Az ERP rendszer végrehajtásának költségei
Sok oka van annak, hogy a vállalatok elkezdjenek új ERP ( Enterprise Resource Planning, ERP) szoftvereket keresni. Számos vállalat felülmúlja belépő szintű számviteli szoftvercsomagjaikat, mint például a QuickBooks vagy a Peachtree. Mások úgy találják, hogy meglévő szoftvereik nem integrálódnak más harmadik fél szoftverrendszereihez, és több munkát igényel. Bármi legyen is az oka, az első olyan kérdés, amelyet valószínűleg kérni fog az új ERP rendszer vásárlásakor: "Mennyibe fog kerülni?"
Teljes tulajdonlási költség: ne felejtsd el rejtett költségeket
A teljes költség a különféle költségeket foglalja magában, nem csak a szoftver licencdíjakat. Az ERP Panels whitepaper azt mutatja, hogy az ERP végrehajtásához négy költség tartozik:
- Szoftver használati díjak
- Karbantartási díjak
- Hardver
- Végrehajtási szolgáltatások
Azonban más implementációs szakemberek azt sugallják, hogy ezek a költségek jóval nagyobbak, mint az ERP fehér könyvében említettek. Az IQMS, amely 1989 óta kínál ERP szoftvereket, számos más rejtett költséget említ az ERP megvalósítások során szerzett tapasztalataik során. Az IQMS szerint az ERP tulajdonjogának teljes költségei a következők :
- 1. rejtett költség: végrehajtás
- 2. rejtett költség: képzés
- 3. rejtett költség: fejlesztés a testreszabáshoz
- 4. rejtett költség: újratervezés
- 5. rejtett költség: Karbantartás
- 6. rejtett költség: frissítések
- 7. rejtett költség: Támogatás
Az IQMS azt ajánlja, hogy győződjön meg róla, hogy a szoftvergyártó az Ön számára javasolt összes költséget magában foglalja, és jó becslést kap a teljes költségről, ha szívesen látja őket.
Költségbecslés: A Thumb szabályok
A megvalósítás teljes költsége soha nem lesz ismert, amíg befejezi a projektet, mert a 20/20 utólag. Az ilyen retrospektív elemzés azonban kevéssé jó az Ön új ERP-rendszerének végrehajtása előtt elkészített költségkeret értékelésében.
Bár pontosan nem tudhatod pontosan, hogy milyen végső költséged lesz a végeredmény, akkor megbizonyosodhat róla, hogy a költségkerete legalább ésszerű. Az üzleti világban nincs rosszabb érzés, mint a túlzott költségvetés, és sok projekt túlfinanszírozott, csak azért, mert költségvetés alatt vannak. Tehát győződjön meg róla, hogy egyszerűen csak egyszerű ellenőrzéseket végez, hogy megtudja, hogy az összes költség szerepel, majd azt, hogy a költségkeret költségek ésszerűnek tűnnek.
Ez felkéri a kérdést: "Milyen ésszerű költségek?" A legjobb tanács a J. Carlton Collins-tól, a CPA-tól származik, aki azt írta: "A valóság az, hogy a mid-market és a high-end könyvelési szoftver rendszerének költsége általában 1: 1 és 2: 1 között van. a szoftver."
Ez az egyszerű hüvelykujj vezetheti Önt a teljes költséggel. Tapasztalatom az volt, hogy a teljes költségtúllépés általában sokkal nagyobb, mint a megfelelő tervezés, előkészítés és tesztelésé. A tervezési és előkészítési fázisban költségeinek 20-25% -át kell számolnia, és Collins azt jelzi, hogy a költségek tényleges végrehajtásánál csak a költségek 10% -át költik el, miközben az oroszlánrész az ERP megvalósítási költségeiből képzési költségek állnak rendelkezésre.
A Take Away
Az elvihetőség az, hogy meg kell fontolnunk, hogy az ERP végrehajtásának összes költsége magában foglalja az összes költséget, és ezek a költségbecslések ésszerűek, ha pontos képet szeretne kapni arról, hogy mit fog költeni az új rendszerére.
Fel kell használnia a megfelelő erőforrásokat a tervezéshez, az előkészítéshez, a teszteléshez és a képzéshez, mert ha nem költenek pénzt ezeken a területeken, akkor valószínűleg az ERP-rendszer megvalósításának várhatóan többet várnak.
Irodalom
Az ERP végrehajtásának költségei. "A szoftveren túl: Hogyan kell költségcsökkenteni az ERP végrehajtási szolgáltatásainak költségeit"? Sherwood.com. Elfogadva 2013. augusztus 26.
Rejtett ERP költségek. " Miért nem lehet az ár az utolsó tényező a gyártási ERP szoftverbe történő beruházás során: a rejtett költségek gyakran megtalálhatók az alacsony költségű ERP rendszerekben ". Iqms.com. Elfogadva 2013. augusztus 26.
Carlton, JC "Végrehajtási költségek: Megbeszélés a számviteli rendszer vagy az ERP megoldás végrehajtásával járó költségekről". ASA kutatás. Elfogadva 2013. augusztus 26.