Egy aláírt szerződés, amely mindkét fél számára előnyös, szilárd alapot biztosít ahhoz, hogy hosszú távú kapcsolatot építsen ki az eladójával.
A szerződéses tárgyalások célkitűzései
A következő szerződéses tárgyalási célkitűzések felhasználhatók a szerződés értékelésekor az alábbiak mindegyikén:
- Világosan tüntesse fel az alapvető feltételeket és feltételeket
- A szolgáltatandó áruk vagy szolgáltatások vitathatatlanul meghatáro- zottak
- A kompenzáció egyértelműen szerepel: Teljes költség, fizetési ütemezés, finanszírozási feltételek
- Megerősítés: Hatályos dátumok, befejezési / befejezési dátumok, megújítási határidők
- Azonosítsák és kezeljék a lehetséges kockázatokat és kötelezettségeket
- Határozza meg és határozza meg az elvárásokat ezen a kapcsolatra jelenleg és a jövőben
A szerződéses tárgyalási tervek stratégiái
- Lista rangsorolása a prioritások mellett alternatívák: Ahogy fejlesztette a szerződés tárgyalási stratégia, akkor továbbra is visszatér ezen a területen további elemeket. Nem lesz képes egyszerre tárgyalni a szerződés valamennyi területét. Biztosítani szeretné, hogy a legfontosabb számodra megvitatásra kerüljön, mielőtt kisebb fontosságú elemekre lépne. Ezenkívül érdemes hivatkozni a legkevésbé fontos elemekre, ha fel kell adnia valamit, hogy megkapja a legfontosabb elemeket.
- Ismerje meg a különbséget az Ön szükségleteinek és kívánságainak: A szerződéses tárgyalások tervezési folyamatában és a végső végső időpontban gyakran vizsgálja felül prioritásait. Győződjön meg róla, hogy felteszi a kemény kérdéseket: "Ez valóban elsőbbséget élvez cégünk számára, vagy" kedves "? "Ez a prioritás valamilyen belső politikai zsörtölés eredménye volt, vagy valóságos?"
- Know Your Bottom Line Így tudod, mikor járni kell: van-e költség vagy óradíj, hogy a vállalat nem lépheti túl? Megértetted, hogy egy vagy két legfontosabb prioritás valóban nem vitatható, és jobb lesz elhagyni ezt a szerződést, ha az eladó nem ért egyet vele? Sorolja fel őket a logikával együtt, hogy ne feledkezzenek meg.
- Határozza meg az időbeli korlátozásokat és a referenciaértékeket: Minden jelentős projektben olyan teljesítménymérési szabványokat szeretne beállítani, amelyeket az eladótól elvár. Ha ezek elengedhetetlenek a te dolgodhoz, akkor igazságos és méltányos büntetést kell tárgyalnod, ha nem teljesülnek. Például a projekt befejezésének dátuma, az első részegység tételének leadási dátuma, a szolgáltatás kezdési dátuma, leadási idők stb.
- A potenciális kötelezettségek és kockázatok felmérése: Milyen lehetőségek vannak valami rosszra? Mi van, ha előre nem látható költségek merülnek fel? Ki lesz felelős, ha megsértik a kormányzati szabályokat? Kinek a fedezete foglalkozik a szerződéses munkavállalókkal? Ezek csak néhány gyakoribb kérdés, amelyekkel minden szerződéssel foglalkozni kell.
- Titoktartás, versenytilalom, vitarendezés , követelmények változása: ezek olyan egyéb elemek, amelyek esetleges tárgyalási akadályt jelenthetnek, vagy közelebb kerülhetnek egymáshoz. Például ha az eladó (vagy alkalmazottja) bizalmas információnak van kitéve, biztos akar lenni benne, hogy a kereskedő által vállalt kötelezettségekkel egy titoktartási záradék kerül a szerződésbe.
- Csináld meg ugyanazt az eladónak (vagyis Walk a Mile a cipőjében): Most, hogy befejezte a szerződéses tárgyalások tervezési folyamatát a vállalkozásához, ismételje meg ugyanazt a folyamatot, mintha az eladó lenne. Mit gondolsz, melyik terület a legfontosabb számukra? Milyen kockázatokra vagy kötelezettségekre vágyik? A listája nem lesz tökéletes, de sikeres lesz arra, hogy elgondolkodjon a dolgok szemszögéből. Így épül fel az ügyfelek és az eladók közötti kiváló partnerségek .
Készítmény
A tényleges szerződéskötési tárgyalások megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy a következő elemeket átvizsgálják és megerősítik:
- Határozza meg, hogy szüksége lesz-e jogi tanácsadókra: Egy kis irodában egy évre szóló havi házhozszállítással kapcsolatos szerződés tárgyalása jelentősen különbözik attól, hogy szerződést köt egy meglehetősen nagyszámú call center kiszervezésére. Ha úgy érzi, a legkevésbé sem kényelmetlen a szerződéskötés "legalese" felülvizsgálata, ne habozzon megtartani a szerződéses tárgyalásokra szakosodott ügyvédet.
- Helyszíni vagy telekonferencia: állapodjon meg arról, hogy a tárgyalási értekezlet (ek) mikor kerül sor. Ha úgy gondolod, hogy a felső kézzel tárgyalsz az eladó webhelyén, akkor javasold előre, hogy utazol rájuk. Ha a távolság túl messze van ahhoz, hogy hatékonyan utazhasson, hozzon létre egy telekonferenciát a tárgyalási munkamenet megvalósításához. Győződjön meg arról, hogy videokonferencia, mert a testbeszéd hangosabb, mint a szavak.
- Győződjön meg róla, hogy a szállító képviseletében szereplő személy hivatott tárgyalni: Mielőtt az ember elutazik az eladó webhelyére, vagy az eladó utazik a webhelyére, győződjön meg róla, hogy az eladó képviselőjének személye / képviselője jogosult az eladó cég nevében tárgyalni. Hatalmas időpocsékolás lenne hosszú meghallgatás végén. "Nos, hadd térjek vissza hozzátok, miután hallottam, hogy a főnökömnek erről szól."