A stratégiai beszerzés optimalizálja az ellátási láncot, de erőforrásokat vesz
A kisvállalkozásoknak általában az alkalmazottaiknak kell lenniük ahhoz, hogy megtartsák a lámpákat és a motorok zümmögnek. Az erőfeszítés megtérülése általában mérhető - tette azt, amit ma különböznek?
És a stratégiai beszerzés ma nem jelent különbséget.
A beszerzést tipikusan lebontják a szintek - nem pedig a kisvállalkozások tulajdonosai (akik nem rendelkeznek ilyen idővel), hanem azok, akiknek ideje van, hogy lebontsák az üzleti funkciókat szintekké. Ezeket a szinteket a következők határozzák meg: 1. az erőfeszítés mennyisége, amely a beszerzés ilyen szintjének eléréséhez szükséges, 2. a potenciális hatás, hogy a beszerzés szintje egy vállalatnál megvan, és 3. a szervezeti ellenállás, amelyet elvárhat azáltal, ezen a szinten a beszerzés.
Hölgyeim és uraim, és a kisvállalkozások tulajdonosai, a beszerzési szintjei:
- Gyors nyer
- Taktikai beszerzés
- Stratégiai forrás
- Transzformációs beszerzés
Gyors nyer
A leggyorsabb erőfeszítéssel, a legkevésbé potenciális hatással és a legkevésbé szervezeti ellenállással meghatározott beszerzési réteg a Quick Wins tier.
A gyors győzelmet néha "három ajánlatnak és egy vételnek" nevezik. A legtöbb vállalat ezt a gyors győzelmet gyengébb gyümölcsnek tartja, és ha a kisvállalkozása soha nem ajánlott ki termékeit vagy szolgáltatásait, akkor ez a gyors győzelmi szint akár 3 százalékról 10 százalékra is csökkentheti a rövid távú megtakarítást.
Gyors nyerés a beszerzési megbízás nagyon alapvető szintje, és az erőfeszítés mennyisége szó szerint: "Hé, ahelyett, hogy megrendelésemet a szokásos beszállítóimmal rendelném, hadd kérdezzem meg két vagy három másik szállítót, hogy mennyit fog vásárolni dolog."
Az ok, hogy nagyon kevés szervezeti ellenállást kell kapnia, amikor győzelni próbálsz, hogy nem nagyon bomlik.
Gyors nyerési forgatókönyvbe való bejutáshoz a kisvállalkozásoknak általában nem kell több embert felvenniük, vagy túl sok időt tölteniük ahhoz, hogy ezt a beszerzési stratégiát elvégezzék.
De a 3% -tól 10% -os megtakarítások, amelyeket kezdetben megvalósít, elég gyorsan csökken. Például, ha soha nem vettél részt "három ajánlatban és egy vételnél", és ezt megteszed - csak egy vagy két alkalommal fogsz megtakarítani (ugyanarra a termékre). A harmadik vagy a negyedik alkalommal, a szállítók meg fogják mondani neked: "Ez olyan alacsony, mint én megyek."
Ezen a ponton eljött az ideje, hogy magasabb szintű bevásárlási megbízást kezdjen.
Taktikai beszerzés
A taktikai beszerzés a gyors győzelem gondolatát veszi igénybe, és kissé kifinomultabbá teszi. Ennek eredményeképpen a kisvállalkozás nagyobb megtakarításokat fog mutatni, de nagyobb erőfeszítéseket tesz. És amikor rájön, hogy a vásárló vagy a gal (vagy vevő vagy adminisztrátori asszisztens, vagy bármi más munkakönyv, amelyet a szállítói megrendelésekhez rendeltek), több időt fordít a mérnökökkel, a végfelhasználókkal és a beszállítói üzletfejlesztéssel, mint a vásárlással parancsok, lehet, hogy balk.
A taktikai beszerzés olyan fogalmakat vizsgál, mint például: "Hé, ha enyhén módosítom ezt a termékleírást, megvásárolhatom a B szállítótól az A szállító helyett.
És ha elkezdem aggregálni több költséget a Supplier B-nél, akkor segíteni fognak abban, hogy jelentős évről évre megtakarítson. "
A taktikai beszerzés a beszállítói konszolidációt is figyelembe veszi. Ha a kisvállalkozás csökkentheti a beszállítók számát 25 százalékkal, akkor azok a srácok és cimborák, akiket felajánlottak a beszállítói megrendelés elhelyezéséhez, kevésbé kell dolgozniuk (és más "fenyegető világításra" ).
Azonban erőfeszítéseket tesz, hogy odaérjen, és csak akkor, ha a taktikai szinten való beszerzéssel kíván foglalkozni. A fő kérdés, amellyel itt foglalkozunk, az, hogy vajon a kisvállalkozásnak stratégiai beszerzést kell-e folytatnia, ami még több erőfeszítést igényel.
Stratégiai forrás
A stratégiai beszerzés hangzik, mint egy remek ötlet. Milyen felnőtt cég nem akar stratégiai módon közelíteni üzleti folyamataihoz?
És bár a stratégiai beszerzés jelentős vételár-megtakarítást, készletcsökkentést, folyamatoptimalizációt és beszállítói konszolidációt eredményezhet - ez nem könnyű.
Ahhoz, hogy valódi stratégiai beszerzést hajtson végre, az embernek szentelni kell ezt. Ez azt jelenti, hogy a vásárlók megrendeléseket rendeznek, és az ellátási lánctagok kezelik a jelenlegi beszállítókat. És egy stratégiai beszerző személy dolgozik az inkumbens és a potenciális új beszállítókkal a képességek értékeléséhez. Az ellátási lánc tagjaival és mérnökeivel, valamint logisztikai és raktározási munkáival, valamint minőségi és szabályozó (ha alkalmazható) szakértőkkel dolgoznak az új beszerzési mód tervezésében és végrehajtásában.
Néhány nagyvállalat stratégiai beszerzési csoportja több száz alkalmazottal rendelkezik. Tehát arra a kérdésre, hogy vajon a kisvállalkozása stratégiai beszerzést folytasson - a stratégiai beszerzés legtisztább meghatározása szerint - valószínűleg nem.
De ha a kisvállalkozása az ellátási lánc optimalizálására törekszik, akkor megismerkedjen azzal, hogyan szállíthatja termékeit az ügyfeleinek, amikor az ügyfelek szeretnék ezeket a termékeket -, és a lehető legkevesebb pénzt költeni, ha ez megvan ? Igen.
Kezdje azzal, hogy megtámadja azokat a gyors győzelmet, majd a taktikai beszerzési stratégiákra összpontosít, hogy eljusson ott.
Transzformációs beszerzés
A transzformációs beszerzés szintjének elérése hasonló ahhoz, hogy egy érző robotos hadsereget építsenek a béke fenntartása érdekében . Lehet, hogy jól néz ki a papírra vagy a fórumon, de képzeljük el, hogy meggyőzően áll a Boeing, hogy teljes mértékben kiszervezze a Dreamliner gyártását .
Az erőfeszítések mennyisége és a szervezeti ellenállás szintje általában a transzformációs beszerzést nem a kisvállalkozások számára teszi lehetővé.
Tartsa magát a gyors nyereség beszerzésének és a taktikai beszerzés teljes költségmegtakarításának beszerzési árának megtakarításában - és egy nap a kisvállalkozás elég nagy ahhoz, hogy stratégiai és transzformációs beszerzést érhessen el.