A bevételeket adókra, biztosításokra és költségjelentésekre szervezheti
Van egy csomó beérkező bevétele annak érdekében, hogy megszervezhesse és kezelhesse, mielőtt még gondolná arra, hogy megtéríti költségeit? Vagy talán szüksége van rájuk, hogy dokumentálja adókötelezettségeit, vagy biztonsági biztosítékot készítsen. Íme néhány jó szoftververzió, amelyek segítségével egyszerűen és gyorsabban keresheti a dokumentumokat.
NeatReceipts mobil szkenner és digitális iratrendező rendszer
A NeatReceipts Mobile Scanner és a Digital Filing System egy kompakt és könnyű lapolvasóból, a szoftverekbõl származó bevételek és más digitális képek szervezéséhez, USB kábelhez, valamint utazási és asztali tárolási tartozékokhoz.
A NeatReceipts szoftver bevételeket, adózással kapcsolatos dokumentációkat, névjegykártyákat és dokumentumokat szervez, és mindezt külön is elkülöníti, így könnyű megtalálni őket, amikor szüksége van rájuk. A bevételek nyomtathatók, e-mailben elküldhetők vagy exportálhatók különböző formátumokba, beleértve a PDF, OFX és QIF fájlokat.
02 - cipőtároló
Szkennelje be a bevételeit, és küldje el elektronikusan a Shoeboxed-nak, hogy megszervezze és tárolja őket online.
A Shoeboxed bizonyos tervek alapján integrálható a QuickBooks Online-val, és a költségelemzési grafikonok és grafikonok online is elérhetők. Az iPhone, az iPad és az Android olyan ingyenes alkalmazásokat is kínálnak, amelyek olyan funkciókat kínálnak, mint például a telefon beépített GPS-jének használata a pontos futáshoz és az átvételi képek rögzítéséhez az okostelefon fényképezőgépe segítségével.
A Shoeboxed "Magic Envelopes" borítékai olyan borítékokat tartalmaznak, amelyeken tele vannak bevételekkel, névjegykártyákkal és egyéb papírelakadásokkal, majd csak küldje el őket. Ezzel megtakarít, hogy be kell szkennelni őket. A Shoeboxed ezt megteheti Önnek, beolvassa azokat digitális fájlokba, és ingyen továbbviszi a papír példányokat.
A beérkezéseket automatikusan importálhatja az e-mailből, ha a Google Gmail-jét használja. Ellenkező esetben továbbra is elküldheti e-mailjeit a Shoeboxed-nak, így nyomon követhetők.
A Shoeboxed exportálhatja az adatokat a Quicken, az Excel és a CSV vagy PDF formátumú fájlokba.
Három fő Shoeboxed terv közül választhat:
- Lite : Egy felhasználóra legfeljebb 50 dokumentum havonta
- Klasszikus : Kisvállalati tulajdonosoknak megfelelő, havonta 150 dokumentum, előzetesen kifizetett mágikus borítékok (csak az Egyesült Államokban) és a QuickBooks Online integráció. Legfeljebb két felhasználó számára
- Üzleti : Ugyanaz a kínálat, mint a Klasszikus, de havi 500 dokumentum és legfeljebb három felhasználó.
Van egy ingyenes, de nagyon kicsi méretű terv havonta öt dokumentummal, valamint egy nagy üzleti terv 1000 példányban havonta. Minden terv ingyenes próbaidőszakot kínál.
Visioneer RoadWarrior
A Visioneer RoadWarrior átvételszervező szoftver egy kis USB-alapú mobil szkennerrel csomagolva, amely másodpercek alatt képes beolvasni az oldalt. A RoadWarrior a Kofax Virtual ReScan vagy VRS technológiát használja a szkennelés javítása érdekében, és a szoftver szkennelt beérkezéseket és dokumentumokat szervez. A fogadott képek menthetőek kereshető PDF formátumban vagy Word, Excel vagy WordPerfect dokumentumokként. Az üzleti képeslapok is beolvashatók.
Rack2-Filer
A Rack2-Filer szoftvert a Fujitsu ScanSnap S1300i készülékkel csomagolják, és a digitális tárolóhoz tartozó bevételeket és egyéb dokumentumokat a Microsoft Word DOC és DOCX vagy Adobe PDF formátumban vizsgálja. Szkennelt beérkezett dokumentumok és dokumentumok szervezése a Rack2-Filer-ben virtuális iratszekrényekbe és e-kötőgépekbe, amelyeket oldalak lefordításával böngészhet.
- Ha e-kötőben dolgozik, csak jelölje ki az információkat, és adjon hozzá osztólapokat, hiperhivatkozásokat vagy ragadós jegyzeteket.
- A Rack2-Filer keresés minden dokumentumot - beleértve a ragadós jegyzeteket és kötőjeleket - minden szóval, kifejezéssel vagy számmal ellenőriz.