10 dolog A főnököknek és a vezetőknek nem szabad időt takarítani
De légy óvatos. Néhány sarkot borotválkozva időt takaríthat meg, ami becsapja hírnevét, és alááshatja jó kezelési erőfeszítéseit.
Amikor a kísértés felmerül, érje el ezt a listát a dolgokról, amelyeket nem szabad megtenni, hogy időt takarítson meg, függetlenül attól, hogy mennyire időzített.
Jó menedzser, Soha:
Kihagyni a reggelit
Tudom, tudom. Amikor időt takarít meg, a reggeli elhagyása természetes. És ki nem siet, hogy elkezdte a napot? De a reggeli elhagyása rossz döntés, ami megdöbbentő, éhes és hajlamos más rossz döntéseket hozni a nap folyamán. Ha jó menedzser akar lenni, a reggeli kötelező.
Állítson be egy rossz példát
Ha felelős vagy, vezető szerepet tölt be , függetlenül attól, hogy akarsz-e vagy sem, ami azt jelenti, hogy az emberek arra fognak törekedni, hogy rájöjjenek arra, hogy mit gondoljanak és hogyan viselkedjenek - akár azt akarják, akár nem. Tehát ha például gyakran későn érkezik az irodába, az alkalmazottai feltételezik, hogy ez bizonyos mértékig elfogadható. Tehát ne próbálj meg időt takarítani azáltal, hogy valami rosszat állít (vagy nem).
Nem válaszol valaki e-mailt egy ésszerű idő alatt
Természetesen a legitim e-mailről beszélek, nem spamről, amikor ezt mondom. De a legitim e-mail megválaszolása valójában egy időzavaros szokás, nem pedig időmegtakarító. Ha meg akarod nyitni és elolvasni, és akkor választ kívánsz kapni, akkor az üzenet lezárásával csak annyit kell tenned, mert újra kell nyitnia és újra olvasnia kell az üzenetet, mielőtt válaszolna.
Mi a ésszerű határidő? Három munkanapon belül. Ha ez problémás az Ön számára, ne feledje, hogy nincs semmi hibája egy nyugtázó e-mailben, amely lehetővé teszi, hogy a címzett tudja, hogy megkapta az üzenetét, és részletesebben válaszol.
Elhanyagolható dicsérni a jó teljesítményért.
A dicséret az egyik legértékesebb kezelési eszköz, amellyel rendelkezésünkre áll. Az emberek munkájának elismerése nemcsak az elismerést és motivációt biztosítja, hanem a dicséretet is, de elősegíti a tiszteletet.
De általában, talán azért, mert a vezetők a problémák megoldására irányulnak, vagy mert a kultúránk a dicséret helyett a kritikát ösztönzi, a dicséretet nagymértékben kihasználják. Ha jó menedzser akarsz lenni, keresd meg a lehetőségeket a munkatársak dicséretére. Ez időt takarít meg hosszú távon, mivel a boldogabb munkavállalók, akik úgy érzik, kevesebb problémát okoznak az úton.
Nem zavarja, hogy másokat keressen
Ha nem zavarja, hogy meghallgassa vagy konzultáljon más emberekkel, súlyosan korlátozza a képességét, hogy jó menedzser legyen. Egyrészt lezárja az információ és az elgondolások áramlását, ami létfontosságú a jó döntések meghozatalához. Másrészt az Ön által vezetett emberek önálló autokratikus vezetőként tekinthetnek önre, akik "irányítják, támaszkodnak és diktatórikusak".
Nem érdekel, hogy másoktól való beolvasást kérjen, mert így gyorsabbnak kell lennie, mint az alternatíva. De a jó menedzsment igények keressenek és fogadjanak el mások elképzeléseit is.
Ne magyarázd el, vagy mutasd meg, hogyan kell csinálni valamit, amikor valaki megkérdezte a súgót.
Mindannyian jobban tudjuk. Az időmegtakarítás érdekében azonban sokkal könnyebb figyelmen kívül hagyni valakinek a kérését, és megmondani nekik, hogy megmutatja nekik, vagy később válaszol. A probléma természetesen az, hogy később nem jön el. A nem válaszolt kérdések nem időt takarítanak meg; elpazarolják.
Könnyebbé tegye munkatársait azáltal, hogy kihasználja a tanítható pillanatot, és megválaszolja a kérdést, vagy a bemutatót, amikor felmerül - vagy ha ez nem lehetséges, akkor határozza meg a végleges időpontot.
Nem zavarja a személyzet megfelelő vezetését
Egyszerű ok arra, hogy soha ne próbálj meg időt takarítani azáltal, hogy nem megfelelően képzi a munkatársakat; a nem képzett személyzet pénzt költ.
Azok az emberek, akik nem tudják, hogyan kell megfelelően elvégezni a feladatot, vagy hol vannak a dolgok, vagy mit mondanak vagy tehetnek ebben a helyzetben, hibákat követnek el.
És akkor, a legfontosabb dolgokért, menedzserként még több tüzet fogsz kivenni, és még több időt kell eltöltened azzal foglalkozni, ami soha nem kellett volna megtörténnie. Ahhoz, hogy jó menedzser legyen, kezdj el a képzett személyzetnek, amint megérkeznek - és folytatják.
Tegye le a papírmunkát
Tudom. Ez súlyosbító. Ez unalmas. Elveszi az időt, ha valamit csinálsz, ami pénzt keres. És annyira teljesen feleslegesnek tűnik. De ez egy másik olyan helyzet, amikor az idő megtakarítása több időt vesz igénybe később, amikor egy darab papír, amelyet ki kellett volna töltenie, elvész, vagy valamilyen határidő hiányzik. Vedd el egy hosszú ideig tartó oszlopról, vedd át, és mentse el magadtól a jövő bánatát.
Nem zavarja, hogy lépést tartson az Ön iparával
Mi történik a kisvállalkozások tulajdonosai és vezetői, akik nem zavarják, hogy lépést tartsanak a dolguk, hogy történik az iparukban? Más vállalkozók, ügyfelek és esetleges promóciók átadják őket.
Tehát ne próbálj meg időt takarítani azáltal, hogy nem olvasod a kereskedelmi folyóiratokat, vagy nem vesznek részt az üzleti tevékenységével kapcsolatban. Tudnia kell a jelenlegi trendjeiről és technológiáiról az Ön területén, hogy törekedjenek arra, hogy megfelelően kezeljék (és elkerüljék, hogy idióta legyenek azok számára, akik a tudásban vannak).
Pénzt átad
Umm ... kihez? Mint egy kisvállalkozó vagy alkalmazott alkalmazott, te vagy az, aki átjut, és nem a járókelő. Biztos, hogy a "csekkek az e-mailben" frissített verziója némi arcot takaríthat meg, és egy rövid idő alatt azonnali válságba tehet egy kis időt, de senki nem fog elhinni. A mulasztási idővel megtakarított idő lehet, hogy az ügyfél vagy az ügyfél számára megfizet.
Megtakarítás tényleg a fontos dolog?
Az időmegtakarítás iránti érzés természetes; mindannyian úgy tűnik, szándékunk van arra, hogy egyre több tevékenységet szedjünk a már elfoglalt életbe, miközben növekvő igényeket támasztanak ránk. De ha a munkád mások irányításával jár, fontos ellenállni az időmegtakarításnak oly módon, amely csökkenti vezetői képességeit.
Ha követed a tanácsot arról, hogy hogyan lehet jó menedzser ebben a cikkben, akkor jó lesz a módja annak, hogy az a fajta üzlet tulajdonosa vagy menedzsere, hogy a munkavállalók szeretnek dolgozni - és ez fontosabb, mint az időmegtakarítás, isn nem igaz?