Mi a Proforma számla?
A proforma számlát előtanulmányi dokumentumnak tekintik, és útmutatásként szolgál arra, hogy mi a várakozások egy exportértékesítésen.
Ez is meghatározza a tárgyalási folyamatot. Részletesen magyarázza ezt a témát az "Exportálás: a külföldön történő értékesítés végleges hasznosítása" című könyvben.
Miért használjon egy proforma számlát?
A proforma számla megkönnyíti az export értékesítését. Íme néhány olyan módszer, amellyel a proforma számla hasznos:
- Minimálisra csökkenti a hibákat.
- Jogi, kötelező érvényű megállapodásként szolgál.
- Ismerteti az exportügylethez kapcsolódó összes releváns információt.
- Az értékesítési dokumentumszerkezet széles körben elfogadott formája az exportiparban.
- Lehetővé teszi a bankok számára, hogy fizetési módot hozzanak létre az importőr nevében.
Tegyük fel, hogy az ügyfelét egy hajózási árra vonatkozó árajánlatot szeretné kapni a hajkefeinek a beléptetési kikötőjébe, ebben az esetben a CNF (költség és áruszállítás) Rotterdamba történő szállításához. Így készítse el a számlát.
Hogyan készítsünk egy Proforma számlát
Példa:
Proforma számla
USA Widgetek Rotterdamba az óceánon keresztül - Az egységenkénti egységár kiszámítása
100 db hajkefe van, 12 darabot csomagolva. Minden esetben ára 120 dollár, vagy 12 dollár egységenként. A megrendelés teljes költsége 12 000 dollár.
- Eladási ár : 12.000 dollár - FOB gyári ajtó az USA-ban
- Szárazföldi szállítás: 700 dollár
- Óceánjárat: 1500 dollár
- Duty: $ 300
- CAF: 1250 $
- Dokumentáció: 125 dollár
Teljes kirakodott ár (vagy Total CNF Rotterdam)
Az eladási ár az Ön költsége, hogy megvásárolja a terméket a gyártótól, valamint a jelölést.
Adja hozzá ezt a számot a teljes szállítási költséghez, és oszthassa meg ezt az összeget az esetek számával. Ez megkapja az esettől kapott földet. Oszd meg ezt a számot az egységek számával. Ez megkapja az egységenkénti árát. A "számla" szó előtt a "proforma".
Most véglegesítette az árajánlatot és létrehozta a proforma számlát. Ne feledkezzen meg arról, hogy pontos időtartamot határoz meg az idézet érvényessége, és adja hozzá az áruszállító ( logisztikai szakember ) hivatkozási számát.
Van-e különbség az árjegyzés és a proforma számla között? A kettő között nagyon kevés különbség van. A proforma számla számlázási formanyomtatványként szolgál. Az idézet több mint egy üzleti levél vagy egy részletes e-mail, amely egy elfogadott ajánlatot ír le, amely rendszerint írásban történik, míg egy proforma számla pontosan ugyanaz, mint a számla, kivéve a "Proforma számla" tetején.
Miután az ügyfél jóváhagyta a proforma számlát, az lesz a tényleges számlája a megrendeléshez. Az ügyfél a proforma számlát is felhasználja a szükséges finanszírozási vagy behozatali engedélyek megszerzéséhez. Az ügyfelének írásban vagy kétszeresen (pl. E-mailen vagy faxon) el kell juttatnia az átvételt, egy aláírással: "Elfogadjuk az Ön proforma számláját
1234 az ABCD számunkra. "Akkor válaszolni fog:" Nyugtázza meg és erősítse meg az ABCD számát az 1234-es proforma számládon. "
Ez az. Van egy eladó. Üzletiben vagy! Ettől kezdve az Ön vagy az ügyfelének nem kell további módosításokat végrehajtania a tranzakcióig, amíg a lejárati idő a proforma oldalon meg nem történik. Mielőtt kiadja a megrendelést, mindazonáltal Önnek és ügyfeleinek meg kell tárgyalnia a fizetési feltételeket. Az exportfizetési mód kiválasztásakor számos tényezőre van szükség . Ügyeljen arra, hogy mindegyiket megvizsgálja a tranzakció véglegesítése előtt.