A "On the Phone" vagy a "Busy" Voicemail Greeting segítségével tájékoztathatja a hívókat, hogy tartózkodik az irodában, de most nem tud hívni, mert telefonon van egy másik hívóval. Ne feledje, hogy mindig ragaszkodik
a jó hangposta üdvözletének alapvető elemeihez . Íme néhány jó "a telefonon" vagy "elfoglalt"
hangposta üdvözlő példák:
- Helló. Ez Jim Bucki. Jelenleg a telefonon vagyok egy másik ügyfelet kiszolgáló. Ha szívesen hagyna üzenetet a hangjelzés után, és beírná nevét és telefonszámát, a lehető leghamarabb visszaadom a hívását. Köszönöm, hogy hívott.
- Elérte Jim Buckit, ahol a legjobb tudásunk a tudásunk. Sajnos telefonon vagyok egy másik ügyféllel. Ha üzenetet szeretne hagyni a hang után, visszahívlak, ha tudok. Ha azonnali segítségre van szüksége, forduljon Mary Jane titkárnőjéhez, a 6338-as mellékállomáson. Köszönjük, hogy hívta.
- Helló. Elérte James Bucki hangpostafiókját . Jelenleg telefonon vagyok, és nem tudom fogadni a hívását. Ez az új év kezdete, így a hívás mennyisége nagyon nehéz. Nagyra értékelem türelmét ebben a fárasztó időben. Kérem, hagyjon üzenetet, és a lehető leghamarabb visszaadom a hívását. Ha további segítségre van szüksége, hívja asszisztensem, Liz Downie-t az 1-800-555-1212 6338-os mellékállomáson.
- Szia, ez Jim Bucki a Műveleti Technológiában. Jelenleg a telefonon vagyok egy másik ügyfelet kiszolgáló. Ha ez egy nemrégiben megrendelt megrendelésről szól, kérjük, hívja ügyfélszolgálatunkat az 1-800-555-1212 számon. Hétfőtől pénteken 8 órától délután 5-ig tartanak keleti idő szerint. Vagy bejelentkezhet a nap 24 órájában elérhető weboldalunkra. Egyébként kérjük, hagyjon üzenetet a sípszó után, és azonnal visszahívom a hívását.
- Köszönöm, hogy hívott. Elérte Jim Bucki irodájába, Operációs Technológia Útmutató. Jelenleg egy másik ügyféllel beszélgetek. Ha ez vészhelyzet, kérjük, nyomja meg a "csillag", majd a "nulla" gombot, hogy átkerüljön az operátorra, aki meglátogat. Ellenkező esetben kérjük, hagyja el a részletes, bizalmas üzenetet a hang után, és visszaadom a hívását, amikor elérhető vagyok. Köszönöm.