Vajon a kisvállalkozása túlságosan elfoglalt ahhoz, hogy egy szolgáltatói eredménymutatót állítson be?
Ha kisvállalkozó vagy - vagy csak kisvállalkozásban dolgozik -, és az ellátási lánc egyike azoknak a dolgoknak, amelyeket meg kell vigyázni, de nincs időd arra, hogy gondolkodj rajta.
A beszállító eredménymutatói kiváló módja annak, hogy az ujját a beszállítói teljesítményének pulzusán tartsuk. És vannak olyan egyszerű és praktikus módszerek, amelyek segítségével megvalósíthatjuk és megtarthatjuk az eredménymutatókat - így el tudjuk végezni a millió egyéb dolgot, amit ma meg kell tennie .
Adat
A nagyvállalatok, akik a hegymászó falaként használják a vezetőket, drágán fizetnek az adatokért. És akkor dupláznak le és fizetnek még több pénzt, hogy az elemzők szeletek, kockák és értelmét az adatokat. Hogyan számíthat arra, hogy összegyűjtse, elemezze és értelmezze ezeket az adatokat -, és magába foglalja azokat, amelyek hasznosak lehetnek a szállítói eredménymutatójában?
Nos, a jó hír az, hogy már rendelkezésére áll minden olyan adat, amelyre szüksége van ahhoz, hogy könnyebben nyomon követhesse szállítói teljesítményét.
Az Ön megrendelői által megadott megrendelések megadják a kérés dátumát, a rendelési mennyiséget és a várt árat.
A beszállítói szállítási dokumentumok és a fogadó dokumentumai megadják a tényleges szállítási dátumot, az átvételi dátumot és a beérkezett mennyiséget.
A beszállítói számlák pedig megerősíthetik a tényleges fizetési árat.
Mindössze annyit kell tennie, hogy elinduljon a beszállítói eredménymutató.
Mi a fokozat
Mi az, amit Ön és kisvállalkozása remélik elérni az ügyfelek teljesítésének szempontjából? Valószínűleg azt szeretné, ha az ügyfeleidet elrendelte, amikor el akarták szállítani - és ezt úgy csinálják, hogy a lehető legkevesebb pénzt költenek.
És ez az, amit elvárhatsz a szállítóktól, hogy tegyenek érted. El kell küldenie, amit akarsz, amikor azt akarja - és a lehető legkevesebb pénzt számolva a megrendelésedre.
Az ellátási láncon belül ez azt jelenti, hogy a szállítás időben történik, a megrendelések pontossága és az áruk ellenőrzésének költsége.
Az eredménymutató beállítása
A táblázat használata a legegyszerűbb módja ennek. Miután létrehozta az alapul szolgáló adatokat, létrehozhat egy táblázatsort tartalmazó fület, amely a táblázatban lévő adatokat egyetlen helyre bocsátja. A Teljesítménymutató lap lehetővé teszi a konszolidált adatok egyszerű megtekintését.
Ezek az eredménymutatók olyan eszközök, amelyek segítségével gyorsan felmérheti szállítói teljesítményét. A scorecardokat az adatok összegyűjtésére használják az ellátási lánc menedzsment stratégiájának és döntéshozatalának elősegítésére. Akárcsak egy A, B vagy C iskolai beszámoló kártyát kaphat - ez egy magas szintű elképzelést ad arra, hogy hogyan csinálsz. A beszállítói eredménymutatók segítenek Önnek és a kisvállalkozásnak is , hogy milyen területeken kell a szállítónak javítaniuk.
Néhány perc múlva visszatérünk az Ön eredménymutatójának anyacsavarjaihoz, de először - az ellátási láncok feltételeinek áttekintése.
Időben kézbesítés
Ügyfelei azt szeretnék, hogy kisvállalkozása időben elküldje rendeléseit.
Időről időre hajlandóak szállítani ügyfeleinek. Tehát ez az oka annak, hogy beszállítói azonnal be akarják szállítani a kisvállalkozásokat.
Miért van ilyen sok késő szállítás a világon?
A gyártási és minőségi problémák a késői szállításokat eredményezhetik. Az utolsó második kereslet az utolsó pillanatban történő megrendelést okozhatja, ami nem teszi lehetővé a gyártási és az ellátási lánc megfelelő folyamatát. De a késői szállítások leggyakoribb oka a rossz tervezés. A jó hír az, hogy ez a legegyszerűbb megoldás.
Az elsõ lépés a rögzítés során azonosítja azt.
Mikor rendelte meg megrendelését a szállítójával? Ez volt az elosztott leadási időn belül? Megérkezett-e a megbízás időben? Igen vagy nem kérdéses, és a szállítója 100 százalékos vagy nulla értéket kap.
Rendelési pontosság
Mit rendelte meg a szállítójától?
Ez megmutatta?
Hány ilyen elemet rendelett? Hányan jelent meg? (Gyakran előfordul, hogy a tétel nem könnyen számítható, és minden egyes egység viszonylag alacsony költségű. Ebben az esetben a beszállítók hajlamosak a kis többleteket 3 százalékról 10 százalékra szállítani, és az ügyfelek bizonyos mozgásteret biztosítanak.)
Az áruk ellenőrzésének költségei
Mennyit vár el a szállítójától? Ez a beszállító számlázott?
Ha a szállító költségei felborulnak , a kisvállalkozásnak tudnia kell, hogy hamarabb. A beszállítói eredménymutató segítségével rendszeresen nyomon követheti az árutermelési katasztrófák költségeit.
Scorecard Nuts-and-Bolts
A táblázata (a fent említettek szerint) létrehozzon egy tabulát a szállítónak, hívjuk a szállítónak. Egyes esetekben könnyebb lehet külön táblázatot készíteni - minden egyes beszállítónál.
Ha van ERP rendszere (és ha nem tudja, hogy van-e ERP-rendszere , nem) vagy egy olyan rendszer, amely nyomon követi a beszállítókkal kötött megrendeléseit (például Quickbooks), akkor képesnek kell lenned exportálja a szükséges adatokat. Ha nem, kézzel kell beírnia - de ha elkészül, ez elég gyorsan megy.
Az Ön oszlopainak valami hasonlónak kell lenniük: rendelési szám, szállító neve, megrendelés dátuma, kért szállítási dátum, terméknév (vagy részszám), egységár, rendelési mennyiség. Az összes információt megkaphatja a kisvállalkozás által generált rendelésből.
Folytassa az oszlopokat a szolgáltató tényleges szállítmányával kapcsolatos információkkal: a tényleges szállítási dátum, a beérkezett dátum és a beérkezett mennyiség.
Amikor a beszállító számláz, hozzáadhat egy oszlopot a számlázott árhoz.
Ezekkel az adatokkal meg kell adnod a kért hajó dátumát a szállító aktuális dátumával. Néhányan eljutnak a megrendelt mennyiségekhez és a megrendelt mennyiséghez és a megrendeléshez képest a számlázási árig.
Ehhez az oszlopfejléchez adjon még három oszlopot a jobb szélsőjobbhoz:
- Időben?
- 100 százalékos rendelési pontosság?
- Jó ár?
Most hasonlítsa össze azt, amit a megrendelõkre bízott, amit a szállítóktól kapott. És töltsük fel a cellákat egy Y vagy egy N. számmal. Az összes Y-t meghaladó teljes összegek adják meg a százalékaidat. Ezeket a százalékokat az elsõ Scorecard fülön tudjuk rögzíteni, amirõl a fent említettek.
Miután beállította a sablont, az eredményjelző lap automatikusan feltölthető. Ha nem vagy biztos benne, hogyan kell ezt beállítani, számos olyan oktatóanyag van, amely átsétálhat rajta. Vagy kérdezze meg tinédzserét.
Az eredménymutató a következőképpen olvasható: Szállító neve, idő százalékos aránya = xx százalék, rendelési pontosság = xx százalék, az áru pontosságának költsége = xx százalék. Ez a magas szintű megjelenés a szállító teljesítményével megmondhatja, hogy szorosabbra kell-e kezelnie a szállítót , vagy szabadon megteheti azt a millió egyéb dolgot, amit ma kellett tennie.