Hogyan használjuk a technológiát, hogy jövedelmezőbbé és produktívabbá váljunk?
A technológia lehet kisvállalkozói legjobb barátja. Segítségével hatékonyabban dolgozhat, több ügyfelet kereshet, és pénzt takaríthat meg közben. Itt van egy magas szintű kilátás 12 területen, ahol a technológia segíthet a kisvállalkozások jövedelmezőbbé és produktívabbá válnak.
01 - Online Üzleti Képzés
Az önálló tempójú képzés és ingyenes online üzleti képzési programok kitűnő módja annak, hogy bővítse a know-how-t, a saját otthona vagy irodája kényelméről, amikor a legjobban megfelel Önnek. Számos kivételes online üzleti képzési erőforrás áll rendelkezésre, amelyek csak olyan témákról szólnak, amelyekről tudni szeretnél. Ha tudod, hogyan kell kiválasztani az online üzleti képzési programot , a lehetőségek végtelenek.
02 - Nyílt forrású szoftver
A nyílt forráskódú szoftverek a kisvállalkozások tulajdonosainak alternatívákat kínálnak a mainstream kereskedelmi alkalmazások használatához üzleti tevékenységük napi irányításában. A nyílt forráskódú szoftverek sok vállalkozó számára vonzóak, mivel általában nem igényelnek pénzügyi befektetést, és gyakran rugalmasságuk van ahhoz, hogy tökéletesen illeszkedjenek az üzleti tulajdonos igényeihez.
Az egyik legnépszerűbb nyílt forráskódú eszköz az OpenOffice.org, irodai szoftvercsomag szövegszerkesztéssel, táblázatokkal, prezentációkkal , grafikákkal, adatbázisokkal és még sok mással.
03 - vezetékes alternatívák
Manapság a kisvállalkozások tulajdonosai nem kötődnek irodához vagy számítógéphez, hogy munkájukat és a hurokban maradhassanak. Az egyik módja annak, hogy a vállalkozások tulajdonosai magukkal vihetik magukkal üzleti tevékenységüket, egy hagyományos vezetékes szolgáltatás alternatívájaként, mint telefonos szolgáltatásuk használatával. A mobiltelefonok, a VoIP és a virtuális telefonvonalak közül néhány rendelkezésre áll.
04 - Telekonferencia szolgáltatások
Annyira, amit a kisvállalkozások tulajdonosai, virtuális elemünk. Ennek egyik példája a konferenciahívások lebonyolítása csoporttagok és / vagy ügyfelek csoportjával különböző helyszíneken. Számos telekonferencia-szolgáltatás van , amelyek közül néhány szabad, így a kisvállalkozások tulajdonosai képesek teleconferenciákat folytatni több felet - bármikor akarnak - anélkül, hogy speciális telefon- vagy hídberendezésre lenne szükségük.
Számos olyan webkonferenciaeszköz is létezik, amelyek lehetővé teszik, hogy a világ minden táján található csapattagokkal kapcsolatba léphessenek, mintha szemtől szembe lennének.
05 - Időkövető eszközök
Függetlenül attól, hogy óránként számlázol ügyfeleit, a kisvállalkozások tulajdonosai jelentős értéket tudnak találni az idő eltöltésének időtartamában. Ennek számos előnye van, például a projekt becsléseinek pontosabbá tétele és a saját termelékenységének növelése.
Számos időkövetési eszköz áll rendelkezésre, beleértve az asztali alkalmazásokat, az online eszközöket és még a nagyobb projektmenedzsment vagy könyvelési szoftverbe integrált szolgáltatásokat is.
06 - Online számlázási szolgáltatások
A könyvelési alkalmazások számos formában és méretben érkeznek. Az egyedi igényektől függően előfordulhat, hogy nincs szükség kiterjedt könyvelési csomagra a könyvek kezeléséhez. Valójában egy egyszerűsített online számlázási szolgáltatás megfelelő alternatíva lehet az Ön vállalkozásának, amely lehetővé teszi számlázási folyamatának gyorsabb és hatékonyabb kezelését.
A fizetés kapcsán a technológia számos online fizetési lehetőséget kínál .
07 - Távoli asztali alkalmazások
Ismét a technológia megszilárdítja a kapcsolatot a kisvállalkozások tulajdonosai és a mobilitás között. Miután elérte elsődleges számítógépét és az összes adatot, amikor az irodájából kifolyólag - és megtekintheti vagy módosíthatja azt iPad-jéről vagy okostelefonjáról - az üzlet kezelése terén élvezheti Önt.
A távoli asztali hozzáférési alkalmazások, mint például a GoToMyPC és a LogMeIn, akkor is csatlakoztathatók, ha nem ülsz az asztalnál.
08 - Screencasting eszközök
Az Screencasting olyan film létrehozása, amely a számítógép képernyőjén konkrét tevékenységet mutat fel hangos átbeszéléssel, amelyet megoszthat másokkal. A képernyőképek számos célra felhasználhatók, beleértve az oktatóanyagokat, bemutatókat és leckéket. A kisvállalkozások tulajdonosai számára számos különféle szitanyomtatási eszköz áll rendelkezésre, különböző szintű bonyolultsággal és funkcionalitással.
09 - Online fájlkonverzió
Ha szokatlan formátumot kell konvertálni, és nem kell a szükséges szoftvert használni , vagy ha más számítógépről dolgozik, az online fájlkonverziós eszközök nagyon gyorsak és fájdalmatlanok lehetnek. Vannak olyan szolgáltatások, amelyekkel a dokumentumok, audio / videofájlok és még a grafika új fájlformátumokká alakíthatók.
10 - Screenshot Tools
Képes képet készíteni a képernyőn, amit a számítógép képernyőjén lát, rendkívül hasznos. Előfordulhat, hogy támogatási kérelemmel kell ellátnia egy szállítónak, mellékelni kell egy műveleti kézikönyvben szereplő átjáró részeként, vagy egyszerűen csak később használja fel a memóriát. Néhány screenshot eszköz még integrálható a screencasting eszközökkel, vizuálisan gazdag demonstrációk létrehozásával.
11 - Help Desk alkalmazások
Az ügyfélszolgálat fontos minden vállalkozó számára. Az egyik módja annak, hogy ügyfélszolgálatot építsen be vállalkozásába és webhelyére, egy help desk / ügyfélszolgálati alkalmazáson keresztül. Ezek az eszközök növelik az Ön képességét arra, hogy reagáljanak ügyfelei igényeire, és a kapcsolatok kezelésének folyamatát sokkal simábbá tehetik.
12 - Online kinevezési ütemezés
Függetlenül attól, hogy ütemezzen-e egy találkozót egy ügyféllel, szervezzen egy termékleírást egy új perspektívára, vagy akár egy személyes ebédet tervezzen egy barátjával, az online kinevezési ütemezés lehetővé teszi, hogy mindent egy helyen kezeljen. Időt takaríthat meg azzal, hogy mások is kiválaszthatják a résidőket a naptárból, és röviden áttekintheted, hogy milyen találkozók jönnek létre.
Az online kinevezés ütemezése lehetővé teszi, hogy olyan rendszert hozzon létre, amely más személyektől is hozzáférést biztosít a naptárhoz, eltávolítva a találkozókezelési feladatot a saját listájáról.