Mi a sikkasztás?
A sikkasztás az alkalmazottak vagy a mások bizalmának ellopása vagy rosszindulatúsága (rossz cselekmények).
A legtöbb sikkasztás magában foglalja a vállalati pénzeszközök eltulajdonítását vagy eltulajdonítását.
Munkavállalói csalás jelentős üzleti pótdíj
A Certified Fraud Examiners Association (ACFE) által kiadott 2012-es jelentés szerint "a tipikus amerikai üzleti tevékenység az éves bevételének 7% -át veszíti el a munkavállalók csalásáért", és a kisvállalkozásoknak vannak a legtöbb esetben és a legnagyobb veszteségek.
Munkavállalói csalás és sikkasztás felderítése
Az ACFE azt állítja, hogy a legtöbb csalás vagy sikkasztás alatt álló munkavállaló olyan jelzőtáblákat mutat be, mint a túlélés eszközei, pénzügyi nehézségeik, szokatlanul szoros kapcsolataik vannak az eladóval és túlzott ellenőrzési problémák. Ha éberek és éberek, észreveheti és megelőzheti ezeket az üzleti veszteségeket. Ez két részből álló megoldás:
Legyen óvatos: Keresse meg ezeket a figyelmeztető jeleket
Tartsa szemmel a munkavállalók csalása vagy sikkasztása figyelmeztető jeleit:
- Az a munkavállaló, aki nem hajlandó vakációt vállalni (attól tartva, hogy a lopást észleli a csere)
- Egy alkalmazott, aki folyamatosan túlórát végez
- Egy alkalmazott, aki otthon akar dolgozni
- A túlzott személyes kiadások (új autók, kirándulások) egy olyan alkalmazottnál, akiknek jövedelme nem tudja támogatni ezeket az extravagánsokat. A munkavállaló újra értékesítheti az elemeket, vagy csak élvezheti a "jó életet" a maga költségén
- Petty készpénz gyorsan eltűnik
- Az alkalmazottak utazásának extravagáns költségei
- Az alkalmazottakkal, akik szoros kapcsolatban állnak a gyártókkal. Tartsa szemmel az olyan alkalmazottakat, akik gyakran ebédelnek az értékesítőkkel vagy olyan független vállalkozókkal kapcsolatban, akik az Ön vállalkozása számára dolgoznak.
- Gyorsan eltűnő irodai eszközök. Ha úgy tűnik, egyre többet költenek az irodai tételekre, akkor haza lehetnek a munkavállalókkal.
A jelek tisztában tartása segít tudni, hogy hol foglalkozzon a nyomozásokkal.
Munkavállalói lopás és sikkasztás megelőzése
A munkavállalói veszteségek jeleinek ismerete nem elegendő. Önnek képesnek kell lennie arra, hogy konkrétan megtudja, hogy az alkalmazottak dolgoznak-e. Íme néhány belső ellenőrzés (számviteli menedzsment technika), amelyet meg lehet intézni, hogy megtudja, mi folyik itt:
- Fizessen naponta és havi egyeztetést . A munkanélküli készpénz elhagyása bizonyos alkalmazottak számára túlságosan csábító, és a bankszámlakivonat minden hónapban összeegyeztethető, és elősegíti a szabálytalanságok hamarabb, mint később.
- A munkavállalók külön pénzügyi kötelezettségei. Például az alkalmazott, aki az ellenőrzéseket írja, nem lehet az a alkalmazott, aki összeegyezteti a bankszámlakivonatot.
- Kövesd a kis pénzt . A pénztárban lévő pénz bizonyos alkalmazottak számára túl csábító lehet. Köteleznie kell, hogy minden aprópénzes tranzakciónak legyen egy kis készpénzes jegye vagy naplója, hogy támogassa őket, és két aláírásra van szüksége a készpénzes újratöltési csekkel.
- MBWA (Kezelés járás közben). Tájékoztassa az alkalmazottakat arról, hogy szem előtt tartja a cég körülményeit. Ne lépjen be az alkalmazottak szekrényeibe vagy íróasztalaiba vagy személyes tárgyaiba, csak vigyázzon a változásokra vagy a szokatlan tevékenységre. Meglepő, hogy az emberek hogyan fogják fel a vonalat, amikor tudják, hogy valaki elég sürgeti az órát.
- Ellenőrizze, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az utazási költségeket a megfelelő papírmunka támogatja és hogy azok összhangban vannak. Például ellenőrizze a szállodai számlákat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy filmeket vagy masszázsokat nem fizet.
Írja le üzenetet az alkalmazottak becsületéről
A munka első napjától a munkavállalóknak tudniuk kell, hogy szükségük van rájuk, őszinte legyek. Az új alkalmazottak kényelmesen elfelejtik, mit mondanak nekik, de ha elolvassák és aláírják a munkavállalók kézikönyveit vagy politikáikat és eljárási kézikönyvüket, akkor nincs mentségük arról, hogy nem tudják, mi szükséges.
Tartsa naprakészen a munkavállalói kézikönyvet, és tájékoztassa az elvárásait, és mi fog történni, ha nem őszinte.
Óvatosan járjon el
A bűnüldözési formák azt mondják Önnek, hogy a bűncselekmények legnagyobb elrettentése a fogság és a büntetőeljárás elkövetésének valószínűsége. A munkatársak befogása vagy ellopása nem elég; készen kell állnia a büntetőeljárás lefolytatására. Lenyűgöző, mert egy alkalmazott "csak azért tett, mert szüksége volt a pénzre" nem fogja megőrizni őt vagy másokat, hogy ellopják az üzletét.
Beszéljen egy foglalkoztatási ügyvédtel
Mielőtt valami történik, töltsön el egy kis időt beszélgetés közben egy foglalkoztatási ügyvédvel, valaki, aki ismeri a foglalkoztatási törvényeket, és hogyan kezelje a munkavállalókkal kapcsolatos kérdéseket. Ismerje meg a munkáltatói jogait, hogy hogyan foglalkozik a gyanús lopással vagy sikkasztással, hogyan kommunikálhasson ezzel a kérdéssel a sajtóval és más alkalmazottakkal, és hogyan lehet eljárni egy alkalmazott ellen.
Ha gyanítod, hogy egy alkalmazott ellop téged vagy elsikkasztja az ügyet, az első hívásnak ügyvédnek kell lennie, de sokkal jobb, ha valakivel kapcsolatba lépsz, és ismered a munkavállalók ellopásának és sikkasztásának általános körvonalait.
Jogi nyilatkozat A jelen cikkben és ezen a webhelyen található információk általános tájékoztatásul szolgálnak, és nem szándékoznak jogi vagy adótanácsadási célokat szolgálni. Minden helyzet más; mielőtt bármilyen intézkedést intézne egy alkalmazott ellen, forduljon ügyvédhez.