Ismerje meg, hogyan kezelheti az időt és növelheti a termelékenységet, mint kisvállalkozó tulajdonosát
Bár nem változtathatjuk meg a napi órák számát, megváltoztathatjuk azt, ahogyan azokat használjuk, hogy jobban kezeljük az időt és produktívabbá válhassunk . Nem könnyű, és nagy elkötelezettséget és fegyelmet igényelhet, de lehet, hogy időt szakítasz el szövetségese, nem ellensége. Íme néhány időmenedzsment és termelékenységi tipp, amelyek segítenek az időben való összefogással és produktívabbá válni.
1. Állítsa be a célokat
A jó idő kezelésének alapja az, hogy tudjátok, hová megyünk, és hogyan érhetünk el, és a célok segíthetnek abban, hogy hozzon létre egy tervet erre. Valójában nehéz bármilyen konkrét és mérhető SMART cél nélkül megvalósítani . Az időgazdálkodás és a termelékenység szempontjából ez a legkevésbé rövid távú cél.
Kezdheti azzal, hogy a hosszú távú célokat havi célokra bontja, majd még jobban lebontja a heti és akár a napi célokat. Az egyes napi célok segítenek a cél és az intézkedés beállításában, amikor sikeresen elérte.
2. Válasszon ki egy rendszert és kövesd
Számos időkezelési és termelékenységi rendszer létezik, beleértve a konkrét szoftvereket, online alkalmazásokat és még az általános filozófiákat is. Nem számít, hogy milyen rendszert vagy megközelítést használsz, csak hogy valami, amit vásárolsz, teljesen megérted és lépést tartasz.
Ha küzdenek azzal, hogy megtalálja az időgazdálkodás szemléletét, amelyet teljesen elkötelezhet, próbálja ötvözni a különböző filozófiák ötleteit, hogy tökéletes időgazdálkodást és termelékenységi eszközt hozzon létre az Ön számára.
3. Keresse meg a termelékenységi zónát
Néhány ember reggel a legtermékenyebb dolog, amikor az elméjük friss és mindenki más ébren van. Vannak, akik kedvelik a fontos munkát a középtávon, amikor lendületük teljes, és mégis olyan éjszakai baglyok, akik a nap végére elhagyják a legfontosabb munkát, amikor az ötletek és fogalmak ideje megoldani.
Megszünteti azt az időt, amikor elvégzi munkáját, azonosítva, mikor dolgozik a legjobban és a legtermékenyebbek, és tervezi a legfontosabb munkát az adott időben. A termelékenységet még jobban növelheti, ha képes csökkenteni a zavarokat és a megszakításokat a koncentrált munkaidő alatt.
4. Ismerje meg prioritásait
Soha nem kaphat mindent készen, minden nap . Ha azt csinálod, és úgy találod, hogy ez az unalom, akkor itt az ideje, hogy kibővítsd a látószögedet és nyúlj meg még egy kicsit. De a legtöbbünk számára mindig lesz néhány darab maradványa, amit nem tudtunk befejezni. Az egyetlen idő, amikor ez veszélyes, akkor az, amikor a fennmaradó elem egy kiemelt fontosságú elem, melynek határideje van. Annak elkerülése érdekében, hogy ez megtörténjen, szánjon időt arra, hogy tisztázza, mi a prioritásai, majd ütemezi az időt a legfontosabb feladatok elvégzésére, amikor a legtermékenyebb.
5. Nyomon kövesse az időt
A pontos időkövető eszköz segítségével történő időkövetés kiváló módja lehet az idő kezeléséhez, még akkor is, ha nem kell nyomon követni az ügyfélre fordított időt vagy a számlázható munkát. A fedélzeten töltött idejének nyomon követése kétféle módon növelheti a termelékenységet. Először is, az időkövetés tarthatja magát arra a feladatra, amelyre abban a pillanatban dolgozik. Végtére is, nincs jobb koncentrációs emlékeztető, mint egy ketyegő óra.
Másodszor, az időkövetés pontos képet adhat arról, hogy hol tölti idejét, nappal és nappal, hosszú távon. Ez nyitott lehet, és értékes betekintést nyerhet arra, hogy mennyit szeretne eltölteni az idejével, hogyan költheti el azt, és milyen változásokra van szüksége az egyensúly megváltoztatásához.
6. Határozza meg, hogy mit küldjön el
Ha több a tányéron, mint amennyit el tudsz végezni, itt az ideje delegálni .
A küldetés elindításának jó módja annak meghatározása, hogy milyen feladatok elengedhetetlenek, de nem feltétlenül szükségesek magának. Ezután meg kell találni a megfelelő alkalmazottakat vagy alvállalkozóikat, és létre kell hozni egy olyan csapatot, amely a bizalomra, tiszteletre és közös célokra épül. Nem mindig könnyű, de ha van egy támogató csapata a helyén, és hatékonyan delegálhat, akkor a termelékenységed és a potenciád felemelkedik.
7. Menj egy nap egyszerre
Bizonyára bizonyos szempontból biztosan tervezheti a hét, a hónap és az évet, így van egy ötlete arról, hogy mire fogsz dolgozni és mikor, de amikor a valóságos megvalósításról van szó, kezdődjünk ma. Nem csak azt nem tudod pontosan, hogy holnap a holnap van benned, de az itt és mostani összpontosítás segít a jelenlétedben és az elfoglaltságban. Vegye le a tanulságokat minden napról, különösen, ha azok a termelékenységre és az időgazdálkodásra vonatkoznak, és alkalmazzák holnapra. Lehet, hogy még akkor is véget érhetsz, amikor el akartál lenni, amikor napról napra haladsz.