Hogyan kell kezelni a szállítási dokumentációt - logisztikai és ellátási lánc

Kezelje a fuvardíját, a fuvarlevél és a FOB értékesítési feltételeit

Bevezetés

Amikor a küldeményeket belföldön vagy nemzetközi szinten szállítják, a szállítást a vonatkozó dokumentációnak kell kísérnie. A dokumentáció mennyisége attól függ, hogy a szállítmány az Egyesült Államokon vagy egy másik országon belül van-e.

Ami az USA-beli államközi árufuvarozást illeti, három dokumentum van, amelyek a legfontosabbak; a fuvarlevél, a fuvardíj és a szabad fedélzeti (FOB) értékesítési feltételek.

Áruszállítás

A rakományjegy a legfontosabb dokumentum, amelyet az áruk szállítására használnak. A hajóraklevél jogi meghatározása áruk szállítására és tulajdonjogra vonatkozó szerződés.

Minden olyan információt megad, amelyet a fuvarozónak a tételek szállításához szüksége lesz. Tartalmazza a szállítás eredetét és a szállításra vonatkozó szerződéses feltételeket, és azt a szállító köteles a szállítás megkezdése előtt előírni.

A hajóraklevélnek tartalmaznia kell a feladó és a címzett nevét és címét, és gyakran az útválasztási utasításokat a fuvarozó rendelkezésére bocsátja. Tartalmazza a szállítandó áruk leírását, az egyes árucikkek mennyiségét, az áruosztályt és az árfolyamot.

A hajóraklevél tartalmazza a szerződésnek az áruk közös fuvarozó általi mozgatására vonatkozó szerződés feltételeit. Ez a szerződés a szállítmányozó és a fuvarozó között a szállítmányra a rakományra, azaz a vevőre.

A fuvarlevélnek kilenc feltétele van;

  1. Közös szállítói felelősség - a fuvarozó felelős a szállított áruk elvesztéséért és károsodásáért, kivéve, ha az árut a fuvarozó nem megfelelően csomagolta, vagy ha az áru magától értetődően veszteséges lenne, akár párologtatás útján. A fuvarozó nem vállal felelősséget Isten cselekményeiért, közönséges ellenségeiért vagy közhatalomért.
  1. Tranzit késleltetés - a fuvarozó nem tehető felelőssé, ha a veszteség vagy kár az áruk szállításának késése miatt következett be.
  2. Freight Not Accepted - ha az árut a megadott időn belül nem fogadják el, akkor a fuvarozó az árut a tulajdonosnak megfizetheti.
  3. Rendkívüli érték - a fuvarozó nem vállal felelősséget, és nem köteles olyan rendkívüli értékű tételeket szállítani, amelyek nem tartoznak a közzétett besorolások vagy tarifák besorolásához, kivéve, ha a fuvarozóval kötött külön megállapodásról tárgyaltak.
  4. Robbanóanyagok - a szállítónak teljes körű írásbeli tájékoztatást kell kapnia veszélyes anyag szállítása során, különben nem vállal felelősséget semmilyen veszteségért.
  5. Visszatérés - a fuvarozó a szállítást követően nem tud további díjakat felajánlani a feladónak.
  6. Kiegyenlítő fuvarlevél - ha a fuvarlevél helyettesítő vagy cserél egy másik rakományt, akkor a jelenlegi fuvarlevélnek tartalmaznia kell az előző dokumentumok valamennyi záradékát.
  7. Változások - a fuvarozónak meg kell jegyeznie minden változtatást vagy kiegészítést annak biztosítása érdekében, hogy végrehajtható legyen.
  8. Követelések - ez a záradék meghatározza a követelés benyújtásának módját a feladóval szemben és azt a határidőt, amelyen a követelést elfogadják.

Freight Bill

A fuvardíj a fuvarozó számláját jelenti a fuvarozónak a fuvarozó által felmerült összes díjért.

A fuvarozó árufuvarozási számlája tartalmazza a szállítmány részleteit, a szállítandó tételeket, a címzettet, a származást és a rendeltetési helyet, valamint a teljes súlyt és a teljes díjat.

Néhány fuvarozó kérheti az előtörlesztést a szállíttatótól, ha a szállítandó tételek értéke kisebb, mint az összes várható szállítási díj . Ha a díjak nem előre fizetettek, akkor a fuvarozó bemutathatja az összegyűjtött árut. Ez azt jelenti, hogy a fuvarozó bemutatja a szállítási napot a szállítás napján.

FOB értékesítési feltételek

A fedélzeten lévő szabad fedélzeti (FOB) értékesítési dokumentumok feltételei szerint a fél felelős a szállítási költségekért , mely fél ellenőrzi az áruk mozgását, és amikor a cím átadja a vevőt.

Ha a FOB értékesítési feltételei azt mutatják, hogy a FOB Delivered, ez azt jelenti, hogy a szállítmányozó a felelős a fuvarozó összes költségéért.

Ha az eladás feltételei a FOB Originot jelölik, akkor ez azt jelenti, hogy a vevő az áruk szállításának címét veszi át, amikor szállításra kerül, és az összes szállítási költséget viseli.

Frissítve Gary Marion, logisztikai és ellátási lánc szakértő.