Meg kell óvatosan dokumentálnia a nemzetközi megrendelőnek nyújtott szállítási megállapodásokat. Azt szeretné, hogy az exporteladás teljes siker legyen, és ez kritikus szakasz. Az ügylet dokumentációja ugyanazt a mintát követi, mint a belföldi értékesítés esetében. Ha eladja a widgetet (vagy ebben az esetben a " hajkefék ") az ügyfeléhez a városon belül, akkor számlázol, ugye? Itt kezdődik a tengerentúli vásárló.
Néha a megrendelőnek különleges követelményei vannak, mint például a csomagolások listája vagy a külső jelölések minden szállított esetben . Az exportügylethez speciális dokumentációs követelmények is érvényesek. Ezek a rendeltetési ország és a szállított áruk típusától függően változnak.
Ha olyan szállítmányozót vagy logisztikai céget választottál ki, amely története a terméktípusok szállításának történetében történt, akkor a jelenlegi dokumentumokra vonatkozó követelményeknek megfelelőnek kell lennie.
Például a régi Szállítmányozási Export Nyilatkozat (SED), amelyet az Electronic Export Information (EEI) néven neveznek, összeállítja az amerikai kiviteli statisztikákat és végrehajtja az Egyesült Államok exportszabályait. Az EEI-t az USA-ból, Puerto Rico-ból vagy az USA Virgin-szigetekről a tengerentúli célállomásokra kell szállítani; az Egyesült Államok és Puerto Rico között; és az Egyesült Államokból vagy Puerto Rico-ból az Amerikai Virgin-szigetekig. Nem minden szállítmánynak szüksége van az EEI-re.
Ezért érkezik a szállítmányozó, mert így tudják Önt.
Ha például egy áruszállítás értéke meghaladja a 2500 USD összeget, és ugyanazon az exportőrön ugyanarra a címzettre ugyanazon a napon érkezik, akkor az EEI benyújtását igényli. Vagy ha egy szállítmány, függetlenül az értéktől, engedélyt vagy exportengedélyt igényel, akkor meg kell adnia az EEI-t.
Mi lehet hibás az exportálási dokumentáció létrehozásakor?
Ha nem vagy figyelmes, rengeteg. Figyelembe véve azt, hogy nem ismerik a szabályokat és a szabályokat, és nem eléggé óvatosak (pl. A hibás tételeket vagy az adatok bevitele rossz mezőbe kerül). A szállítási megoldások hat dologgal jöttek létre, amelyek hibásak lehetnek az exportdokumentumok létrehozásakor. Íme egy pillantás a listájukra, de javaslom, hogy látogasson el a webhelyre, hogy minden pontnál mélyebben feltárja.
- Helytelen kapcsolat, csomagolás és fizetési információk.
- Az áruk hibás besorolása.
- Rossz érték.
- Helytelen termékleírás.
- A rossz személy kitöltése veszélyes formákat.
- Tévesen feltételezve, hogy az Ön árui kedvezményes áron részesülnek.
Forrás: 6 olyan probléma, ami hibás lehet az exportálási dokumentumok létrehozásakor
Nem számít, hogy mit, mindig kezdeményezzen, és kérdéseket tegyen fel a szállítmányozónak vagy a logisztikai cégnek. Használja szakértelmüket az előnyeikre, hogy ne tegyen semmiféle költséges hibát.
Tízből kilencszer, a következő alapvető dokumentumok szükségesek az exportértékesítés befejezéséhez:
- Kereskedelmi számla (lásd " Kereskedelmi számla előkészítése ").
- Csomagolási lista .
- A származási igazolás (az ábrán látható és adott esetben - a származási ország tanúsítványát ).
- Három (3) eredeti óceáni vagy léghajó, valamint másolatok.
- Fizetési eszköz (lásd " Az export-fizetési mód kiválasztása során figyelembe veendő tényezők "). A szállítási feltételek befolyásolják a fizetés módját és időpontját. Az Incoterms útmutatást nyújt a kockázat átviteléhez, és azt, hogy a költségek hogyan oszlik meg az eladó és a vevő között.
- Néhány rendeltetési hely és egyes árucikkek esetében fontos egyéb fontos dokumentumok: proforma számla , ellenőrzési igazolás , konzuli számla, import vagy export engedély , biztosítási igazolás, dokk és raktári átvételi elismervény, egészségügyi ellenőrző tanúsítvány és az IATA feladó szállítási bizonyítványa nem korlátozott vagy veszélyes áruk .
A UPS például számos szállítási formát kínál (pl. Kereskedelmi számla, csomaglista, NAFTA származási bizonyítvány, amerikai származási bizonyítvány és elektronikus export információ).
Az egyes dokumentumokat alaposan át fogjuk tekinteni ezen a webhelyen az idő múlásával, így kényelmesen előkészítjük. Vannak olyan szoftverprogramok, amelyek elektronikusan exportálják az exportdokumentumokat. Ahogy a vállalkozásod nő, érdemes megfontolni egy vagy akár egy kifinomult logisztikai cég telepítését, amely ezt a funkciót a világszerte nyújtott szolgáltatásai részeként kínálja.