Sok üzlet tulajdonosa házastársa dolgozik az üzletben. Gyakran ez a házastárs nem fizet vagy járulékot fizet. De ha házastársa rendszeresen dolgozik munkavállalóként, akkor érdemes megfontolni, hogy házastársát hivatalos munkatársaként dolgozzon fel a bérszámfejtésre , több okból is.
Miért helyezné a házastársát a bérszámfejtésre?
Ha van egy megfelelő házastársa, aki segíteni akar, és elég pénzed van az üzleti és egyéb forrásokból, akkor lehet, hogy csábító, ha a házastársa az üzletben dolgozik, de nem munkavállalóként.
Ön házastársa is részt vehet az üzletnek, és részesülhet osztalékban (ha az üzleti vállalkozás), vagy egy részesedést a társulásból vagy LLC-ből származó nettó bevételből . Ebben az esetben, ha házastársa napi szinten dolgozik az üzletben, úgy dönthet úgy, hogy a tulajdonosként kapott pénz mellett nem fizet fizetséget ehhez a személyhez.
De vannak előnyei a házastársa munkavállalóként való besorolásának.
Társadalombiztosítási hitelt a házastársak munkavállalóként
Ha házastársa fizetés nélkül dolgozik az üzletében, akkor nem halmoz fel hitelét a társadalombiztosítás felé. De a házastársa munkavállalóként történő felvétele azt jelenti, hogy a társadalombiztosítási krediteket társadalombiztosítási nyugdíjba vonulással kapja. Természetesen ez azt is jelenti, hogy a FICA adó (társadalombiztosítás / Medicare) visszatartja a házastárs fizetését, és az üzletnek is hozzá kell járulnia ehhez a fiókhoz.
Nyugdíjazási juttatások
Ha vállalkozása nyugdíjazási tervvel rendelkezik, az Ön dolgozó házastársa / alkalmazottja nyugdíjazási juttatást kaphat. A cég nyugdíjazási tervéhez való hozzájárulásai adómentességet élveznek, a kompenzáció legfeljebb 25% -a vagy 49 000 dollár, attól függően, hogy melyik a kisebb.
A házastárs / alkalmazottak egészségbiztosítása
Ha az Ön üzleti tevékenysége biztosítja az egészségbiztosítást a munkavállalóknak, olcsóbbnak tarthatja, hogy munkavállalójának / tulajdonosa helyett alkalmazottaként fedezze le a házastársát, mintsem függővé.
Az ön házastársa egészségbiztosítására fizetett vállalati díjak díja a vállalatnál levonható.
Érdemes megnézni azt is, hogy milyen hatással van a házastársának a munkavállalók egészségbiztosítását fizető kisvállalkozások számára elérhető egészségügyi adókedvezményre .
Üzleti utazás házastárssal / alkalmazottakkal
Ha házastársa / alkalmazottja törvényes okkal utazik veled üzleti utazások során, levonhatja házastársának utazási költségeit üzleti költségként, és a házastársának nem kellene adót fizetnie ezen utazási kedvezményekért. Csak győződjön meg róla, hogy igazolhatja, hogy házastársa munkát vállal, és az okot a házastársának a vállalatnál betöltött pozíciójával kell ellátnia.
"A poggyászának megtartása" nem számít törvényes oknak arra, hogy házastársa munkavállalóként menjen ezen az úton, de ha házastársa marketing menedzser, és kereskedelmi bemutatóra megy, ez jogszerű lehet.
Életbiztosítás és egyéb előnyök a házastársnak / munkavállalóknak
Az Ön házastársa / alkalmazottja megkaphatja a többi munkavállalónak nyújtott ellátást, beleértve a munkáltató által biztosított életbiztosítást is. A csoportos futamidejű életbiztosítási díj legfeljebb 50 000 dolláros költsége nem adóköteles a munkavállalók számára, és üzleti költségként levonhatóak.
Mi a hátránya, hogy a házastársamat munkavállalóként kezeljem?
A házastárs munkavállalóként történő kezelésének fő költségei a következők:
- a foglalkoztatási adó költségei, ideértve a FICA - nak a munkáltató által fizetendő adó - és munkanélküliségi adó összegét, és -
- a házastársnak nyújtott munkavállalói juttatások költségei, ideértve a házastárs munkavállalónak a vállalati egészségügyi tervbe való behelyezésének költségeit és az életbiztosítási díjak kifizetését.
Természetesen mindezek a költségek levonhatók a vállalat üzleti költségei miatt.
Ha vállalkozása egy vállalat, fontolja meg a különbözetet a személyi adóbetétje és a társasági adóbetét között, amikor mérlegeli a házastárs munkavállalóként történő bérbeadásának hatását. Más szóval, nézzük meg a házastársak jövedelmének, mint munkavállalónak a különbségét a bérbeadás és a fizetés vállalásával szemben.
Lehetséges hátrány lehet a házasság felbontása esetén felmerülő problémák is. Ha házastársa dolgozik a cégnél, és Ön úgy dönt, hogy elválik, forduljon adóügynökkel és ügyvédjével a lehetséges problémák megoldásához.
A házastársa munkavállalóként való kezelése
Ha úgy döntenél, hogy munkavállalóként a házastársát a bérszámfejtésbe helyezi, minden dolgában kezelnie kell őt, mint munkavállalót:
- Adja meg a házastársnak címét és megfelelő fizetését a címért.
- A házastársunk teljesítse az összes szükséges új bérleti űrlapot és a bérszámfejtési engedélyeket, ugyanúgy, mint bármely más új alkalmazott. További információ az új bérleti űrlapokról , melyeket házastársa befejezhet.
- Tegyen meg minden szükséges levonást és visszatartsa házastársának fizetését, beleértve a szövetségi jövedelemadó visszatartását és a FICA levonását.
- Tegye fel a házastársa / munkavállalóját a többi munkavállaló részére nyújtott ellátásokra.
- Meg kell tudnod bizonyítani, hogy házastársa ténylegesen elvégzi a munkát, amelyért fizetik.
- Ha házastársa is üzletvezető vagy tulajdonosa, tartsa tiszteletben a fizetett feladatokat minden tulajdonosi tevékenységtől.
Különleges körülmény: S vállalati tulajdonosok.
Ha Ön és / vagy házastársa több mint 2% -át birtokol egy S vállalatnál, a "házastárs, mint alkalmazott" előnyei nem feltétlenül állnak az Ön rendelkezésére. Olvassa el ezt az IRS-cikket az S társasági kártérítésről és az orvosi biztosítási kérdésekről, és forduljon adótanácsadójához.
Felelősségi nyilatkozat: Ez a cikk általános tájékoztatást nyújt, és nem adó- vagy jogi tanácsadásra szolgál. Minden helyzet más, és az adótörvények megváltoznak. Mielőtt feleségül veszi a házastársát munkavállalóként, beszélje meg konkrét helyzetét adójával és jogi tanácsadóival.