Hogyan kell gyakorolni a levelezési technikáidat?
Igaz, hogy a közvetlen postázás költséges. A legtöbb nagy nonprofit befektetés a személyzetbe, szakértői tanácsadókba és drága technológiákba bonyolítja a komplex és kifinomult közvetlen leveleket. Ez nem olyan, ami gyorsan vagy egyszerűen történik.
Mindazonáltal a weboldalak és az e-mailek segítségével történő forrásbevonás messze nem tökéletes, és a nonprofit nem tud mindenkit elérni.
A legtöbb filantrópia még mindig csekkfürtös filantrópia .
De mielőtt egy kis vagy induló nonprofit érkezne a közvetlen adománygyűjtésre, meg kell állapítania néhány alapvető eljárást és rendszeres levelezést. Hívja a bemelegítést nagyobb dolgokért.
A közvetlen levélben dolgozó szakértők a következő tevékenységeket javasolják egy nonprofit számára, amely csak kezdetektől fogva gyűjt:
Az új legjobb barátod: egy periodikus hírlevél.
Évente többször is készítsen és küldjön hírlevelet. Jelentős bizonyíték van arra, hogy egy postai hírlevelet sokkal hatékonyabb pénzeszközök gyűjtésére, mint az e-mailes hírlevelekre. Ezért fektessen be egy levélezett hírlevélbe, mielőtt az internetre ugrik.
Mindig tartalmazzon egy meghívást minden hírlevélben (ez egy szalaghirdetés lehet az oldal alján vagy az első oldalon található dobozon), és mellékelhet egy visszaadott borítékot (ez a nyomtató befordítható).
Egy kis jótékonysági szervezet nemrég küldött éves adománygyűjtő levelet hírlevélre, ahelyett, hogy azokat külön küldte volna el.
Az emberek szeretnek hírleveleket olvasni, és ez a taktika növelheti az adománygyűjtés iránti olvasmányt.
Tegye közzé hírlevél cikkeit arról, hogy az Ön adományozói ajándékai segítettek a szervezetnek megvalósítani. Adományozó-központúvá kell tenni azáltal, hogy kihagyja az ügyvezető igazgató leveleit és bármilyen egyéb szervezési trivialitást.
Írjon történetet az emberekről, akiket jól viselsz, az adományozók segítségével.
Ha van internetes weboldala (és meg kell adnia), hogy az emberek online adományozhassanak, tegyék ezeket az információkat a hírlevélbe. Sokan, akik szeretnek olvasni egy nyomtatott hírlevelet vagy egy közvetlen levélre vonatkozó fellebbezést, most online mennek keresztül, hogy ténylegesen adományukat adják. Könnyűvé tegyük a csatornák átkelését ilyen módon.
A hírlevél egy kipróbált és valódi módszer a nonprofitról szóló szó terjesztésére, a barátok listájának felépítésére és az adományok ösztönzésére.
A Köszönöm levél művészete
Minden alkalommal, amikor adományt kapsz, még kéretlenül is küldhetsz személyes köszönetet .
A levél nem lehet formanyomtatvány. Inkább személyre kell szabni az adott adományozónak, és utalnia kell arra a jóra, amelyet a saját adománya tesz. A szervezet elnöke, vagy a vezérigazgatója aláírja a levelet.
A szakértők nem értenek egyet azzal kapcsolatban, hogy bevonják-e a visszatérő borítékot az adott levélhez , de ha nem, kérjen más hozzájárulást a levélben. Hagyja, hogy a válasz boríték legyen egy finom cue. Lehet, hogy meglepte, hogy hány közreműködő egy másik adományt küld hamarosan vagy később.
Még akkor is, ha az adományozó valóban adományoz a webhelyén, győződjön meg róla, hogy az e-mailje köszönhetően jó, és úgy gondolja, hogy küldött e- mailt is köszönöm .
Teljesíts egy IRS-követelményt, segíts az adományozót, és növeld az alsó sorát
Minden új év elején küldjön egy levelet, amely egyaránt adóbevallás, és egy köszönöm levél, amely őszintén kifejezi háláját az adományozó támogatásának az elmúlt évben.
Az IRS megköveteli, hogy egy adományozó igazolja, hogy a 250 dolláros vagy annál nagyobb összegű járulékok jótékonysági jellegűek ( 501 (c) (3) jótékonysági célra). Küldje el ezt a levelet még 250 dollárnál kisebb adományozóknak is. Üdvözlet az ajándékról, és egy másik lehetőség, hogy emlékeztesse szervezetének adományozóját. Ellenőrizze az ilyen levelet vonatkozó követelményeket .
Annak biztosítása, hogy ezek a feladatok kiemelkedjenek, előkészíti szervezetét a jövőbeli közvetlen adománygyűjtésre, például egy éves adománygyűjtő kampányra . Jó levelezőlistát fog létrehozni és létrehozni a fegyelmet, a jóindulatot és a rendszereket, amelyek a jövőbeli adománygyűjtés infrastruktúrává válnak.