Miért van szükség különálló fiókellenőrzésre?

Találtam különbségeket az adózási szakemberek a blogoszférában e témában.

June Walker szerint nincs szükség külön üzleti folyószámlára. Valójában azt mondja, hogy könnyebb ez nélkül.

A Wandering Tax Pro Robert Flach azt mondja, hogy szüksége van egy üzleti folyószámlára.

Tehát ki van igaza?

Miért van szüksége külön üzleti fiók ellenőrzésre?

Függetlenül attól, hogy milyen jogi struktúrával rendelkezik a vállalkozásod, Robert Flack számos adó- és jogi hatóságot idéz, akik azt mondják, hogy üzleti folyószámlára van szüksége.

June Walker olyan független szakemberekről beszél, akik egyéni vállalkozóként dolgoznak, de még ebben a helyzetben is lehet csábító sors (és IRS audit), mert nem tartja meg az üzleti és a személyes kiadásokat és a jövedelmet .

Személyes számviteli rendszer használata mind az otthoni, mind az üzleti fiókok számára

Egyes online számviteli szoftverek képesek nyomon követni mind az üzleti, mind a személyes kiadásokat egy fiókban. A Quicken például lehetővé teszi számodra, hogy nyomon kövessük üzleti és személyi jövedelmét és költségeit egy elkülönített számláról. A bevételeket és a kiadásokat üzleti vagy adózási vagy személyi (adó és nem adó) kategóriákként kategorizálhatja.

De némi telepítési időt és koncentrálást igényel annak biztosítása, hogy havonta tartsa a nyilvántartó rendszereket , így nem kell kitalálnia a dolgokat, és elkülöníteni az év végi bevételeket és kiadásokat. Ha ezt megteheti, akkor lehetőség van arra, hogy ugyanazt a folyószámlát használja az üzleti és a magánszemély számára.

Ha az Ön vállalkozása kizárólagos tulajdonosa

Az egyéni vállalkozás olyan gazdálkodó egység, amely nem különálló a tulajdonostól. Ha egyéni vállalkozó vagy, és üzleti és személyi költségeket kombinálsz , az IRS számára nehéz lehet megállapítani, hogy tényleg üzleti kapcsolatban áll-e.

De ez nem jelenti azt, hogy az egyedüli propnek nem kell különálló üzleti és személyi költséget tartania.

Ha az egyéni vállalkozók egy-egy folyószámlán tartják az üzleti és személyes nyilvántartásokat, ez nem jelent nagy problémát, mindaddig, amíg minden olyan üzleti kiadásról nyilvántartásra kerül sor, amelyet az üzleti adólevonásként igényelnek, és amennyiben nincs a személyes kiadásokat üzleti kiadásokként tévesen jelölik meg .

Egyéni vállalkozó csak egy folyószámlát tarthat mindaddig, amíg megbizonyosodik arról, hogy az üzleti és személyi költségek helyesen vannak címkézve.

Ha az Ön vállalkozása LLC, Partnership vagy Corporation

Ezeknek az üzleti vállalkozásoknak, különösen a vállalatok számára, aggodalomra ad okot, hogy a vállalati és a személyes üzleti tevékenység teljesen elkülönül. Ezek az üzleti vállalkozások természetüknél fogva teljesen önálló pénzügyi célú szervezetek.

Az üzletkötési és személyi költségek elkülönítésének elmulasztása az ellenőrző számlák kombinálásával a tulajdonosnak a vállalkozás kötelezettségei miatt történő bepanaszolását eredményezheti, és a tulajdonos felelős a vállalati kötelezettségekért.

Ne felejtsd el a hobbi üzlet kiadását

Az olyan vállalkozás esetében, amely pénzeket veszít az induló fázisban, és amely hobbijának tekinthető (például kézműves vállalkozás vagy lóverseny), a személyes és üzleti ellenőrzés szétválasztása hozzájárulhat az erőfeszítések hitelességének növeléséhez, üzlet, nem csak hobby.

Tegyük fel, hogy van egy üzlet, amely eladja a művet. Több mint egy évet vehet igénybe ahhoz, hogy elegendő képet nyerjen, hogy nyereséges legyen. Ha üzleti és személyi költségeit kombinálja az Ön személyes folyószámláján, nehéz lesz kihasználni az üzleti költségeket.

Olvassa el ezt az IRS cikket "Üzleti vagy Hobbi?" További információért.

... És mi a helyzet az otthoni vállalkozással?

Ha vállalkozását otthonról végzi, akkor még nehezebb - és még fontosabb - az üzlet és a személyes költségek megtartása.

Adóidőben valószínűleg levonni fogja az otthoni üzlethelyiséget . Ebben a pillanatban csak néhány otthoni költségeidet kell megcsinálni ahhoz, hogy ezt a számítást végezzük. De nem mindegyikük, nem pedig a költségek 100% -a. Sokkal jobb - és könnyebben - az üzletköltségeket az üzleti folyószámláról veheti át, és hozzáadja az otthoni kiadások otthoni kiadásait.

Következtetésképpen

Ha az Ön vállalkozása egyéni vállalkozás, akkor valószínűleg továbbra is csak egy folyószámlát tart meg, ha csak akarja, de csak győződjön meg róla, hogy az üzleti és a személyes kiadások és bevételek címkével vannak ellátva, és hogy semmilyen személyes kiadást nem követelnek üzleti költségekként.

Minden más típusú üzleti egység számára különálló üzleti folyószámlát kapjon.

Jogi nyilatkozat: Nem vagyok CPA, ügyvéd vagy beiratkozott adóelőkészítő. Célom az, hogy általános tájékoztatást és javaslatokat nyújtson neked, de a helyzeted eltérhet az itt bemutatottktól. Mielőtt bármilyen adó- vagy számviteli döntést hozna, beszéljen CPA-jával vagy adószakértőjével .