Az egyik legnagyobb vállalkozói buktató túl sok. A legegyszerűbb megoldás? Delegált. Természetesen könnyebb mondani, mint kész. De az igazság az, hogy bármely vállalkozó, függetlenül attól, hogy ő dolgozik-e önmagában vagy egy csapattal, átruházhatja. Íme néhány jó tipp a kezdéshez.
01 - Erős rendszerek létrehozása
Mielőtt elkezdené a feladatok átruházását, létre kell hoznia az erős rendszereket. Így kezdhetjük meg:
1. Hozzon létre teljes összpontosítást.
Készítsen egy papírt és vonalat vonjon le a közepén. Cím az oldal Összpont. A bal oldalon írja le az összes feladatot egy héten belül, válaszoljon a telefontól a szállítástól a szolgáltatás biztosításához és új termékek létrehozásához. Jobb oldalon írd le a három dolgot, amit szeretsz. Hasonlítsa össze a listákat.
2. Csoportos feladatok az egyszerű delegálásra.
Az egyes feladatok mellett jelölje meg azt a három fő üzleti terület egyikével:
- Adminisztratív (irodai papírmunka)
- Értékesítés / marketing (ügyfeleket vonz vagy eladás)
- Termelés (termékek vagy szolgáltatások gyártása / szállítása és szállítása)
3. Indítsa el a dokumentációt.
Minden feladatnál írja le a lépéseket a befejezésig. Lehet, hogy elkezdi a "Here's How We _____________" parancsot, hogy megkérdezzük. Használjon bármilyen módszert a legegyszerűbbnek - képernyőképet, írott vagy gépelt lépéseket, diagramokat - csak töltse le papíron, és tegye egy kötőanyaggá az Eljárási kézikönyvnek.
További tippek a szilárd rendszerek létrehozásáról itt.
02 - Kiszervezés
Készen áll a kiszervezésre? Először szervezni akarsz - ez a legjobb módja annak, hogy a legtöbbet elkapd a bónuszodért. Olvassa el ezt az informatív cikket arról, hogyan lehet a legtöbbet kihozni a kiszervezési kapcsolatból.
03 - Lassan bérelni
A megfelelő emberek bérbeadása kihívást jelenthet, de érdemes időt szánni. Galéria, vállalkozó és író Jen Beckman azt tanácsolja az új vállalkozóknak, hogy hosszú távú figyelmet szenteljenek : "Folyamatosan gondolkodni azon, hogy hol vesznek fel holnap, de tényleg több értelme gondolkodni arról, hogy kik vagytok három hónap alatt."
04 - Visszajelzés kérése
Ken egy nagyon sikeres grafikai üzletet működtet, ami évente 1,5 millió dollárt jelent az értékesítésben. Két alkalmazottja van, akik adminisztratív feladatokat látnak el. Az ő problémája: nem tudott felszabadítani elég időt arra, hogy olyan projekteket folytasson, amelyek elkapják képzelőerejét, és előmozdítják az üzletet - nagyrészt azért, mert nem elégedett a delegálással.
Egy heti munkatársat indított a projektek átruházására, és megkapta a személyzet visszajelzéseit arról, hogyan képesek több anyagi munkát elvégezni. Munkatársai izgatottan vártak, és várakozással tekintik az ötleteket a találkozóra. Olyan kihívásokkal szembesülnek, mint korábban soha, és több munkahelyi elégedettségük van.
05 - Automatizálás
Számos eszköz áll rendelkezésre az ismétlődő feladatok - például a HootSuite, a Tweetdeck, a Sprout Social és a Buffer - automatizálására. Használja őket a frissítések ütemezéséhez, és nézze meg az elemzést fiókjainak teljesítményéről.
Egy másik nagy automatizálási lehetőség az IFTTT.com, amely "recepteket" kínál az ismétlődő online feladatokhoz. Ha például azt szeretné, hogy a Twitterbe küldött kép automatikusan el legyen küldve a Facebookba, vagy bármelyik közösségi médiafotóját automatikusan mentse a Dropboxba, az IFTTT.com ezt megteheti.