Mit kell tudni az MFP funkcióiról?
A többfunkciós nyomtatók (MFP) hihetetlenül népszerűek lettek a kis és hazai vállalkozások számára, és nem csoda. a többfunkciós készülék energiatakarékosságát, valamint a termelékenység növelését , a nyomtatás, faxolás, beolvasás és másolás hagyományos irodai feladatainak egyetlen eszközbe történő megtakarítását eredményezi. Az MFP-k (más néven all-in-oneek) továbbra is csökkennek az árakban, miközben javítják a funkciókat.
Szüksége van a vállalata többfunkciós nyomtatóra ?
Az MFP lényegében egy nyomtató, amelyhez beolvasás, másolás és faxolás érhető el.
Tipikusan egy nyomtatógyártó mind az alap nyomtatót, mind a többfunkciós készüléket ugyanazon nyomtatási motoron alapul. Még akkor is, ha nincs szüksége rendszeres faxolásra, szkennelésre vagy másolásra, ha rendelkezik egy többfunkciós készülékkel, akkor a rugalmasságot megkönnyíti.
Ha a vállalkozás nem igényel beolvasást, másolást és faxolást, akkor a "csak nyomtató" egység olcsóbb a vásárlásra, és egyszerűbb lehet működni, ha az MFP-k jellemzően dokumentumadagolóval vannak ellátva (a méret és súly növelésével), összetettebb vezérléssel panelek és további szoftverek a faxoláshoz, szkenneléshez stb.
A nyomtató típusának kiválasztása
Ha a nyomtatás az MFP elsődleges rendeltetésszerű használata, akkor fontos, hogy megfeleljen az Ön igényeinek és a nyomtató lehetőségeinek. A drágább modellek jellemzően nagyobb nyomtatási sebességet és nehezebb felhasználást tesznek lehetővé.
Szerencsére a rendelkezésre álló MFP-k széles választéka áll rendelkezésre, mind tintasugaras, mind lézernyomtató motorokon.
Vannak olyan MFP-k is, amelyek kiválóan színes fotónyomtatással bírnak.
Szükség van a faxolásra?
Néhány MFP eszköz már nem tartalmaz faxmodemeket, ami olyan vállalkozások számára ideális, amelyeknek nem kell faxot cserélnie az ügyfelekkel vagy a gyártókkal. A faxolás még mindig hasznos az olyan aláíráshoz szükséges dokumentumok küldéséhez / fogadásához, de a saját faxszolgáltatás beállításához kapcsolódni kell egy telefonvonalhoz.
Egy normál telefonvonalat lehet megosztani egy faxkészülékkel, ha a telefonvonalat a faxok küldéséhez / fogadásához kötik, nem jelent problémát. Ellenkező esetben külön telefonvonalra van szükség.
Ha faxszükségletre van szüksége, de nem szeretné, hogy saját faxot állítson be, akkor több online szolgáltatás is van, amelyek lehetővé teszik faxok küldését és fogadását e-mailen, weben vagy okostelefonon keresztül.
letapogatás
A legtöbb többfunkciós készülékhez tartozik egy kis vagy közepes felbontású lapolvasó egység, amelyet dokumentum-beolvasáshoz terveztek. Ha nagy felbontású fotózásra vagy más médiaszabályú diákra vagy negatívokra van szüksége, különálló önálló szkennert vagy MFP-t szeretne használni, amely fotózás / nyomtatásra specializálódott, például a Canon Pixma MFP-vonalat.
Automatikus dokumentumadagoló
Ha nagyobb dokumentumokat szeretne faxolni, beolvasni vagy másolni, győződjön meg róla, hogy a választott MFP-khez elegendő lapkapacitású automatikus dokumentumadagoló (ADF) van. Jellemzően a kevésbé költséges MFP-k kisebb 20-30 lapos automatikus lapadagolóval rendelkeznek, míg a drágább modellek 50 vagy több lapot tartalmazhatnak.
Automatikus kétoldalas nyomtatás (kétoldalas nyomtatás / szkennelés / másolás / faxolás)
Nagyon valószínű, hogy bizonyos időpontban beolvasni, faxolni vagy kinyomtatni a kétoldalas dokumentumokat. Ha az MFP-je nem rendelkezik automatikus kétoldalas nyomtatással és az oldal mindkét oldalán kíván nyomtatni, akkor ki kell nyomtatnia a dokumentum páratlan oldalát, meg kell nyomtatni a nyomtatott oldalakat, forgatni, vissza kell vinnie az adagolótálcába, és nyomtatni az egyenletes oldalakat.
Ez fárasztó és hibajavító, ezért fontolja meg az automatikus kétoldalas nyomtatás egy nagyon kívánatos funkciót, különösen figyelembe véve, hogy ez már nem olyan drága lehetőség, mint korábban.
Kapcsolódás
Mikor érkezik az MFP-hez való csatlakozás, annál több lehetőség van, annál jobb. A szabványos USB-csatlakozón kívül, ha az MFP-t hálózathoz kívánja csatlakoztatni, vezetékes (Ethernet) portra vagy vezeték nélküli (Wi-fi) képességre van szüksége (mobileszközökről történő nyomtatáshoz).
A legtöbb Wi-Fi-kapcsolattal rendelkező többfunkciós készülék támogatja a vezeték nélküli iparági szabvány protokollokat, például az Apple AirPrint, a Google Cloud Print vagy az NFC (amely lehetővé teszi, hogy az NFC-képes okostelefont vagy táblagépet az MFP-hez érintse és automatikusan csatlakozzon).