Az etikátlan üzleti gyakorlatnak nincs helye az ellátási láncban
Bár szeretek azt gondolni, hogy azok a személyek, akik a szerződéseket és a beszerzési megállapodásokat tisztességes és etikus jellegűek meghatározzák, vannak olyanok, amelyek elfogadják a kényszerítést, amely befolyásolhatja a több ezer dollárt érő szerződések odaítélését azoknak, amelyek több millió dollárt érnek el.
Beszerzési szabványok
Minden vállalat megtartja alkalmazottainkat egy olyan beszerzési standardhoz, amelyet a folyamatokkal, módszerekkel és szabályokkal hoztak létre annak biztosítására, hogy a beszerzési folyamat a lehető legegyenletesebb legyen.
Azonban az anyagok és szolgáltatások beszerzése olyan folyamat, amely magában foglalja a beszerző személyzet és a potenciális gyártók kölcsönhatását, ami személyes kapcsolatokhoz és kapcsolatokhoz vezet.
A beszerzési szakember természetesen hívja a szállítót, akinek személyes ismerete van, mielőtt hidegen hívnak más potenciális beszállítókat. A vállalat és beszállítói közötti kapcsolat egy olyan időszakra épül, amely a személyes kapcsolatokon alapul.
Azonban a beszerzési szakember köteles a munkáltatója számára, hogy a lehető legkorszerűbb módon állapítsa meg a legjobb terméket vagy szolgáltatást a lehető legjobb áron. Beszerzési előírások vannak érvényben annak biztosítására, hogy a vállalat igényei leginkább a potenciális beszállítókkal folytatott tárgyalások során történjenek.
A vásárlási szakemberek első etikai normáit a Beszerzési Menedzsment Szövetsége 1929-ben tette közzé.
A beszállítók intézkedései
Bár elvárjuk, hogy a szakemberek ugyanolyan etikusak legyenek, mint az emberileg lehetséges, a legtöbb vállalat olyan értékesítési részleggel rendelkezik, amelynek feladata a termék értékesítése, és ez azt jelenti, hogy kapcsolatba kell lépni a potenciális ügyfelek alkalmazottaival, akik lehetnek beszerzési vagy nem beszerző személyzet.
Ezeknek az értékesítési csoportoknak költségvetésük lesz a reklámajándékokkal, például tollakkal, naptárakkal, naplókkal stb. Kapcsolatos termékek népszerűsítése, vagy kézzelfoghatóbb ajándékok, például ebédek.
Számos beszerzési tanulmányban azt találták, hogy szinte minden beszerzési szakember elfogad valamit az árusítóktól, még akkor is, ha olyan apró, mint egy írószer.
Bár a vállalatok többsége megköveteli, hogy a vásárlói és a nem vásárló munkavállalók aláírják és betartsák az etikai politikát, a kisebb cégek kevésbé valószínű, hogy vagy etikai kódexnek vagy valóban betartják őket. A kisvállalkozások kudarca magas, és elengedhetetlen, hogy a vállalatok nyerjenek üzleti tevékenységet, és ez az etika rovására jöhet.
Nem bonyolító alkalmazottak
Bár a nagyvállalatok ragaszkodnak a szakemberek beszerzéséhez, hogy szigorúan betartják az etikai kódexeket, ugyanez nem feltétlenül igaz a nem beszerző személyzetre. Sok vállalatnál a beszerzést engedélyezik osztályvezetők vagy akár vonalbeli alkalmazottak, akik a beszerzési részlegen kívülre kerülnek.
Ez azt jelenti, hogy a beszállítók értékesítési részlegei nem beszerző személyeket célozhatnak meg az értékesítéshez, ahol a beszerzési osztály elutasította őket. A vényes beszerzés nagy részét soha nem látja a beszerzési részleg, mivel vagy kifizetésre kerül egy részleg költségközpontja vagy a számviteli részleg által kivágott csekkek után.
A Rogue beszerzésnek két fő hátránya van a vállalat számára. Először is a kiadások soha nem kerülnek át a beszerzési részlegen keresztül, így nem lehet tudni, hogy a vásárló megkapta-e a legjobb árat az áruhoz. Másodszor, a vásárlót indokolatlanul befolyásolhatta a vásárlás; talán ajándékokkal, személyes kapcsolattal vagy akár összeférhetetlenséggel .
A Rogue vásárlások akár egy ötven százalékot is jelenthetnek a vállalat összköltségének egy év alatt. Ha a nem vásárló munkavállalók kisebb vagy akár nulla beszerzésre korlátozódnak, a vállalat biztos abban, hogy a vásárlások etikailag megtörténtek, és a legjobb terméket az ár, a minőség és a szállítási idő alapján választották ki.
összefoglalás
Beszerzési szakemberek minden cég számára előnyösek. Menthetnek egy céget évezredek, ha nem millió dollár évente.
Az elemek vásárlási módja létfontosságú a vállalat sikeréhez, és a szigorú etikai kódex gondoskodik arról, hogy minden lehetséges szállító egyenlő bánásmódban részesüljön.