33 A technológia használata a kisvállalkozásoknál

A technológia segítségével a kisvállalkozások tulajdonosai okosabb és hatékonyabb módon használhatják a korlátozott tőkét. Bizonyos esetekben a technológia használata természetes előrelépést jelent a folyamatok számára, amelyekre már rendelkezésedre állnak a vállalkozásodban. Másoknál szükség lehet bizonyos kiigazításokra, hogy élvezhesse ezeket a tech-barát alternatívák előnyeit. A jó hír az, hogy az előnyök gyakran felülmúlják az átmeneti folyamat rövid életű kihívásait, mihelyt az új rendszerek már működnek.

Ezek az ötletek segítenek Önnek abban, hogy a kisvállalkozás technológiáját használja a kevésbé, és hatékonyabbá és sokoldalúbbá tegye. Nem technikai hozzáértés? Ne aggódjon. Sok ötlet tartalmaz olyan cikkekre mutató linkeket, amelyek segítenek a gyors és fájdalommentes indításban.

Termelékenység

1. Az időkövető szoftver segítségével megnézheti, hol tölti az idejét, hogy hatékonyabbá válhasson.
2. Fedezze fel a nyílt forráskódú alkalmazásokat, hogy kicseréljék a költségesebb "névjegy" alternatívákat.
3. Igazítsa a munkafolyamatokat digitális diktálással.
4. Használja a projektmenedzsmentet és a feladatkezelő eszközöket, hogy a napi üzleti feladatok mellett maradjon.
5. Hozzon létre egy digitális iratrendszert, amely megkönnyíti a dokumentumok rendezését, mentését, megosztását és megkeresését.
6. Fejleszteni kell a hatékony e-mail kezelési folyamatot, amely megkönnyíti az üzenetek áramlásának tetejét.

Pénz számít

7. Használja az online számlázási szolgáltatást, hogy csökkentse az ügyfelek fizetésének költségeit.


8. Az online költségkeret-követés használatával tartsa fenn a költségeket - és csökkentse költségeit.
9. Fizetheti az adókat hatékonyabban az interneten.
10. Hozzon létre egy új jövedelemáramot az online termékek értékesítésével.
11. Használjon átfogó könyvelési szoftvert az üzleti pénzügyek egyszerűsítésére.
12. Ossza meg a digitális fájlokat a könyvelőjével vagy könyvelőjével a folyamatban lévő könyvelési folyamatok javítása érdekében.

értékesítés

13. Használja a szoftvert olyan marketingterv létrehozásához, amelyet szerkeszthet, frissíthet és oszthat meg a csapatával.
14. A vállalkozás, a termékek és a szolgáltatások reklámozásához használja a közösségi médiaközpontokat, például a Facebook , a Twitter, a Google+, a Pinterest , a YouTube stb.
15. Indítsa el a vállalkozásával és a célközönségével kapcsolatos blogot .
16. Gyűjtsd össze az e-mail címeket egy opt-in formában, és kezdd el használni az e-mail marketing erejét.
17. Használja a video marketinget.
18. Tevékenységének előmozdítása weboldallal és / vagy online hirdetéssel.

Együttműködés és tanulás

19. Végezze el a telekonferencia-hívásokat , hogy a különböző helyszíneken lévő csapattagok ugyanazon az oldalon legyenek.
20. Tartson egy webinarot vagy webkonferenciát utazásmentes, szemtől szemben.
21. Bővítse ismereteit online üzleti képzéssel .
22. Fájlok és adatok megosztása a Felhővel .
23. Intranet beállítása a helyi fájlmegosztáshoz.
24. Közvetlen kommunikáció a csapatával azonnali üzenetküldéssel.

Vevőszolgálat

25. Használja a szociális médiát ügyfélszolgálat elvégzéséhez .
26. Állítsa be az online ügyfélszolgálatot vagy jegykezelő rendszert az ügyféladatok kezelésére.
27. Engedélyezi az ügyfelek számára, hogy a találkozók ütemezését online módon rendezzék.
28. Használja az online felméréseket és kérdőíveket, hogy megkapja az ügyfél visszajelzését .

Mobil munka és távmunka

29.

Hozzon létre egy mobil iroda, amely lehetővé teszi, hogy produktívan dolgozhasson bárhonnan.
30. Távoli asztali alkalmazások használata az irodai számítógépen található fájlok eléréséhez.
31. Menjen papír nélkül , hogy pénzt takarítson meg az irodákban lévő kellékekre és tárolásra.
32. Vegyen egy virtuális telefonszámot és egy elektronikus faxvonalat, amelyet bárhová el lehet vinni.
33. Használja okostelefonját, és válassza ki az alkalmazásokat (amelyek szinkronizálódnak a Felhővel), hogy kapcsolatban maradjanak útközben.

Ha többet szeretne kihasználni a technológiát a kisvállalkozások költségének csökkentése érdekében, olvassa el a következő témakört: 12 legolcsóbb technológiai megoldás a kisvállalkozások számára .