A számviteli szoftverek használatával időt takarít meg a könyvek manuális kezelésével szemben, és általában hatékonyabb, mint egy táblázatkezelő. Ez azért van, mert a számviteli szoftver csökkenti vagy megszünteti a felesleges adatbevitelt, mint például az ügyfél címének bevitele az ajánlatba, majd a munkamenet, majd a számla.
Ha Ön egyéni vállalkozó, aki nem rendelkezik alkalmazottakkal, alacsony vagy semmilyen készlet és néhány ügyfél, előfordulhat, hogy nem is kell számviteli szoftver, vagy ingyenes vagy alacsony árú számviteli szoftver opciók állnak rendelkezésre. A kisvállalkozások tulajdonosai, akik készletet szállítanak, több ügyféllel vagy alkalmazottakkal időt és időt takarítanak meg, és pontosabb nyilvántartást tesznek lehetővé, ha számviteli szoftvert használnak.
A legtöbb számviteli szoftver sokkal könnyebben használható, mint korábban, és néhány kisvállalkozói számviteli szoftvert úgy tervezték, hogy egy személy könnyen kezelhető legyen számviteli háttérrel.
01 - Milyen számviteli szoftverfunkciókra van szüksége?
- Készletgazdálkodás
- Értékesítési követés
- Vegye fel az ügyfelek kapcsolatait, vagy működjön együtt az aktuális kapcsolatkezelő szoftverével
- Kereskedelmi számla támogatása a hitelkártyás fizetések elfogadásához
- költségvetés
- becslések
- Payroll
- Üzleti adóbevallás
Ipari-specifikus számviteli szoftver
Néhány számviteli szoftver kifejezetten olyan iparágak számára készült, mint az építőipar, a gyártás és a nagykereskedelem. Ha az Ön kisvállalkozása speciális könyvelési követelményekkel rendelkező iparágban van, akkor számviteli szoftvere lehet olyan funkciókkal, amelyek megfelelnek ezeknek a követelményeknek.
Beszéljen másokkal a számviteli szoftverekkel
Mielőtt számviteli szoftvert vásárolna, beszéljen legalább három másik emberrel, akik számviteli szoftvert használnak az Önéhez hasonló vállalkozásokban. Beszéljétek meg, mit szeretnek számviteli szoftvereikről és arról, hogy mi kell a fejlesztés. Lehet, hogy nem létezik tökéletes számviteli szoftver, de nem szabad elriasztani. A cél az, hogy olyan számviteli szoftvert találjon, amely legjobban megfelel a kisvállalati igényeknek.
02 - Több számviteli szoftver megfontolás
A számviteli szoftver növekedni fog a vállalkozásával?
Megtudhatja, hogy a szoftvernek van-e modulja később, ha szükséges. Egy olyan modul, amelyet általában egy vállalkozás növekedése után adnak hozzá, a bérszámfejtés.
Ha a modulok nem tölthetők be, akkor a szoftver egyszerűen frissíthető egy ugyanolyan könyvelési szoftver megfelelőbb verziójára? Vagy a szoftver exportál egy olyan adatformátumba, mint a CSV, így olvasható, ha később áttérsz egy másik számviteli szoftver címre?
Milyen számviteli szoftver támogatja a banki támogatást?
A banki tranzakciók lebonyolítása sok időt takarít meg, így megtudhatja, milyen számviteli szoftverrel működik a bankja.
Online vagy asztali számviteli szoftver?
Az online számviteli szoftver olyan internetes szoftver, amely biztonságosan fut internetes böngészőn keresztül. Az online számviteli szoftver különösen kényelmes számviteli adatok és nyilvántartások eléréséhez több számítógépből.
Hozzáférés korlátozható bizonyos felhasználók számára?
Ha egynél több személy használja a számviteli szoftvert, egy személynek teljes körű hozzáférést kell igénybe vennie minden funkcióhoz, de másoknak csak adatbeviteli területekre, és nem jelentésekre van szükségük.
A Számviteli szoftver ingyenes próbaverzióval jár?
Mindig a legjobb, ha megpróbálhatja a szoftvert, mielőtt megvásárolná. A szoftver dokumentációjának használatához kattintson az Súgó gombra az ingyenes próbaverzióban, majd keresse meg a felhasználói útmutatót vagy útmutatókat.
03 - Számviteli szoftver támogatási lehetőségek
A számviteli szoftvernek lehet egy ingyenes online felhasználói fóruma, ahol kérdéseket is tehet fel. Gyakran jó lehetőség a díj alapú támogatásra, amikor kérdésed van arról, hogyan kell használni a funkciót.
04 - Ne fizessen olyan funkciókat, amelyeket nem fog használni
Általában többet fizet a számviteli szoftververzési funkciókért, és ha a vállalkozás eléggé növekszik ahhoz, hogy több megbízható pénzügyi funkcióra van szüksége, a költség indokolt. A kisebb vállalkozások számára most elegendő számviteli szoftver opció áll rendelkezésre, hogy a túlvásárlás felesleges.
05 - Használjon könyvelőt vagy számviteli szoftvert?
Jó minden számviteli szoftver, amelyet havonta, negyedévente és évente kell benyújtania a könyvelőnek. A beszámolók kinyomtathatók, vagy biztonságosan szállíthatók elektronikusan egy könyvelőnek.
Kérje meg a könyvelőt, hogy milyen jelentésekre van szüksége, és győződjön meg róla, hogy létrehozhatja őket a számviteli szoftverrel kapcsolatban.