Könyvelés a nonprofit szervezetek költségvetésénél
Nonprofit szervezetként számviteli szoftvereinek képesnek kell lenniük arra, hogy pontosan kezeljék az adományozókból, támogatásokból, befektetésekből és finanszírozási eseményekből származó hozzájárulásaikat, és készítsenek jelentéseket, amelyek megkönnyítik az IRS Form 990 formanyomtatványt és az egyéb adóbevallást. A kis nonprofit szervezetek nem rendelkeznek készpénzt költeni a drága speciális számviteli szoftverekkel, így néhány alacsony költségű opciót kerestek.
A jelentős számviteli tapasztalattal nem rendelkező önkéntesek nem hozhatnak létre számlákat szoftverben, a CPA vagy a nonprofit pénzügyi szakértő segítsége nélkül. A Northland Alapítvány jó példa egy olyan számlákra, amely a nonprofit szervezetek számviteli szoftverének létrehozására használható.
Ez a lista biztosan nem kimerítő. Nem vettem fel olyan szoftvereket, amelyek az értékesítési személyekkel való kapcsolatfelvételt igényelték egy árajánlatért vagy magasabb árú számviteli szoftverért.
01 - SZÁMLÁK
Ha most használja a QuickBooks , a Quicken vagy a Simply Accounting / Sage 50 kanadai kiadást, a számlatükör importálható (de a tranzakciók nem lehetségesek). Az új nonprofit szervezetek létrehozhatják saját fiókszámlájukat, vagy választhatnak a sok minta közül, amelyekhez a T3010, 990 vagy 990 EZ linkek találhatók. Az ACCOUNTS egyfelhasználós verziója több számítógépen is használható, de az adatbázisot másolni kell számítógépek között. A hálózati verzió legfeljebb öt felhasználót támogat helyi hálózaton vagy az interneten, miközben egyidejűleg hozzáfér az adatbázishoz.
- Nyomon követheti a bevételeket és a költségeket
- Nyomon kövesse az egyenlegeket
- 15 különböző jelentés exportálható PDF, Excel és CSV formátumba
- Éves költségvetés
- Fizetendő számlák
- Ellenőrizze a nyomtatást
- Több szervezet támogatása egy számítógépen
- Lerakódások importálása a DONATION szoftverből
- Egyszerű adatmentés emlékeztetőkkel, biztonsági másolat USB-meghajtóra vagy más adathordozóra, vagy titkosított mentés küldése online biztonsági mentési szolgáltatáshoz
Költség: 120 dollár egy felhasználó, vagy 200 dollár legfeljebb öt felhasználó évente.
Ingyenes próbaverzió: 60 nap
Platform: Windows
Támogatás: folyamatban van
Támogatás: 1 év
További információ: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Az Aplos egy olyan online számviteli szoftver, amelyet kifejezetten egyházakra és nem nyereségre terveztek, és testreszabható, így beállítható a szervezet pénzügyi igényeinek kielégítésére. 2008 óta foglalkoznak az üzleti életben, és nagyszerű lehetőség a kis nonprofit szervezetek számvitelére. Az előfizetés tartalmazza a nonprofit számvitelhez szükséges összes funkciót, és hozzáadhat további elemeket, mint a Contributions Management.
Emellett támogatja a felhasználókat, amennyit a szervezetnek szüksége van, és kevesebb, mint egy óra alatt megtanulják, hogyan kell navigálni és használni. Számos előnye van az asztali szoftverekkel szemben, mint például az adatmentés, a hozzáférés bármely számítógépről és frissítések vagy frissítések telepítése.
A Base Accounting szoftver a következőket tartalmazza:
- Valódi alap számviteli funkció
- Számlavezetés a fiókok kezeléséhez
- Ellenőrizze a tranzakció bejegyzések regisztrálását
- naplóbejegyzések
- Egyéni jelentések
- költségvetés
- Fizetendő számlák
- Követelések
- Márkás weboldalak az online adományok elfogadásához
A Contributions Management modul a következőket tartalmazza:
- Egyszerű adatbevitel a jótékonysági hozzájárulásokhoz
- Automatikus könyvelési tételek a hozzájárulásokhoz
- Nyomon követése hozzájárulások személyenként
- Hozzájárulási nyilatkozat kinyomtatása
- A donorok automatikusan bekerülnek a People Adatbázishoz.
Költség: Aplos Könyvelés $ 15 / hó egy felhasználó és $ 25 / hó 2+ felhasználó számára. A Contributions Management hozzáadásához további 15 USD / hó. Egy új egyház vagy nonprofit növények is kaphatnak 6 hónapos szabad felhasználást.
Ingyenes próbaidő: 15 nap
Platform: Online
Támogatás: folyamatban van
Támogatás: folyamatban van
További információ: AplosSoftware.com
03 - Zoho könyvek nonprofit modulokkal
A Zoho egy online irodai programcsomag, amely könnyen használható eszközökkel működik együtt. Az üzleti alkalmazások közé tartoznak a számviteli szoftverek, a Zoho Books , a CRM alkalmazás, amely az adományozók követésére használható, és amely e-mailen keresztül integrálható, egy humánerőforrás modul, amely többek között legfeljebb 10 alkalmazott számára ingyenes. Néhány előny, hogy a Zoho Books szerzői a nonprofit számára többszörös devizatámogatás, bank- és hitelkártya-számlák támogatása, adatmegosztás egy könyvelővel és online fizetési lehetőség. A Zoho könyveket két felhasználó használhatja további felhasználók támogatásával havonta 5 dollárért.
Ingyenes vagy alacsony költségű modulok, amelyek a nem nyereségre jellemzőek, a Zoho Marketplace-től érhetők el, és tartalmazzák:
- Donorkezelés
- Klubregisztráció
- Önkéntes regisztráció
- Grant követés
- Közösségi Hirdetőtábla
Költség: 24 dollár havonta vagy 240 dollár évente
Ingyenes próba: 30 nap
Platform: Online
Támogatás: folyamatban van
Támogatás: 1 év
További információ: zoho.com/books
04 - Nagy EZ
A Big EZ nem önálló számviteli szoftver, hanem egy táblázatkezelő sablon, amelyet a Microsoft Excel használatához terveztek. Nem igényel kettős elszámolási könyvelést, és évente frissítik a legfrissebb IRS adószabályokat. A sablonfájlok 12 havi fájlból állnak, testreszabható bevételi és kiadási oszlopokkal.
A Big EZ egy lehetséges könyvelési megoldás az olyan nagyon kicsi, nonprofit szervezeteknek, akiknek van egy könyvelője, aki ismeri az Excel-t. A Big EZ csak egy számítógépen használható. Bár a sablon nem igényel Excel programozást, megértve, hogyan működik az Excel azáltal, hogy a Big EZ-t valóban egyszerűvé teszi. A sabloncsomag közvetlenül az online vásárlás után tölthető le.
- 10 havi és 14 évre szóló összefoglaló jelentést
- Segítség gombok a felhasználó irányítását
- A 12 bevételt és 24 költségkategóriát követ, és akár 100 alkategóriát is követhet
- Csekkkönyv-egyeztetés
- Kilométerkövetés
- költségvetés
- Több entitás-verzió legfeljebb 4 fiókhoz (személyek, partnerségek, szervezetek vagy vállalkozások)
Költség: 59,95 $ - 99,95 dollár
Ingyenes próbaverzió: 7 nap
Platform: Windows
Támogatás: 1 év
További információ: BigEZ.com
05 - Araize FastFund számviteli standard
Ezt a szoftvert a CPA-k tervezték, hogy kifejezetten megfeleljenek a nonprofit szervezetek számára az alapok elszámolásának és az FASB-jelentéseknek, ami nagy előny. A hátrány az, hogy a szabványos szoftverek költségei csak 30 napos telefonos támogatást tartalmaznak. A FastFund rendelkezik adománygyűjtő szoftverekkel és bérszámfejtési szoftverekkel is, de ezek mindegyike további 300 dollárért tesz vissza. Amit csak tudok, csak a bérszámfejtési szoftver csatlakozik a számviteli szoftverhez.
- Az alapok kiegyensúlyozó ellenőrzési jelentései
- FASB 117 megfelelõ jelentések
- Nonprofit terminológia a jelentésekben
- Program költségvetés
Költség: 299 $
Ingyenes próba: 30 nap
Platform: Windows
Támogatás: 30 nap
Támogatás: 1 év
További információ: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Nonprofit
A nonprofit szervezetek többsége a nagyon népszerű QuickBooks számviteli szoftvert használja. Bár ez a szoftver túlságosan drága lehet a legtöbb kicsi nonprofit szervezet számára (lásd, hogy megtalálható-e a TechSoup.org-on), ezt a listára fel kell venni. A QuickBooks Nonprofit a QuickBooks Pro minden funkcióját tartalmazza, kifejezetten a nonprofit szervezetek számára. A fejlett jelentések tartalmazzák a programköltségvetési követelések adományait és a költségeket. A QuickBooks számos kiegészítővel rendelkezik (plusz díjak) a bérszámfejtés feldolgozásához, a számlázási szolgáltatásokhoz, a nyomtatás ellenőrzéséhez és így tovább - így a kényelem is ott van, de tényleg fel tudnak adni.
- Adományok és zálogok nyomon követése
- A Nonprofit kiadáshoz kapcsolódó oktatóanyagok
- Könnyű megtanulni használni
- Jó ügyfélszolgálat
- Adománygyűjtés és zálogtámogatás
Költség: Visszavásárolja a 400 dollárt, de olcsóbban elérhető a QuickenBooks NonProfit.
Ingyenes próbaidő: Nincs, 60 napos pénzvisszafizetési garancia
Platform: Windows
Támogatás: folyamatban van
Támogatás: 1 év
További információ: QuickBooks nonprofit weboldal
07 - QuickBooks Online Essentials
Egy olcsóbb és kényelmesebb QuickBooks opció a QuickBooks online, bár nincs olyan non-profit modul, így a könyvelőnek feltétlenül segítenie kellene a szoftver telepítésében. Egy másik lehetőség a könyv használata, a QuickBooks futása Nonprofit szervezetekben, a szervezetek bemutatása, hogyan kell a szoftverrel dolgozni, ahogy van. A QuickBooks Online Essentials három felhasználót támogat: iPhone, BlackBerry és Android alkalmazások, valamint az automatizált online banki szolgáltatások. Hozzáadható egy bérszámfejtési modul.
Költség: 25 dollár, vagy 51,16 dollár bérszámfejtéssel
Ingyenes próba: 30 nap
Platform: Online
Támogatás: folyamatban van
Támogatás: 1 év
További információ: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
A GnuCash kettős bevitelű számviteli szoftver, amely nagyszerű a kisvállalkozások számára, de ez csak olyan nagyon kicsi, nonprofit szervezetek számára működhet, amelyek nem bánják, hogy néhány számot importáljanak az Excel-be, hogy megkapják a megfelelő jelentéseket a non-profit plug-inek vagy kiegészítőket. A GnuCash azért teszi ezt a listát, mert ingyenes, több pénznemet támogat, és több nyelven fordított.
- Aktívan kifejlesztett
- Jó pénzügyi kimutatás
- Egyeztetési nyilatkozat
- Támogatás a beruházásokhoz
- A munkakeresés felhasználható adománygyűjtési célokra
- költségvetés
- Ellenőrizze a nyomtatást
- Jelzálog- és hiteltámogatás
Költség: ingyenes
Ingyenes próbaverzió: n / a
Platform: Windows, Mac és Linux
Támogatás: Online felhasználói kézikönyv, oktatóanyagok és koncepciók útmutatója
Támogatás: 1 év
További információ: GnuCash.org