A munkavállalók lopása költséges a vállalkozások számára. Statisticbrain mondja:
- Az alkalmazottak évente 50 milliárd dollárt lopnak az amerikai vállalkozásoktól
- A vállalkozások az éves bevétel 7% -át veszik el lopás vagy csalás miatt
- A munkavállalók 75% -a legalább egyszer ellopta munkáltatóját
- Az üzleti csődök 33% -át a munkavállalók lopás okozta.
Most, hogy láttátok ezeket a félelmetes alakokat, ne bántsák meg. Mint vállalkozás tulajdonosa, még mindig irányíthatod, hogy mi folyik a vállalkozásodban minden nap, és kezelheti vállalkozását a munkavállalók lopásának és sikkasztásának minimalizálása érdekében.
A lopás leggyakoribb formái: pénzlopás, bérszámfejtés, rablás és lopás. Az étterem dolgozói például képesek
A két legfontosabb dolog, amelyet meg kell emlékezned a vállalkozásod védelméről:
- Azok a munkatársak, akik lopnak, valószínűleg azok, akik a legmegbízhatóbbak. Soha ne feltételezd, hogy a könyvelő, aki állandóan a társaságoddal együtt örökre őszinte volt. Mivel ez a személy korlátlan hozzáféréssel rendelkezik a vállalati nyilvántartásokhoz, készpénzhez és információkhoz, ő tönkreteszi a cégét. (Gondolj "csődre" itt.)
- A hacker jelenség itt dolgozik. Amint egy lyukba dugja a biztonságot, a tolvaj fog dolgozni, hogy megtaláljon egy másikat. Mindig csak egy lépéssel leszel egy meghatározott munkavállalói tolvaj előtt.
Íme néhány módja annak, hogy megvédje vállalatát
# 1 - Védje a tulajdonát
Korlátozza a hozzáférést a kulcsokhoz, számítógépadatokhoz, készlethez, kellékekhez és árukhoz.
Hozzon létre jelszavakat, és változtassa meg őket gyakran. Bár a készpénz a legegyszerűbb ellopni, a leltárveszteségek és az eladásra szánt áruk hatalmasak lehetnek, ha valaki hozzáférhet.
Különösen az üzleti identitás-lopás egyre nagyobb aggodalomra ad okot a munkaadók körében.
# 2 - Írásos eljárások létrehozása - Akkor kövesse őket!
Az alkalmazottaknak tudniuk kell, mire számíthatnak a munkájukban.
Olyan hatékonysági légkört teremthet, amely segít minden üzleti tranzakció nyomon követésében. Például:
- Az összes dokumentumot és formanyomtatványt, és nyomon kövesse azok használatát.
- Győződjön meg róla, hogy megfelelő dokumentumok állnak rendelkezésre annak biztosítására, hogy a megfelelő összegért és a megfelelő személyért számlát fizet.
# 3 - A nyilvántartás nyomon követése
Ne feledje, hogy kétféle leltár létezik. Minden vállalkozás rendelkezik készletekkel, beleértve az irodai felszereléseket, és a termékeket értékesítő vállalkozásoknak van egy termék- és alkatrészalkatrész-jegyzék.
Az ellátás leltárja sebezhető a csomókkal (a kis tárgyakat kezelő alkalmazottak). Bár nem tűnik úgy, hogy érdemes nyomon követni, a kis elemek eltulajdoníthatóak. Például a nyomtatópatronok rendkívül drágák.
A termékleltárat nyomon kell követni és számolni (feltaláló). Különösen kövesse nyomon a nagy értékű tárgyakat és az összes elavult, sérült vagy alacsony eladási árut tartalmazó dokumentumot.
# 4 - Felosztja az alkalmazottakat és a monitorokat
Azokat a feladatokat kell leginkább aggasztani, akik a könyvelést végzik, és akik kezelik az árut. Létre kell hozni a kétlépcsős folyamatokat, majd osztani a lépéseket két ember között.
Például az a személy, aki a banki megbékélést végzi, nem lehet a számlázó személy. Vagy az a személy, aki értékesítési árukat vesz fel, nem lehet az a személy, aki eldönti, hogy egy tételt selejtezett-e, vagy aki egy tétel értékesítésébe lép.
# 5 - Időnként ellenőrizze a lopás megelőzését
Nem elég, hogy ezeket a lépéseket helyreállítsák. Önnek és a vezető vezetőknek mindig sokszor kell időt szakítani arra, hogy felülvizsgálják. Ellenőrizze, hogy az aggályok listáján szereplő összes elemet címezték-e. Állítsa be a kulcsfontosságú intézkedéseket annak biztosítására, hogy a "csúszás" megfelelő tartományon belül legyen. Például, nézze meg a leltár forgalmi arányát ebben az évben az elmúlt néhány évhez képest, hogy felmérje az átlagosnál nagyobb forgalmat.
Igen, ezek a biztosítékok időigényesek és költségesek lehetnek. De sokkal kevesebb időt vesz igénybe, és kevesebbet költ, mint pénzt veszít az alkalmazottak ellopásának és sikkasztásnak.