Tippek arra, hogyan lehet egy győztes javaslatot összefogni az RFP folyamat során
A pályázati kérelem megválaszolása hatékonyan megköveteli a tárgy pontosságát, ismeretét és szaktudását , miközben meggyőzze az erények és jellemzők tulajdonosát, hogy a legalkalmasabb vállalathoz alakítsa át a kapcsolódó feladatot. A pályázati kérelmeket rendszerint egy olyan igazgatósági csoport vagy bizottság tagjai értékelik, akik olyan szakértelemmel rendelkeznek, amely gyorsan felismeri az adott projektre válaszoló vagy versengő vállalatok megbízólevelét. A pályázati felhívás (RFP) megválaszolása megköveteli a készségeket, és azt szeretnénk, hogy a munkát megkaphassa, ezért ezeket az egyszerű utalásokat biztosítjuk, amelyek segítségével hatékonyan válaszolhat a RFP-re.
01 - Megértette, hogy milyen szolgáltatások szükségesek?
02 - Mi a megoldandó probléma?
Ha pályázati kérelmet ad ki, akkor probléma merül fel. Meg kell értékelnie a probléma megoldására vagy megoldására használt módszert. Ismertesse a rendelkezésre álló készségeket, erőforrásokat és módszereket, amelyeket a probléma megoldásához használ. Készítsen egy olyan tervet, amely megmagyarázza, hogyan fog megfelelni a vevői célnak, és ezt prioritásként kezelje, amikor válaszol rá az RFP-re.
03 - Az ügyfél prioritásainak megállapítása és elismerése
A pályázati felhívást kibocsátó legtöbb ügynökségnek különleges követelményei vannak , amelyeknek teljesíteniük kell, a legfontosabb tényezőtől kezdve. Értékelje meg magát és határozza meg, mennyi súlyt adott az adott tényezőre a válaszában. Tegyen világos és tömör utat a fontos tényező kezelésére.
04 - A projekt hatóköre
A projekt hatókörének megértése lehetővé teszi, hogy felkészítse a legjobb csapatot, erőforrásokat és időkereteket a probléma kezeléséhez. A hatókört az ügyfélnek kell meghatároznia, és az RFP-ben erőforrásokkal, logisztikával, ötletekkel és múltbeli tapasztalatokkal kell foglalkoznia azzal, hogy a vállalat hogyan foglalkozott ezzel.
05 - Ügyfél elvárásai
Légy igazi. Ne hozzanak létre idealisztikus forgatókönyveket valószínűtlen megoldásokkal és módszertanokkal, igazi megoldásokat készítsenek, valódi csapattagokat, és válaszoljanak konkrét megoldásokkal, és jelenítsék meg, ha rendelkezésre állnak, a jelenlegi problémák megoldhatók. Az ütemtervnek része kell lennie a RFP-válasznak, és tartalmaznia kell a kezdési időpontra vonatkozó várakozásokat, a befejezéshez szükséges műveleteket, és szükség esetén az ideiglenes megoldások bemutatását.
06 - Két jobb, mint egy
Próbáljon alternatív megoldásokat kínálni a probléma megoldására. A választás több alternatívája lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy azt gondolja, hogy nagyszerű élménye van, és a jelenlegi probléma váratlan körülményeit is képes kezelni. Adja meg az opcióit, hacsak másképp nincs feltüntetve, így az ügyfél a választott RFP válaszában több választási lehetőséget is választhat.
07 - Emberi erőforrások - tanulságok
Jelenítse meg a múltbeli tapasztalatok konkrét példáit ; azonosítani a hasonló megoldásokat és hasonló problémákat, amelyeken dolgoztak. Megnöveli a hitet Önben és átalakítja Önt az egyik döntősben. Csatlakozzon a csoportjához, ne felejtsük el, hogy a csapatról beszélünk, amely részt fog venni a projektben, és megmagyarázza nekik, hogyan fognak megoldani a közös problémákat.
08 - Ön nem az egyetlen
Az ügyfelekre adott válasz mellett a rivális versenyt is ellensúlyozni kell. Ne gondold, hogy te vagy az egyetlen, aki válaszol a javaslatra. Mutasson be valódi ötleteket a másik vállalatok ellen választott előnyökről. Jelölje ki erősségeit, és próbálja minimalizálni gyengeségét. Kerülje el minden módon, hogy beszéljen a versenytársakról, ne felejtsen el róla mindent.
09 - Hozzáadott érték
Tájékoztasson az ügyfelet szélesebb körű alternatívákról, amelyek kiegészítik a pályázati specifikus kérelmet. Javasoljon más dolgokat és intézkedéseket, amelyek hozzáadott megtakarítást jelentenek az ügyfél számára. Sorold fel azokat az értékmérnöki alternatívákat, amelyeket használhat vagy pénzt takaríthat meg ügyfelei számára, de még mindig megoldja a RFP-ben feltárt problémát.
10 - Csapat
Legyen olyan kulcsfontosságú ember, akinek tapasztalata van hasonló projekteken . Használjon olyan csapattagokat, akiknek extra tantermi tevékenységei, képzései és egyéb tanulási tapasztalatai vannak. Mutassa be az org-diagramot a forrásokról, a projektre fordított időről, amikor részt vesz, és amikor az erőforrásokat visszavonják a projektből.
11 - Időkeret
Jelenlegi időkeret és konkrét ütemtervek a probléma megoldásának módjáról vagy a megvalósítás folyamatáról. A P6 vagy MS Project ütemterve megmutatja a projekt megértését, és ha az erőforrás betöltődik, még jobb.
12 - Hivatkozások megadása
Olyan hasonló ügynökségeket azonosítson hasonló problémákkal, amelyekkel dolgozik, és milyen típusú megoldásokat és problémákat kezel. Sorold fel a kapcsolattartó kulcsszereplőket, a projekt méretét, ütemezését, költségeit és problémáit, amikor hasonló ügyekkel foglalkozom más ügyfelekkel.