Záró bejegyzések a számviteli ciklus részeként

Ismerje meg, hogyan készüljenek készen a következő fiókidőszakra

A záró tételek a könyvelési ciklus végén készült naplóbejegyzések, amelyek az átmeneti számlák egyenlegét nullára állítják, és elkezdik a következő számviteli időszakot. A folyamat ezeket az átmeneti számlákat bejegyzi a vállalat mérlegéhez. A zárolt ideiglenes számlák tartalmazzák a bevételeket, a költségeket és a fiókokat.

Az eszközök, kötelezettségek és a tulajdonos saját tőkéje azonban nem zárva le.

Ezek állandó számlák, és a végső egyenlegek a következő számviteli időszak kezdő egyenlegei.

Miért zárja be a bejegyzéseket?

Amikor a bevételek, kiadások és a beszedési számlák - az átmeneti számlák - zárva vannak, az egyenlegük az új számviteli időszakra való felkészülés során nullára tér vissza. Ez az egyik oka annak, hogy lezárják a bejegyzéseket. A másik ok miatt a záró bejegyzés elkészül, így a társaság megtartott eredménykimutatása az előző évi bevételek tényleges növekedését, valamint az osztalék és a ráfordítások csökkenését mutatja.

A megmaradt bevétel az a jövedelem, amelyet nem osztanak osztalékként a részvényeseknek, hanem további beruházásokra, gyakran a reklámozásra, az értékesítésre, a termelésre és a berendezésekre. A záró bejegyzések alapul szolgáló célja az, hogy az elszámolási időszak alatt megváltozott ideiglenes számlákat le kell zárni a következő számviteli ciklusban szereplő bejegyzések megkezdéséhez.

A bejegyzés lezárására gyakran használt kifejezés a vállalat számláinak "összeegyeztetése".

A jövedelem-összefoglaló számla

A jövedelemösszegző számla egy átmeneti számla, amelyet csak a zárási folyamat során használnak. Tartalmazza a cég összes bevételét és költségeit a jelenlegi számviteli időszakban. Más szavakkal, nettó jövedelmet tartalmaz - az a jövedelemszám, amely az összes üzleti költség, az értékcsökkenés, az adósságszolgálat költsége és az adók levonása után marad.

A jövedelemösszegző számlát soha nem használják fel a pénzügyi kimutatás elkészítésekor, mivel az egyetlen cél a záró folyamat során.

Négy lépés a záró bejegyzések befejezéséhez

A záró bejegyzések befejezéséhez négy lépés szükséges:

1. Keresse meg a kísérleti egyenleg bevételi fiókjait, amely a vállalat főkönyvi bevételi és tőkeszámlájának listája. Látni fogja, hogy van egy hitelegyenlege. Annak érdekében, hogy nullára térjenek vissza, minden bevételi számlát be kell számolnia a jövedelem összegzésére.
2. Keresse meg a költségszámlákat a kísérleti egyenlegben. Látni fogja, hogy terhelési egyenlegük van. Minden költségszámlát jóvá kell hagynia a jövedelem összegzésére, hogy a költségszámla teljes összegét nullára térítse vissza.
3. Ha a jövedelemösszesítőnek van egy hitelegyenlege, vagyis a társaság nettó jövedelme. Most, a jövedelem összegzését zárva kell tartani a megmaradt bevételeket. Terhelési bevételek összefoglalása és hiteltartalék.
4. Az utolsó lépés az osztalék számla lezárása a megmaradt bevételre. Az osztalékszámla terhelési számlával rendelkezik. Az osztalékszámlát jóváírja és megtartja a megtartott bevétel számláját. A megmaradt bevételeknek most megfelelő összege van a benne elkülönített nettó jövedelemnek.

A legtöbb vállalat esetében ez a számviteli ciklus vége.

Elfogadható parancsikon

A fent ismertetett négy lépéses módszer gyakran a legjobb választás, mivel világos könyvvizsgálati nyomot biztosít. A kisebb vállalkozások számára azonban gyakran gyorsabb és egyformán pontos a bevételi összegzés megkerülése, és ehelyett az ideiglenes bejegyzések közvetlenül a megtartott bevételi számlára történő bezárása. A végeredmény mindkét esetben megegyezik: az ideiglenes számlák a megtakarított bevételek számlájára záródnak a vállalat mérlegében történő megjelenítéshez.