Két módszer a számviteli nyilvántartások vezetésére
Az első dolog, hogy tudjuk, hogy a számviteli nyilvántartások jönnek két ízek: egyszeri és kettős bejegyzést. Mindegyiknek megvannak az előnyei; az egyszeri könyvelés egyszerűbb, ahogy azt elvárhatnánk, és lehet a megfelelő rendszer a kisvállalkozás tulajdonosának.
Dupla könyvelés - ismét - nem meglepő - két folyóirat bejegyzést biztosít minden tranzakcióhoz, terhelési bejegyzéshez és jóváíráshoz. Ez bonyolultabb, de mivel ez a két bejegyzés végül egyensúlyba kerül (tehát: "a könyvek kiegyenlítése"), ez lehetőséget ad a hibák elkapására, és megkönnyíti a csalásokat. A kettős könyvvitel a szokásos.
Az alapszintű számviteli dokumentumok és azok továbbítása
- Az ügylet minden számviteli eljárást kezdeményez. Vásárolsz valamit, eladsz valamit - bármi. Az ötlet, hogy nyilvántartást készítsen minden pénzügyi tranzakcióról. Hol rögzíti a tranzakciót
- A folyóiratok. Ez a könyvelés alapja nulláról. Minden későbbi számviteli eljárás visszalép a naplóba, amely az egyes pénzügyi tranzakciók nyilvántartásai szerint történik. Lehet, hogy önálló folyóiratok vannak az értékesítési és készpénzbevételekre, valamint egy másik folyóirat folyósítására, vagy csak egy folyóirat, amely tartalmazza az összes tranzakciótípust. Mindkét megközelítés rendben van, de a legfontosabb dolgok, amelyekre emlékezni kell, minden rekordot rögzítenek, és naprakészen tartják a naplót. Végül csoportosíthatja ezeket a bejegyzéseket a következővel:
- A főkönyv. Itt adhatja át, vagy "beillesztheti" az egyes naplóbejegyzéseket a fő könyvtár megfelelő helyére tranzakciós típus szerint. Ez gyorsabbá teszi az egyéni tranzakciók felkutatását, és bizonyos pontokon - gyakran a hónap vagy negyedév végén - alapul szolgál a felkészüléshez ...
- A kísérleti egyenleg. Itt összegezzük az összes befizetési tételt (feltételezzük, hogy elmentél a kettős bejegyzés útjáról) és az összes jóváírási bejegyzésedet. Meg kell egyeznie. Ha nem, akkor vissza kell térnie a folyóirat tranzakciós rekordjaihoz, és előre meg kell nézni, hogy hová került a hiba. Amint minden kiegyenlít, előkészítheti ...
- A pénzügyi kimutatás. Ezen a ponton kemény munkája kifizetődik. Most van egy dokumentum, hogy a hitelezők, a kormányzati szervek - minden olyan entitás, aki tudni akarja, hogy ki vagy pénzzel mielőtt üzleti veled - elfogadja.
Ez a számviteli folyamat legrövidebb vázlata a tranzakciók kezdetétől a pénzügyi kimutatás elkészítéséhez. A saját számviteli rendszerének megkezdése előtt többet kell tudnod, de most már tudod, hogy hol vagy.
További információ a számviteli nyilvántartásról és a számviteli alapokról
Ha ezt maga csinálod, és különösen, ha úgy döntesz, hogy ambiciózusabb kettős bejegyzésű módszer, akkor fektess be egy alapkönyvbe vagy kettőt a témában. "A számviteli játék: a limonádé állványból származó alapszintű számvitel", például egy kevéssé unalmas tanulási folyamatot tesz lehetővé azáltal, hogy az oktatást egy limonádéállvány futására alapozza.
Ez elérhető az Amazon-on.
Egy másik megközelítés egy olyan rendszerrel kezdődik, mint a Quickbooks, amely világos és népszerű módszert kínál a kettős könyvvitelre, valamint a Quickbooks számviteli rendszer használatával kapcsolatos tiszta utasításokat.