Idő és anyagok szerződések
Idő- és anyagszerződések alkalmazásakor a következő elemek tárgyalhatók:
- Munkaerõ-ráta: rögzített kamatláb meghatározása minden munkaerõre, beleértve az igazgatási személyzetet is. Ha nagy projekteken használja a T & M-t, ügyeljen arra, hogy kedvezményes munkadíjakat kínáljon a teljes projektköltség csökkentéséhez.
- Anyagi jelölés: A T & M szerződések általában 15 és 35 százalék között növelik az anyagárakat.
- Nem haladhatja meg: Az idő és anyag nem haladhatja meg azt a szerződést, amelyben a vállalkozó számlázhatja az elvégzendő munkát, de van olyan kupak, amelyet a szerződő fél által felszámított maximális összegként lehet felhasználni . Ez a fajta változat felhasználható a vállalkozó hatékonyságának növelésére , és túlzott költségeket feltételez. Ezenkívül biztosítja a tulajdonos számára egy kupakot, amely garantálja, hogy a vállalkozó nem lépi túl a kupakot.
- Legnagyobb munkaidő: A nem megy határoló feltételen, időben és anyagi szerződéseken kívül maximum munkaórák számát lehet beállítani. Ha a vállalkozók meghaladják a meghatározott összeget, a további órákat nem kell számlázni a másik félnek. Ezzel elkerülhető az idő- és anyagszerződések "kevésbé hatékonysága = több pénz" kiadása.
Idő és anyagi szerződések
Egyes szövetségi ügynökségek időt és anyagi szerződést használnak, bár nem kedvelik a kormányzati szervek körében. Néhány ügynökség, amely a T & M szerződéseket használja:
- Védelmi Információs Rendszer Ügynökség (DISA)
- Szövetségi Transit Adminisztráció (FTA)
- Amerikai Védelmi Minisztérium (DOD)
A szövetségi kormány idő- és anyagi szerződései akkor használhatók fel, ha a szerződő fél megállapítja, hogy ez a legmegfelelőbb szerződés, amelyet ki lehet adni, és ha a szerződés nem haladja meg a feltételeket.
A Federal Acquisition Regulations (FAR) kifejti, hogy ez a demonstráció megtehető annak megállapításával, hogy a szerződés megkötésekor nem lehetséges, pontosan megbecsülni a munka terjedelmét vagy időtartamát, vagy ésszerű becsléssel megbecsülni a költségeket ( FAR 16.601 (c)). A T & M használatakor a kormánynak felügyelnie kell a vállalkozó teljesítményét is.
Idő és anyagi szerződések hátrányai
Az idő- és anyagi szerződéseknek vannak hátrányai is, például:
- Nyereséghatárok: Egyes tapasztalt ügyfelek megpróbálják megállapítani, hogy nem lépik túl a feltételeket, megpróbálják csökkenteni az anyagok javítását, és még tárgyalni a csökkentett számlázható óránként.
- Figyelmen kívül hagyott piaci árak: Néha a vállalatok a belső költségstruktúrájuk alapján alacsonyabb árakat állapítanak meg, mint a tényleges piaci árak vagy akár fordítva.
- Csökkentett üzleti tevékenység: az ügyfelek nem használják az idő- és anyagi szerződést, így új üzleti lehetőségek megtalálásával nehézségek merülhetnek fel. Az ügyfelek valószínűleg inkább rögzített árú szerződéseket preferálnak .
- Számlázás: Az idő- és anyagi szerződéseket oly módon kell felépíteni, hogy a vállalat elegendő összeget számolhasson fel a fix költségek fedezésére. A számlázási órák csökkentése esetén a rögzített költségeket ugyanúgy kell csökkenteni, mint a számlázható órákat.