Végső soron a szerződés olyan dokumentum lesz, amely felvázolja az összes olyan szabályt, amely a kapcsolatodat irányítja majd, és minél világosabb és pontosabb, annál jobb lehet megvalósítani és betartani. A cél az, hogy egyensúlyt találjunk az eladóval, és partnerként tekintsük meg őket, hogy mindketten a szerződés aláírásával találkozhassanak vállalati céljaival és céljaival.
A sikeres szerződéses tárgyalások azt jelentik, hogy mindkét fél olyan pozitív elemeket keres, amelyek mindkét fél számára előnyösek minden területen, miközben tisztességes és méltányos ügyletet valósítanak meg. Egy aláírt szerződés, amely mindkét fél számára előnyös, szilárd alapot biztosít ahhoz, hogy hosszú távú kapcsolatot építsen ki az eladójával. Az alábbiakban egyszerű és könnyen megvalósítható célok és stratégiák a sikeres szerződéses tárgyalásokhoz.
A szerződéses tárgyalások célkitűzései
A szerződéses tárgyalási célkitűzések felhasználhatók a szerződés e szempontok alapján történő értékelésére :
- Világosan tüntesse fel az alapvető feltételeket és feltételeket.
- A nyújtandó áruk és szolgáltatások részletesek és meghatározottak.
- A kompenzáció egyértelműen szerepel, beleértve a teljes költségeket, a fizetési ütemtervet és a finanszírozási feltételeket.
- A főbb mérföldkövek, például a tényleges időpontok, a befejezési / befejezési időpontok és a lehetséges megújítási időpontok körvonalazása.
- A lehetséges kockázatok és kötelezettségek azonosítása és kezelése.
- A partnerség elvárásainak meghatározása és meghatározása, beleértve a kommunikációs stratégiát és az idővonalat.
Stratégiák Tárgyalási tárgyalások
1. Sorolja fel a rangsor prioritásait és alternatíváit: A legfontosabb elemek felsorolása az olyan tételek között, amelyek talán nem olyan fontosak, lehetővé teszi a lehetőséget, hogy szükség esetén kompromisszumot hajtson végre. Ez a lista egy olyan dinamikus lista, amely frissen frissül az üzleti igények alapján az ezzel a szállítóval való együttműködés tekintetében. Nem célszerű feltételezni, hogy egyszerre képes lesz hatékonyan tárgyalni a szerződés minden területét. Ezért biztos akar lenni abban, hogy mi a legfontosabb számodra, megvitatásra és megegyezésre kerül, mielőtt kevésbé fontos elemekre lépsz.
2. Ismerje meg a különbséget a szükséges és a kívánt módon: A szerződéses tárgyalások tervezési folyamata során és a végső végső időpontban gyakran olvassa el a prioritásait. Győződjön meg róla, hogy felteszi a kemény kérdéseket: "Ez valóban elsőbbséget élvez cégünk számára, vagy" kedves "? "Ez a prioritás valamilyen belső politikai zsörtölés eredménye volt, vagy valóságos?" "Ha fel kellett áldoznunk ezt a tételt, vajon ez az üzlet mindkét fél számára nyer-e győzelmet?"
3. Ismerd meg alsó sorát, hogy tudd, mikor kell sétálni: van-e költség- vagy óradíj, amelyet a céged nem tud haladni?
Megértetted, hogy az egyik vagy két legfontosabb prioritás valóban nem tárgyalható, és jobb lesz, ha elhagyod ezt a szerződést, ha az eladó nem ért egyet vele? Listázza ezeket együtt az indoklással, hogy ezeket használhassa az optimális tárgyalás megtárgyalására.
4. Határozza meg az időbeli korlátokat és a referenciaértékeket: Határozza meg a teljesítménymérési szabványokat, amelyeket az eladótól elvár. Ez kulcsfontosságú módszer az eladó teljesítményének ellenőrzésére. A szállítói siker kritikus fontosságú a jó érték eléréséhez. Ezért a tisztességes és méltányos büntetést kell tárgyalnia, ha a fő teljesítménymutatók (KPI) nem teljesülnek.
5. A potenciális kötelezettségek és kockázatok felmérése: Értsd meg, hogy valami rossz, vagy nem valósul meg a szerződés megkötésekor.
Mi van, ha előre nem látható költségek merülnek fel? Ki lesz felelős, ha megsértik a kormányzati szabályokat? Kinek a fedezete foglalkozik a szerződéses munkavállalókkal? Ezek csak néhány gyakoribb kérdés, amelyekkel minden szerződéssel foglalkozni kell. Ugyanúgy, ahogy fontos volt megérteni a prioritásokat, ugyanolyan fontos, hogy ne csak tudjuk, hogy valami rosszul fog menni, hanem hogy proaktívan járjon el arról, hogy mit tegyen vele kapcsolatban, ha igen.
6. Titoktartás, versenytilalom, vitarendezés és követelmények változásai: A lista kiépítéséhez ezek az elemek csak néhány dolgot képviselnek, amelyeket figyelembe kell venni az eladói szerződés tárgyalásakor. Proaktív megközelítés esetén ez a lista jó helyet teremthet ahhoz, hogy közös alapot teremtsen az eladóval szemben olyan elemek helyett, amelyek potenciális tárgyalási akadályok lehetnek. Például ha az eladó vagy az eladó képviselője megvan a lehetősége a bizalmas üzleti információknak, akkor egy titoktartási záradékra van szükség, amely korlátozza Önt és az eladó felelősségét. Az érzékeny pénzügyi adatok mellett feltétlenül minden óvintézkedést meg kell tenni az összes szellemi tulajdon és szabadalom védelme érdekében.
Végül, mielőtt mindkét fél ülne le a szerződés feltételeinek felülvizsgálatára, megvitatására és tárgyalására, győződjön meg róla, hogy néhány más kulcsfontosságú kritériumot is figyelembe vett, amelyek a sima folyamathoz vezethetnek.
7. Határozza meg, hogy a cég érdekeit leginkább védeni lehetne-e jogi tanácsadással: Egy kis irodában egy évig tartó házirend-szolgáltatásra vonatkozó szerződés tárgyalása jelentősen különbözik attól, hogy tárgyalásokat folytat egy meglehetősen nagyszámú call center kihelyezéséről. Ha úgy érzi, a legkevésbé sem kényelmetlen a szerződéskötés "legalese" felülvizsgálata, ne habozzon megtartani a szerződéses tárgyalásokra szakosodott ügyvédet.
8. Határozza meg, hogy a szerződésnek könyvelő vagy más pénzügyi szakértő általi felügyeletre lesz szüksége: Ugyanolyan fontos, mint a megfelelő jogi tanácsadó megtartása, lehet, hogy a szerződés pénzügyi feltételeit kezelő szakértő a tárgyalások megkezdésekor, valamint az egész folyamat során. A tranzakció magatartása, valamint a folyamatban lévő pénzügyi beszámolás meglehetősen összetett, de létfontosságú feladat. Szánj időt arra, hogy megértsük, hogyan lehet ezt a folyamatot házigazda kezelni egy könyvelővel, vagy ha azt könyvelési vállalkozásnak kell kiszervezni.
Az adott szerződés pénzügyi pénzügyi felügyeletének másik előnye, hogy ez KPI-ként is használható, és objektív eszköz a teljesítmény monitorozására.