). Ha mindketten egyetértettek az értékesítési feltételek későbbi módosításával kapcsolatban, jegyezze fel ezt a változást a számláján. Nem ritka, hogy a vállalat kereskedelmi exportszámlát készít angolul és a célország nyelvén. Ellenőrizze az importőrt és a szállítmányozó céget, hogy értékelje, szükséges-e ezt megtenni vagy sem. Ezenkívül mindig szerepeljen a következő információk, még akkor is, ha nem kérik.
Kereskedelmi exportálási szükségletek
- Proforma számla hivatkozási szám
- Megrendelő vásárlási rendelési száma.
- A számla kitöltésének dátuma.
- A szállítmányozó és / vagy az eladó, valamint a vevő címe.
- Fizetési mód: azonosítsa és adja meg az összes hivatkozási számot.
- Szállítási feltételek az árajánlattól (például CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- A tranzakció pénzneme (amerikai dollár, japán jen, francia frank stb.).
- Árjegyzék száma .
- A szállítmány ára és mennyisége.
- Csomagok, jelölések, tömeg és intézkedések száma.
- Konténer száma, ha konténerrel szállítjuk.
- Kilépési és belépési kikötők.
- A származási ország jelölése és a harmonizált vámtarifaszám (a pontos vámszámítások biztosítása érdekében).
- Tengeri vagy légi szállítási utasítás: a hajó vagy a légi jármű neve, a hajóút vagy a légi jármű számának száma, az indulás dátuma és a rendeltetési helyre való érkezés időpontja.
Ha mindent megtesz, és alaposan megvizsgálja a szállítmányozó céget, megkönnyíti az áruk könnyű mozgását és a vámkezelést. Néhány országnak alá kell írnia a kereskedelmi kiviteli számlát. Ahhoz, hogy biztonságban legyen, adja hozzá a nevével és címével olvashatóan olvashatóan.
A kereskedelmi számlák exportálásának okai
Az alábbiakban vázoljuk, hogyan használjuk az export kereskedelmi számlát, de szem előtt tartjuk, az export kereskedelmi számla az exporttevékenység többi részét alátámasztó kezdő vagy kezdeményező dokumentum:
- Az exportőrök a hiteleket, biztosítási igényeket és támogatási programokat támogathatják.
- A vevő és az eladó az alapjául szolgál az eladásra.
- A vevő (importőr) arra használja, hogy bankjain keresztül adjon pénzt az eladónak.
- Ha biztosítási igény áll rendelkezésre a szállítmányra, és biztosítékot nyújtott, kulcsfontosságú támogató dokumentumként szolgál.
- A rendeltetési országban az importőr vagy eljáró vámközvetítő ezt megköveteli, mielőtt az áru vámfelügyelet mellett vámkezelést végezne.
- A vevő bankja megvizsgálja a kiviteli kereskedelmi számlát, mielőtt kiadványokat bocsáthat ki hitelkártyával vagy dokumentumgyűjtéssel.
- Használható egy ellenőrző igazolás mellett, amely bizonyítja, hogy a szállítmány tényleg az, amit az ügyfél megrendelt, és jó minőségű is.
- A kormány kereskedelmi számlát használhat az áru valódi értékének megállapításához a vámértékek felmérésekor.
- A vámhatóságok felhasználhatják a vámok felmérésére, ellenőrzési célokra történő felhasználására és a statisztikák vezetésére.
- A bank kérheti hitelkötelezettség tárgyalását, a kereskedelmi számla legalizálását a vevő országának konzulátusától. Ebben az esetben a beszállító által benyújtott szükséges legalizált dokumentumot a dokumentumok elfogadását követően meg kell küldeni a vevőnek.
Megjegyzés: A kereskedelmi számlát a vámhatóságok világszerte használják ellenőrzési célokra, a vámok becslésére és a nemzetközi kereskedelmi statisztikák fenntartására. Ha konkrét adatokra van szükség ahhoz, hogy az importőr ország illetékes hatóságai a kereskedelmi számlán feltűnjenek, az importőrnek tájékoztatnia kell erről, és lehetőleg jóval az exportértékesítés előtt.
De a legfontosabb: a kereskedelmi számla minden olyan információnak meg kell felelnie a gyűjteménydokumentum bármely formáján megjelenő információnak, pl. Hitelkártya, látványterv és így tovább, ha fizetni kíván.