Milyen típusú könyvelés alkalmas a kisvállalkozásoknak?
Ugyanakkor a vállalkozásoknak részletes nyilvántartást kell vezetniük pénzügyi tranzakcióikról. Ezt a folyamatot könyvelésnek nevezik. Az üzlet túlélése attól függ, hogy a tulajdonos képes-e jó számviteli gyakorlatot kialakítani.
Egyszemélyes könyvelés
Az egyszeri könyvelés valószínűleg csak akkor fog működni, ha az üzleti tevékenysége nagyon kicsi, egyszerű, alacsony aktivitással. Valójában hasonló a saját személyes csekkkönyvének megtartásához. Ön egy nyilvántartást vezet az olyan tranzakciókról, mint a készpénz, az adólevonási költségek és az adóköteles jövedelem, ha egyszeres könyvelést használ.
Az egyszeri könyvelést az a tény jellemzi, hogy minden egyes tranzakcióhoz csak egy bejegyzés van, akárcsak a csekkregiszterben. Egy oszlopban a bejegyzés pozitív vagy negatív értékként van rögzítve. Az egyszeri könyvelésben valójában két oszlopos könyvelést, egy oszlopot a bevételhez és egy a költségeket tarthat. Ez továbbra is egyetlen bejegyzésnek számít, mivel minden tranzakcióhoz csak egy sor tartozik.
Ez a fajta könyvelés nem a nagy, összetett vállalatok számára. Nem követi az olyan számlákat, mint a készlet, a beszámolók és a követelések.
Egyszeri könyvelést használhat a nettó bevétel kiszámításához , de nem használhatja azt mérleg elkészítésére és az eszköz- és forrásszámlák nyomon követésére. A tranzakciók egy bejegyzés , nem pedig terhelés és jóváírás, mint egy kettős könyvelésű könyvek készlete.
Kettős könyvelés
A legtöbb vállalkozás, még a legtöbb kisvállalkozás is kettős könyvelést alkalmaz a számviteli igényeikhez.
A kettős könyvelés két jellemzője, hogy minden fióknak két oszlopa van, és minden tranzakció két fiókban található. Két bejegyzés történik minden egyes tranzakció esetében - egy számla terhelése és egy másik hitel .
Egy kettős bejegyzésű tranzakcióra példa lehet, ha a vállalat a hitelezőt ki akarja fizetni. A pénzforgalmi számlát csökkenteni fogja a hitelező által a társaságnak fizetendő összeg. Ez lenne a terhelés. Ezután a kettős bejegyzés csökkenti azt az összeget, amelyet a vállalkozás most a hitelezői számlájára tartozik, mivel megkapta a vállalkozás által meghosszabbított hitel összegét. Ez a hitel.
Ha követni szeretné az eszköz- és forrásszámlákat, akkor kettős könyvelést szeretne használni egy bejegyzés helyett. A kettős könyvelés további előnyei az egyszeri könyvelés során az, hogy a tulajdonos összetett szervezetekben pontosan kiszámíthatja a nyereséget és veszteséget, a pénzügyi kimutatásokat közvetlenül a könyvekből készítheti el, és a hibák vagy csalások könnyen felismerhetők.