Tippek az Office telepítéséhez bárhol
A technológia hatalmas dolog a kisvállalkozások tulajdonosai számára, függetlenül attól, hogy milyen típusú üzleti tevékenységet végeznek. A technológia segítségével a vállalkozók csodálatos dolgokat tehetnek, többek között pénzt takaríthatnak meg , egyszerűsíthetik az üzleti folyamatokat , előmozdíthatják termékeiket és szolgáltatásaikat új módon, és hatékonyabban dolgozhatnak .
A technológia számos kisvállalkozó számára is lehetővé teszi otthoni vagy üzleti irodák elhagyását, és mobil irodákat hozhat létre, hogy bárhonnan bármikor dolgozhassanak. Ez a fajta mobilitás kiküszöböli a földrajzi kihívásokat, és segít a kisvállalkozások tulajdonosainak rugalmasabbá és rugalmasabbá válni.
Ha készen áll arra, hogy üzleti úton haladjon az úton, itt van néhány tanács egy operatív mobil iroda létrehozásához, amely lehetővé teszi, hogy bárhonnan dolgozhasson.
01 - Válassza ki a megfelelő mobil számítógépet
Az elvégzett munkától függően előfordulhat, hogy szüksége van egy erőművi laptopra, például egy MacBook Prore. Ha nem lesz nehéz emelés a mobil iroda, egy olcsóbb és egyszerűbb netbook, mint például az Asus Eee PC, megfelel az Ön igényeinek. Bizonyos esetekben egy tablet számítógép, például egy Apple iPad, elegendő lehetõséget nyújt ahhoz, hogy áthidalja az elsõ iroda és a mobil iroda közötti különbséget.
02 - Megbízható és biztonságos internetkapcsolat létrehozása
Az egyik alternatíva egy nagysebességű mobil hozzáférési kártya vagy egy MiFi (kompakt vezeték nélküli útválasztó). A készüléket és az adatplatformt megvásárolhatja a mobiltelefon-szolgáltatótól, vagy egy olyan vállalattól, amely előre fizetett vagy fizetős vezeték nélküli hozzáférést kínál. Bármelyiket is választja, győződjön meg róla, hogy titkosított jelszóval védi adatait.
03 - Az adatok elérhetővé tétele
Az online biztonsági mentési szolgáltatás megkönnyíti az adatok mobilhivatalból történő elérését. És akkor is, ha csak egy fő számítógépe van, ez egy nagyszerű módja annak, hogy rendszeres összeomlás esetén biztosítsuk a folyamatos biztonsági mentést és az adatok elérhetőségét.
04 - Tekintse meg a virtuális játékot az igazgatótanácsban
Létrehozhat papírmentes irodai és digitális dokumentumkezelő rendszert beolvasással papíralapú fájlokban és virtuális iratszekrény létrehozásával; pénzügyek kezelése, könyvelés és költségvetés a számítógépen; fogadja a jegyzeteket a számítógépén, vagy továbbküldi azokat; és elektronikus megállapodások használatával. Miután létrehozta a digitális dokumentumkezelő rendszert, az összes papírdokumentumát hozzáférhetővé és kereshetővé teszi a számítógépén. És ha ezek a fájlok szinkronizálódnak az online biztonsági mentési szolgáltatásaival, bárhonnan elérheti őket, így az irodájuk valóban mobil.
A virtuális telefonvonalakat és a digitális faxvonalakat akár telefonos rendszer létrehozására is használhatja bárhová is. Ez segíti Önt abban, hogy professzionális és zökkenőmentes üzleti tevékenységet végezzen az úton.
05 - Rendszeresen végezze el a rendszer karbantartását
Győződjön meg róla, hogy megbízható anti-vírus szoftver van telepítve és frissítve. Ne hagyja ki azokat a biztonsági javításokat, amelyeket telepíteni kell. A rendszer frissítése és vírusmentessége nélkülözhetetlen minden üzleti, mobil vagy helyhez kötött tevékenységhez.
06 - Ne felejtsd el a perifériákat
A mobil iroda létrehozása nagyon egyedi folyamat lehet. Kezdje azzal, hogy eldönti, mennyi hozzáférést igényel, és visszafelé kell dolgoznia a mobil iroda létrehozásához. Miután tökéletesítette a mobil munkaterületet, még azt is megállapíthatja, hogy nincs szüksége állandó központi irodára.
A mobil iroda bevásárlási listáján való megjelenés érdekében nézze meg az üzleti utazók számára ajánlott termékek listáját.