Helyi szakmai erőforrás a városon kívüli események tervezéséhez
A DMC nagy segítséget jelenthet egy olyan vállalati rendezvénynek és találkozó tervezőknek, akiket egy városon kívüli rendezvény koordinálásával megbízott.
Ki veszi a DMC-t?
Bármelyik eseménytervező úgy dönthet, hogy együttműködik egy DMC-vel, ha az esemény a helyi területükön kívül van. Az okok egyszerűek:
- Csak egy helyi tervező tudja, hogy melyik vendéglátóipari, szállítási szolgáltatásokat, hoteleket és más létesítményeket nyújtja a rendelkezésre álló költségvetésen belül a legjobb szolgáltatás.
- A helyi tervező megérti a kulturális normákat és elvárásait - és tudja, hogy mikor kerül sor az árak emelésére, vagy felesleges extrák kerülnek a számlához.
- A helyi tervező tudja, hol és hogyan találja meg a legjobb szórakozást, a legfrissebb ételeket, a leghasznosabb személyzetet és a legjobb utazási útvonalakat.
Mi a célállomás-kezelő cég (DMC)
A célállomás-kezelő társaság (DMC) a helyi és / vagy az általuk képviselt régió mélyreható helyi ismeretét tartja fenn, különös tekintettel a helyi koordinációra és mindentől a program- és rendezvény logisztikától az eseményekig.
Röviden, a DMC lényegében magasan specializált tanácsadó a városon kívüli események programozásának gyakorlatilag minden vonatkozásában.
Mint helyi tanácsadó, a DMC szolgáltatásainak többsége a következő kategóriák egyikébe vagy többébe tartozik:
- Programtervezés (például helyszínválasztás és foglalás, rendezvények szervezése, sőt eseménydekoráció)
- Logisztikai menedzsment (pl. Eseménynapló és ütemterv, szállítás, sőt a vendég érkezésének és távozásának koordinálása)
- Szállítói menedzsment (például az eladó kiválasztása és a beszállítói árazási tárgyalások)
- Könyvelés (például értékesítési számlák ellenőrzése és kifizetése, pénzügyi tárgyalások, valamint részletes elszámolás biztosítása az ügyfél számára)
A DMC segítséget nyújt a vállalati rendezvénytervezőnek a szállítási, szállodai szálláshelyek, étkezések és helyi tevékenységek összehangolásában. Miközben a DMC fenntartja a kapcsolatot minden területen a vendéglátással kapcsolatos szolgáltatásokkal, a cég elsődleges szolgáltatása magának a fő eseménynek a szervezése és tervezése, akár gálavacsora, vállalati találkozó vagy konferencia, akár vállalati ösztönző út.
A helyi szakértelem biztosítása mellett a DMC az egyik kulcsfontosságú partnerként is működik az eseménytervezés során. Gyakran a DMC is képes lesz arra, hogy alacsonyabb árakat alkalmazzon nagy vásárlóerejük felhasználásával, hogy helyi eladókkal és beszállítókkal kedvezményes áron tárgyaljon. A nem angol nyelvű országokban a DMC segíthet a nyelvi korlátok leküzdésében is.
Hogyan kezelheti a célállomáskezelő társaságot (DMC)
A célállomás-kezelő társaságok gyakran a Destination Management Executive (ADME) Szövetségéhez tartoznak, amely a DMC iparág számára az oktatás, a szabványok és a gyakorlatok elsődleges forrása.
Az ADME szintén részt vesz a rendeltetési helyszínen dolgozó szakemberek tanúsításában és a rendeltetési helyek kezelésében részt vevő vállalatok akkreditációjában.
Ha DMC-t keres, az ADME minden tagjának könyvtárát régiónként kezeli, ami remek hely a keresés elindításához. Az ADME könyvtárban felsorolt DMC-k mindegyike megfelel az egyesület tagsági kritériumainak, amelyek magukban foglalják a DMC által nyújtott szolgáltatások követelményeit, valamint egyéb fontos követelményeket, mint a megfelelő szintű általános felelősségbiztosítás .