Tartsa személyes és üzleti pénzügyeit külön
Amikor megnyit egy vállalkozást, az egyik első feladata egy üzleti bankszámla megnyitása. Fontos, hogy az üzleti banki tevékenységet elkülönítse a személyes banki szolgáltatásaitól. Nem elég külön nyilvántartást vezetni. A pénzt fizikailag elkülönítve kell tartania a különböző bankszámlákon, az egyiket üzleti folyószámlákként kell létrehozni. Egyes üzletemberek még különböző bankokat használnak üzleti és személyes számlájukhoz, az egyik pedig csak üzleti bank. Íme néhány oka annak, hogy az üzleti alapjait elkülönítse a személyes forrásaitól.
01 - Tiszta és pontos könyvelés
Képzeld el a csekkfüzeted és a bankszámlakivonatod, ha összekevered az üzleti és a személyes ügyletedet. Most képzeld el, hogy egy év folyamán. Ezzel foglalkoznia kell a jövedelemadó-idővel, ha összekevered a személyes és az üzleti pénzedet. Senki sem akar foglalkozni ezzel a rendetlenséggel. Ha van külön számlája az üzleti tranzakciókhoz, akkor tiszta nyilvántartást adsz a könyvelőnek az év végén. Ne felejtse el tartani a számláit és a bevételeit, hogy megfeleljenek a csekkfüzetnek és a bankszámlakivonat-bejegyzéseknek, és jó állapotban lesz, amikor a jövedelemadó-idõ körül forog.
02 - Bizonyítsd be, hogy üzleted nem hobbi
Az Internal Revenue Service (IRS) valóban válogatós arra vonatkozóan, hogy képes lesz megmutatni, hogy vállalkozásod valóban üzlet, nem hobbi. Alapjában véve minden egyes évben öt évig három évig kell bemutatnia a szövetségi adójogi formanyomtatványt. Ha olyan veszteséggel rendelkezik, amelyet három egymást követő évben levon a jövedelméből, az IRS dönthet úgy, hogy " hobbi üzletet " folytat . Felhívja az ellenőrzést. Még ha át is adod a "3-ból 5-ből" szabályt, akkor nem feltétlenül biztonságos az IRS auditjából. Továbbá bizonyíthatod, hogy üzleti vállalkozás, és nem hobbi üzlet, ha külön üzleti bankszámlád, névjegykártyád vagy jól karbantartott üzleti könyvek vannak.
03 - Különálló üzleti számlák szükségesek a beolvasztott vállalkozások számára
Ha vállalkozása be van jegyezve , akkor az IRS megköveteli, hogy külön üzleti bankszámlát tartson. Nem számít, hogy az Ön vállalkozása egy vállalat vagy egy társulás vagy egy beépített vállalkozás . Ha Ön be van jegyezve, akkor külön fiókkal kell rendelkeznie.
04 - Egy Clear Audit Trail az IRS számára
Remélhetőleg soha nem ellenőrzi az IRS. Mindig van esély. Ha ez megtörténik, ez nem a világ vége, amíg tiszta nyilvántartást és külön bankszámlát kap. Biztosnak kell lennie, és tartania kell a számlákat és a ráfordításokat tartalék anyagként. Ha személyes és üzleti pénzét egy bankszámlára kevered, az IRS auditja rémálommá változik.
05 - Szakmaiasság
Mindig azt szeretné, ha a szakma professzionalizálódna. Ha tartja az üzleti pénzügyeit a személyes pénzügyektől, ez elősegíti a professzionalizmus képét. Ez azt jelenti, hogy amikor ellenőrzéseket végeznek a beszállítókkal kapcsolatban, látják, hogy ezek az ellenőrzések valós üzleti ügyekről szólnak. Ha adót fizetsz, az IRS úgy látja, hogy az adófizetések valós üzletből származnak.