Ezek azok a gazdálkodók, akik az adózási időszakban megjelenítik az üzleti adóbevallások összes adatait a cipő dobozokban. Az adóelőkészítőnek ki kell rendeznie a cipő dobozokból származó bevételeket és bankszámlakivonatokat, és meg kell próbálnia kitalálni az üzlet adatait, így adóbevallást lehet készíteni.
Néha ezek a Shoebox üzletemberek jönnek jövedelemnyomtatással , de többnyire csupán bankjegyeik vannak (természetesen nem összeegyeztethetők).
Mivel nem szervezettek, ezeknek az üzletembereknek többet kell fizetniük az üzleti adóbevallásukért, mint valaki, aki az év végén a mérleg és a bevétel kimutatásával kinyomtatta az irodába.
Miért nem akarsz Shoebox üzletemberként lenni?
Ha a cipődobozban vagy bármely más szervezetben tartja üzleti nyilvántartásait , pénzt veszíthet:
1. Az adóbevallás több időt vesz igénybe a felkészüléshez, ami azt jelenti, hogy az adóbevallás költsége nő.
2. Hiányozhat sok levonható költség, mert elvesztette - vagy soha nem kapott - a bevételeket, amelyekre szükséged van a költségek levonására.
3. Egyéb üzleti költség levonások elveszhetnek, mert nem rögzítetted őket. Például a vezetési költségeket az utazás idején kell rögzíteni. Nem tudsz csak üzleti utazást tenni az év végén.
4. A nem szervezett adóügyi kérdéseken túl napi pénzt is okozhat.
Például, ha üzleti tevékenységét nem ismeri pénzáramlási státuszuk, akkor Ön a hitelfelvételi díjakkal és egyéb banki díjakkal jár.
5. Ha nem ismeri az általános pénzügyi pozícióját, akkor elveszítheti a jó időben történő vásárlási lehetőségeket, és befektetéseket eszközölhet a jó megtérülés érdekében.
Az adózási szakemberek elmondják, hogy határozott összefüggés van az üzleti élet pénzügyi helyzete és üzleti nyilvántartásuk állapotával.
Szeretné elkerülni, hogy Shoebox üzletember legyen?
1. Hozzon létre egy online számviteli rendszert, és tartsa naprakészen. Helyezze a fenti megjegyzésbe az összes számlát ebben a rendszerben. Használja a fiókjaira mutató linkjeiket, és szerezze be az automatikus frissítéseket, így nem kell kézi bevitelt készíteni.
2. Állítson be minden egyes tranzakciót (pénzügyi eseményt), amikor megtörténik. Minden elektronikus átvételt elküldöm a könyvelőnek e-mailben, megmondva, hogy melyik kategóriába kell beírnom. Aztán elfelejthetem. Egy másik egyszerű módszer az, hogy ezeket az adatokat folyamatosan az Evernote segítségével használják. E-mailt küldhet az Evernote-fiókodnak. Ne felejtsd el a kis tranzakciókat; jegyezzük fel egy kis pénztárba .
3. Helyezzen be egy hajónaplót az autójába, és nyomon kövesse az üzleti futásteljesítményt . Jegyezzen fel minden alkalommal, amikor bárhová üzleti célból vezet, ideértve a dátumot, a mérföldet és az üzleti célokat.
4. Minden hónapban ellenőrizze költségeit, és egyeztesse az üzleti bankszámláját. Ez nem olyan nehéz. Egy online rendszerrel majdnem kész az Ön számára. Győződjön meg róla, hogy minden költséget megfelelően kategorizáltak. Ha egy üzleti találkozóra esedékes költségkeret volt az étteremben vagy más olyan helyszínen, ahol az üzleti terhelés vagy a hitelkártyával fizetett, vegye figyelembe az üzleti célt, és ki volt a számláján (általában van jegyzet).
Ha valami különöset lát, kövesse nyomon. Csak ezt teheti meg, és csak néhány percet vesz igénybe.
5. Az év vége előtt készítsen gyors áttekintést az évről , észrevétlenül valami különösnek, minden olyan költséget, amely nem felel meg a vártnak. Adja hozzá az összes üzleti futóköltséget a naplókönyvből. Készítsen egy listát az otthoni irodai költségekről. És kész vagy!
Az év első éve után, amikor az év végi könyvelését elvégezte, az adóelőkészítő irodával egy memóriakártyával járhat. Vagy, még jobb, akkor e-mailben elküldheti a fájlokat közvetlenül az adóelőkészítőnek.