Ön levonhatja a munkájához kapcsolódó költségeket
Ez egy részletezett levonás
A munkával kapcsolatos költségek a különféle levonások kategóriájába tartoznak.
Ez azt jelenti, hogy az adóbevallásra kell tételeznie, hogy igénybe vehesse őket, így át kell haladnia az összes nyilvántartás, számítás és egyéb tedium között, amelyet a tételezés magában foglal. Az adóvisszatérítés elkészítéséhez hosszabb időt vesz igénybe, és ha felvensz valakit, hogy felkészítse az Ön számára, akkor valószínűleg többet fog fizetni. Ez nem arra szolgál, hogy megakadályozza Önt, de győződjön meg róla, hogy elegendő, nem megtérített munkavállalói költsége van, amelyet még mindig előrébb visznek, amikor rájössz, hogy ez időben és pénzben fog kerülni.
A tételezés azt is jelenti, hogy nem igényelheti a szokásos levonást az Ön bejelentési státuszához. Ha az összes tételes levonás összege nem haladja meg a szokásos levonást, akkor általában nem a legjobb érdeklõdni a tételes tételre - valójában több adót fizet. Tehát bár örömmel használhatjuk ezeket a költségeket, ha egy adókötelezettséget megszüntetnénk, lehet, hogy jobban megkérhetjük a munkáltatóját, hogy térítse meg Önt azért, amit itt töltött.
Jogosultság az alkalmazotti üzletköltség-levonáshoz
A "kulcs nélkül" a "kulcs nélkül". Győződjön meg róla, hogy a munkáltatója nem fizette vissza Önnek azt, amit töltöttél. Nem adott neked előrelépést ezeknek a költségeknek vagy a juttatásnak a kifizetésért. Ha a fenti körülmények bármelyike alkalmazható, a levonást nem követelheti.
Ha el kellett számolnia a munkáltatóját, pontosan megmagyarázná, hogy mi a pénze, akkor valószínűleg előleg vagy juttatás volt, különösen akkor, ha vissza kellett volna téríteni a hátralevő pénzeket. Nem csak ezek a költségek nem levonhatók, de az Önnek adott pénz a W-2 12. rovatában megjelenhet jövedelemként, amelyre adót kell fizetnie. Számos feltételnek azonban teljesülnie kell, mielőtt ezt a pénzt bevételként terhelné.
Egy másik szabály szerint a dolgok, amiket pénzt költenek, a munkáltató számára szokásos és szükséges üzleti költségeknek kell lenniük. "Rendes" azt jelenti, hogy a legtöbb munkatárs - vagy a munkáltatója - ugyanazt a pénzt költik. A "szükséges" kifejezés azt jelenti, hogy a vásárlás vagy ráfordítás többé-kevésbé szerves részét képezte az üzleti tevékenységnek. Például nem tekinthető rendesnek vagy szükségesnek, ha a színpadi előadók szerszámkészlést vásárolnak, míg egy színpadra szükség lehet arra, hogy az egyiket javítsa a készleten.
Munkavállalói üzletkötési típusok, amelyek levonhatók
Az alkalmazottak a munkájukhoz kapcsolódó kiadások széles skálájával viselkedhetnek, de az adómentességet biztosító öt kiadási kategóriát gyakran igénylik:
- Járműköltségek: Ezek magukban foglalják a személyi jármüvek munkahelyi okokból történö használatához kapcsolódó költségeket. A munkához kapcsolódó futásteljesítmény alapján levonhatja a tényleges vezetési költségeinek egy részét, vagy használhatja az IRS által meghatározott éves kilométer-sebességet. A megengedett mérföldek csak egy munkahelyről a másikra érkeznek, az ügyfelek vagy az ügyfelek meglátogatásával, a rendszeres munkahelyétől távol tartanak üzleti találkozót, vagy otthonuktól az ideiglenes munkahelyig jutnak el. rendelkezzen egy vagy több rendes munkahelyen. Az ingázás nem szerepel. A 463. IRS kiadvány 4. fejezete részletesen magyarázza ezeket a szabályokat.
- Parkolás, autópályadíjak és helyi szállítási költségek: Ezek a járművek költségeitől elkülönülnek, mint az üzemanyag, az olaj, a biztosítás és a karbantartás. Ez magában foglalja az utazás egyéb költségeit, úgymint parkoló, autópályadíjak, buszjárat vagy vonatjegy. És ismét, bizonyos költségeket nem engedélyeznek. Ha Önnek fizetnie kell a járművet a munkahelyén, akkor ez nem vonható le. Mindaddig, amíg üzleti célokra vezet, és nem ingázáshoz, ezek a költségek levonhatók.
- Utazási költségek: Ezek magukban foglalják a szállodák, repülőjegyek, autókölcsönzés és hasonló költségek költségeit, ha legalább egy éjszakán át utazik otthonuktól.
- Ételek és szórakoztatás költségei: Ha Ön étkezéssel, szórakoztató ügyfelekkel, ügyfelekkel, üzleti munkatársakkal vagy alkalmazottakkal rendelkezik, akkor ezek a költségek levonhatók, ha közvetlenül kapcsolódnak az üzleti tevékenységhez. "Közvetlenül kapcsolódó" azt jelenti, hogy az összejövetel célja az volt, hogy üzleti tevékenységet folytathasson, hogy valóban üzleti tevékenységet folytathasson, és hogy - vagy pontosabban a munkáltatója - minden okkal feltételezte, hogy az esemény jövedelmet eredményezne. Általában az ételek és szórakoztatás költségeinek felét adólevonásra lehet fordítani, de vannak kivételek e szabály alól. Megtalálható a 463 kiadvány 2. fejezetében.
- Egyéb üzleti költségek: Ide tartoznak azok a költségek, amelyek nem szerepelnek a fenti kategóriákban, például a névjegykártyák költségei, kereskedelmi előfizetések és üzleti kiadványok, az otthoni irodai költségek, az üzleti ajándékok és a munkával kapcsolatos oktatás költségei. Ezek magukban foglalhatnak olyan eszközöket vagy felszereléseket is, amelyek szükségesek lehetnek a munkájának elvégzéséhez.
Hogyan csökkenthető az alkalmazottak üzleti költsége?
Az alkalmazottak üzleti költségeinek megtérítése a 2106-os nyomtatvány kitöltésével kezdődik, hogy megállapítsa a levonás teljes összegét. Ha levonja a tényleges járműköltségeket, a levonás alapján kiszámíthatja az Ön által vezetett mérföldek alapján a fenti 2. oldal kitöltésével. A rövidebb 2106-EZ formát akkor lehet használni, ha a tényleges járműköltségek helyett a standard futásteljesítményt szeretné igényelni.
Ezután írja be az A-ütemezés 21. sorában kiszámított levonást, a levonások részletezéséhez használt űrlapot. Írja be az összes tételes levonás összegét, amelyet az A-ütemezés befejezése után határozott meg - az 1040-es nyomtatvány 40-es sorában, a szokásos levonás helyett.
Az egyéb tételes levonások közé tartoznak a nem biztosított egészségügyi és fogászati költségek, bizonyos esetekben az egészségbiztosítási díjak, az otthoni jelzálog-kamatok és a jótékonysági hozzájárulások. Ismét az A ütemezés befejezésekor az összes levonás összegének meg kell haladnia a szokásos levonás összegét.
Az AGI korlátozása
Minden egyéb levonást a módosított bruttó jövedelem 2% -ával vagy az AGI-val csökkent. A fennmaradó összeg az összeg, amelyet levonásként igényelhet, és beírhatja az A. ütemezést. Például, ha az Ön AGI-je 80 000 dollár, akkor csak akkor számíthat levonásra az összes egyéb költsége összegére, amely meghaladja az 1,600 dollárt, vagyis a 80 000 dollár 2 százalékát . Ha 1,800 dolláros költséggel jár, 200 dolláros levonást kap. Ha az Ön külön költségei nem növelik az AGI 2 százalékát, akkor egyáltalán nem jogosultak levonásra.
Nyilvántartás
Feltéve, hogy eleget tesz mindezeknek a szabályoknak, és szeretné levonni a munkával kapcsolatos költségeit, az IRS elvárhatja tőled, hogy igazolja őket. Minden olyan költségre bizonyítékra van szüksége, amely bemutatja, hogy mennyit költött a pénzről, az összegről, az üzleti célról és a kapcsolatról, valamint arról a dátumról és helyről, ahol a költség merült fel. Érdemes megtartani az egész éven át futó fájlt, hogy az összes bevételeit megtartsa, vagy egy olyan pontot, amely rendszeresen beolvassa az okostelefont vagy laptopot. Nem csak ez teszi könnyebbé a számításokat az adó időben, de akkor is bizonyíték lesz a keze ügyében, ha az IRS kéri, hogy készítsen.