meg, ha naponta nyolc SKU-t számol be, hetente öt napot 52 hétig.
Hidd el vagy sem, a ciklusszámlálás (vagyis a fizikai leltár az értékes részek kiválasztott részhalmazánál) napi nyolc részből áll, biztos lehet benne, hogy a készlet értéke 80 százaléka pontos lesz, amikor teljes körű fizikai készletedet .
Egy kis erőfeszítés és az előzetes tervezés hosszú utat tehet a készletfelügyeleti siker felé. És az előtti tevékenységekről beszélve ...
Számlálás előtti ellenőrzés / karantén
A ciklusszámlálás során a ciklusszámú részek visszatérnek a használatához. A fizikai készlet előkészítésekor azonban a gyártási vagy raktározási létesítmény is elővállalkozásokat szeretne végrehajtani.
Az előre számlázások különböznek a ciklusszámlálástól , mivel egy előszámlálás megakadályozza, hogy az SKU-t használják, bocsássák vagy más módon végezzenek, amíg a fizikai készlet befejeződik.
Az előre számlálás gondos tervezést igényel. Tegyük fel, hogy évente elvégzi a fizikai készletét, és hogy a fizikai leltár időpontja egy hónap múlva van. A tervezésben részt vevő személy (pl. Termelési tervezés vagy kereslettervezés) valaki a következő hónapban tervezi a tervezett tevékenységet, és foglalkozik ezekkel a kérdésekkel:
- Melyik elemeket a következő 30 napban nem használhatja?
- Melyik ilyen elemről van szó?
- Van "karantén-nem nyit" szalag?
Azáltal, hogy azonosítja a kézhez tartott elemeket, és nem kell a vállalata fizikai készletét megelőzően tranzakciót végezni, fontos döntést hozhat annak biztosítására, hogy a fizikai készleted sikeres lesz.
Az előre számlázott elemek számlálhatók, számlálhatók az előszámlálás mennyiségével, majd karanténba helyezhetők - akár fizikai helyen, akár szalaggal a "Quarantine-Do Not Open" szalagon.
Az előzetes számlálás alapvető fontosságú, hogy a gyártási és a raktári készletek eltérjenek a kiskereskedelmi helyszínek fizikai készleteitől. A kiskereskedelmi helyszín nem igazán számolhatja előre az elemeket, majd azt mondja meg az ügyfeleknek, hogy nem tudják megvásárolni őket, amíg készletük nem teljes. De egy gyártási lehetőség - a megfelelő tervezéssel - képes erre.
Munka Rendelés (WO) vagy Munka Rendelés (JO) Tervezés
A létesítmény WIP-jének kezelése lehet a fizikai készlet egyik legérintettebb része.
Előfordulhat, hogy az A pont értéke 10 dollár, és előfordulhat, hogy a B pont érdemes 20 dollárt, de ha elkészíti a C pontot, az érték 50 dollár lehet (mivel hozzáadta a munkaerő és egyéb értéket, amikor az A pontot és a B tételt együtt). Persze, ez minden évben más értelme van.
De nem feltétlenül a cég fizikai készletének ideje alatt.
Tegyük fel, hogy a fizikai készleted megtörténik, és három megbízása van (ennek az érvnek a kedvéért, nézzünk minden gyártási gyártási rendeletet, mint munkaszámot vagy JO-t) az üzletházban.
JO # 1-t most adtak ki. 10 darab A-t és 10 db B-t tartalmaz a gyártósoron, de nem kezdődött el a munka.
A JO # 2 majdnem teljes. A 10 db A-t és a 10 db B-t összeállították 10 darab C pontba. JO # 2 csak a végső ellenőrzésre van szüksége, hogy bezárja a JO-t.
JO # 3 a termelés közepén van. A 10 db A pont és a 10 db B pont nem egészen tette azt, hogy a C pont legyen még. De már nem hasonlítanak az A vagy a B tételére.
Előre tervezve elkerülheti a JO # 1 böngészését a fizikai leltár előtt. És befejezheti a JO # 2-et, és bezárhatja azt, hogy azok a C pontok a raktárba kerüljenek.
El szeretné kerülni, hogy túl sok JO # 3 legyen a padlón. Nehéz felbecsülni a JO # 3 értékét, és valószínűleg dolgozni kell a finanszírozó embereivel, hogy kitaláljuk, hogyan akarnak számolni velük.
Az előre megtervezés és a ciklusszámláló programok beállítása, az előszámlálások kezelése és a WIP ütemezése alapján biztosíthatja, hogy a gyártási létesítmény vagy a raktár helyzete sikeres fizikai leltárral rendelkezzen .