Tulajdonosok és alkalmazottak
Mielőtt levonná az autóráfordításokat, mindenképpen konzultáljon adótanácsadójával.
Ez a cikk általános információkat nyújt az induláshoz, de ez az adóügy összetett, és az egyedi üzleti helyzet egyedülálló.
Hogyan csökkenthető a költségek?
Az IRS lehetővé teszi két különböző módot az üzleti vezetés költségeinek levonására: a tényleges kiadások és a szokásos kilométerforgalom levonása. Amit választasz, a helyzetedtől és az IRS-kedvezményektől és korlátozásoktól függ.
A vállalkozói vezetés tényleges költségei , amelyek levonhatók:
- Értékcsökkenés (lásd alább)
- Lízingfizetések
- Jármű-nyilvántartási díjak
- Az engedélyeket
- Gáz
- Biztosítás
- javítás
- Olaj
- Garázs bérlet
- Járműcímek
- Az autópályadíjak
- Parkolási díjak
- Az autóhitel kamatköltsége (csak önálló vállalkozói tevékenységet folytató vállalkozások)
A legegyszerűbb a szokásos IRS futásteljesítmény-levonás az üzleti vezetéshez, amely évente változik. Csak az adott évre érvényes üzleti mérföldeket szorozza meg az adott évre vonatkozó árfolyam alapján, és ezt az összeget használja a megfelelő adózási formanyomtatványon.
További információ a standard levonás és a tényleges költség levonás előnyeiről, hátrányairól és korlátozásairól.
A standard levonás nem tartalmazza a parkolást és az autópályadíjakat; akkor levonhatja ezeket a költségeket a szokásos levonás mellett.
Vannak korlátozások a standard és a tényleges kiadások használatánál. Ha elkezdi a szokásos módszer használatát, akkor általában nem váltasz be tényleges költségeket. Használnia kell a szabványos módszert bérelt járművekkel.
Nem használhatja a szabványos módszert, ha vállalkozásának 5 vagy több autója van, és ha bizonyos típusú értékcsökkenést végez (lásd alább).
Vállalkozóként való vezetés
A gépkocsi üzleti vállalkozásának kárára jogos üzleti költség, és ezeket a költségeket levonhatja az üzleti adóbevallásból.
A vállalkozásának levonása rögzítésének módja az üzleti típusától és az adattípus típusától függ. A legtöbb kisvállalkozó a C. ütemezést használja az üzleti nyereség és veszteségek bejelentésére.
Alkalmazottak vezetői üzleti
A vállalkozói tevékenységet folytató alkalmazottak az alábbi körülmények között levonhatják az üzleti vezetés költségeit:
- Ezeket az üzleti vezetési költségeket a munkáltató nem fizette vissza. Nem kaphat adólevonást olyan költséggel kapcsolatban, amelyet a munkáltató fizetett meg.
- Biztosítania kell, hogy fizette ki ezeket a költségeket, ha a tényleges futásteljesítményt szeretné használni, vagy igazolnia kell a megtett mérföldeket, ha a szabványos futásteljesítményt szeretné használni.
Az üzleti vezetéshez kapcsolódó munkavállalói levonásokat a 2106-os nyomtatványon a személyes adóbevallásra és más megengedett üzleti költségekre kell feljegyezni.
William Perez adótervezési szakértőnek van egy cikke, amely további információkat tartalmaz az alkalmazotti üzleti költségek levonásáról .
Adómegőrzés
Annak érdekében, hogy levonhassák a személygépkocsi-vezetési költségeket, meg kell tudnia igazolni a költségeket. Ez akkor is igaz, ha Ön a szokásos levonást vállalja. Az üzletköltségeket, mint az egyéb üzleti kiadásokat, meg kell, hogy legyen
- Teljes, minden információ megjelenítésével, beleértve a dátumot, a helyet, a futásteljesítményt, a tényleges költségeket és az üzleti célokat
- Pontos, vagyis az egyéni kiadásokra vonatkozó biztonsági másolatokat
- Időben, a költségkeret idején, nem hozták létre később.
Tudjon meg többet arról, hogyan lehet kiváló rekordokat létrehozni az üzleti vezetési költségek levonására.
Értékcsökkenési költségek
Ha a szokásos levonást használja, az értékcsökkenést nem lehet levonni a járművön. Különleges szabályok érvényesek, ha az autóját üzleti célokra 50% -kal vagy kevesebbel használja. Az értékcsökkenés és az autóköltségek bonyolult témát jelentenek, ezért kérjük, ellenőrizze az adótanácsadóval, mielőtt bármilyen döntést hozna, amelyre a levonás módját kívánja használni.
Nem levonható üzleti vezetési költségek
Nem vállalhat levonást az üzleti vezetéshez:
- Személygépkocsi használatához. Önnek el kell különítenie az autó üzleti és személyi használatát, függetlenül attól, hogy a személygépkocsi vagy az üzleti tulajdonban lévő autó. A személyi költségek soha nem vonhatók le.
- Az ingázási költségekre (oda-vissza járni otthonról)
- Az autó használata üzleti anyag szállítás közben, vagy üzleti telefonhívások kezdeményezése mobiltelefonján. Az IRS szerint ezek a körülmények még mindig nem teszik a költségeket levonhatóvá, mert elsősorban az ingázásra használja az autót.
- A jármű használatához hirdetési célokra, mint pl. A jelzés felhelyezése az autóba és a jármű vezetése. Az IRS szerint:
Olyan megjelenítő anyagok elhelyezése, amelyek reklámozzák az üzleti tevékenységet az autójában, nem változtatják meg az autó használatát a személyes használattól az üzleti célú felhasználásig. Ha ezt az autót használja ingázás vagy más személyes használatra, akkor még mindig nem vonhatja le az ilyen felhasználások költségeit.
- Napi vezetési költségei nagyvárosi területének otthoni és ideiglenes munkahelyei között
- A ház költségei (nem az otthoni irodája) és egy második munka, az elsődleges munkájával töltött napján.
További részleteket és meghatározásokat találhat az autóvezetésről a 463 IRS kiadványban: Utazás, szórakozás, ajándék és autóráfordítás.