Időbővítés és az építési szerződés
Jogosult-e időintervallum igénylésére?
Az időbővítési kérelmek a következő körülmények miatt érvényesek:
- A jogi kérdések befolyásolják a projekt befejezését vagy a vállalkozó teljesítményét
- A tulajdonos által kért hosszú vezetékek nem érkeztek be
- A tulajdonos kér egy késleltetett indítást
- Új vagy extra munka, amely nem szerepel az eredeti hatókörben vagy szerződésben
- Szokatlan vagy kedvezőtlen időjárási viszonyok
- Találkozás a felszín alatti feltételekkel eltér a tervek
Fontos kiemelni azt is, hogy az időbővítéseket a következő okokból tagadják meg:
- Amikor a késedelmi igényt alvállalkozók okozzák
- Ha nincs elegendő vagy elégtelen munkaerő
- A vállalkozó nem teljesítette a teljesítményét, különösen a hosszú vezetékek beszerzését
- Amikor a projektet a normál időjárás késleltetése befolyásolja
- Ha nem áll rendelkezésre elegendő bizonyíték vagy bizonyíték arra vonatkozóan, hogy a kritikus út módszere a szerződő fél vagy felek által okozott visszavonhatatlan késedelmeket szenvedett el
Nagyon fontos, hogy nyilvántartást készítsen minden olyan változtatásról, dokumentumról, e-mailről és ütemezésről, amely igazolhatja kérését.
Hogyan kell a folyamatot időbővítést kérni?
Ha hosszabbítást igényel, bizonyos lépéseket követnie kell. Ellenkező esetben az időbővítmény nem engedélyezett. Általában a Vállalkozónak értesítenie kell a Projektmenedzsert, ha egy probléma hatással lehet a projekt ütemezésére .
A szerződés-adminisztrátornak meg kell küldenie egy hivatalos levelet a hosszabbítás kérésére, valamint annak okát, hogy ezeket a napokat hozzá kell adni az építési ütemtervhez .
A szerződéses adminisztrátornak ezután küldje el a levelet a projektmenedzsernek az értékeléshez, jóváhagyáshoz vagy elutasításhoz. Ha az időbővítést megadja, akkor a projektmenedzsernek írásban kell válaszolnia, és egy változási megrendelést kell kiadnia. Egyes szerződések azt írják elő, hogy az időbeli kiterjesztés iránti kérelmeket meghatározott időkereten belül kell végrehajtani, ha nem; az időbővítési kérelem szintén elutasításra kerül.
Dokumentumok támogatása a követelés folyamata során
Az időbeli meghosszabbításnak megfelelően bemutatottnak tartalmaznia kell a következő igazoló dokumentumokat:
- Jelölje meg a késedelmet okozó konkrét problémákat
- A projekt ütemtervének tevékenységeinek felsorolása a fent említett kérdés hatására
- A munkanapok vagy a naptári napok pontos megadására vonatkozó pontos időtartam
- Vázlatok, fényképek vagy képek
- Ajánlások a szerződés-adminisztrátor számára
- Jelölje meg azokat a lépéseket, amelyeket a vállalkozó azért tett, hogy elkerülje vagy minimalizálja a késedelmeket
- Alternatív megoldások a szerződés-adminisztrátor számára
- Az építői csapat kommunikációja az esetleges késedelmekről és az adott helyzethez kapcsolódó problémákról.
További elemek, amelyeket figyelembe kell venni a időbővítési kérelem alatt
Az időbővítési kérelemnek a következőket is figyelembe kell vennie:
- A naptári napok nem ugyanazok, mint a munkanapok
- Biztosítást és egyéb kötvényeket újra kell bocsátani a kiterjesztett időszakok fedezésére
- A téli napok rövidebbek vagy kevésbé produktívak, mint a nyári napok
- Győződjön meg róla, hogy a kért időtartam elég ahhoz, hogy fedezze az összes késést, beleértve az esetlegesen érintett további elemeket is
- Győződjön meg róla, hogy megértette a javasolt változtatásokat és a változások következményeit
- A jóváhagyás után ugyanazon tételre további idő nem adható meg
- Hosszabb késleltetés esetén csak egy követelésre van szükség
A levélnek tömörnek kell lennie, és hivatkoznia kell a szerződéses záradékra, amely lehetővé teszi a kérést, a menetrendet, amely bizonyítani tudja a késedelem okait és a javasolt helyreállítási tervet.
Tartalmazza az esetleges károk, a kért naptári napok vagy munkanapok összegét és a változások által késleltetett hatásokat.
Minta-levél Idõ-kiterjesztés jóváhagyása:
A vállalkozó,
Vállalkozó címe
A szerződés megnevezése
Szerződés szám
Az idő meghosszabbítása
Utalok a keltezés időpontjának meghosszabbítására (a Kártérítés dátumának beillesztése). Az Általános Szerződési Feltételek záradéka (a szerződéses záradék beillesztése) szerint a Megbízó az időtartam meghosszabbítását engedélyezi:
- Írja be a kért napok számát és az időbővítés okait.
A szerződéses befejezési dátum (korábban meghosszabbítva) volt (írja be a szerződés befejezésének dátumát, beleértve a korábbi időbővítési jóváhagyásokat). Ez a (napok száma) nap meghosszabbítása teszi (új befejezési dátum beillesztése) a szerződéses befejezési dátumot
Aláírva ... által
Engedélyezett személy