A tevékenységeket egy konkrét építési projekt munkabányászati struktúrájából (WBS) vonják le.
A gantt-diagramok kiváló eszközként szolgálnak a frissített ütemterv állapotának megjelenítéséhez a tényleges teljes árnyalatok és függőleges vonalak használatával.
Gantt-diagramok néha készen állnak arra, hogy elsőbbséget élvezzenek a tevékenységek és a következő tevékenységek és kapcsolataik, és ez a projekt ütemtervének legegyszerűbb formája. A Gantt-diagram a megfelelő eszköz, ha a projekt részletes ütemtervének átfogó összefoglalóját szeretné részletesebb részlet nélkül megadni.
Gantt Chart előnyei
Bár egyszerű összetétele, a Gantt-diagram a következő előnyöket kínálja:
- A gantt-diagramok segítségével a projektek fázisait és tevékenységeit nagyon egyszerű megjelenítésben lehet megjeleníteni
- Hasznos lehet a táblázat kritikus pontjainak megjelölése a sávok merész vagy színes körvonalaival.
- A frissített Gantt-diagram segít a projekt kezelésében és az ütemezési problémák megoldásában.
- A számítógépes szoftver egyszerűsítheti a Gantt-diagram frissítésének folyamatát.
- Nincs szükség speciális szoftvert a Gantt diagram készítésére, mivel könnyen elkészíthető Excel vagy hasonló szoftver segítségével.
Mi a Gantt-diagramok hátránya?
A gantt-diagramok bizonyos korlátozásokkal is rendelkezhetnek, és bizonyos esetekben esetleg nem hasznosak. Van néhány egyéb kérdés is:
- A Gantt-diagramot nem ajánlott egyszerre meghatározni a munkabányászati struktúrát és a menetrendi tevékenységeket.
- Általában, ha a projektnek több mint 30 tevékenysége van, előfordulhat, hogy nem a legjobb eszköz, hanem a CPM összeállítására összpontosít.
- A gantt-diagramok nem hasznosak, ha információt kívánnak mutatni.
- A gantt-diagramok nem jelentik a projekt összetettségét.
- A Gantt-diagramok vízszintes sávjai tévesen ábrázolják a projekt tényleges erőforrásigényét.
- A százalékos teljes árnyalatú Gantt-diagram valójában félreértelmezi a valós menetrendi teljesítmény állapotát.
Mikor kell használni a Gantt diagramokat?
A gantt-diagramok számos felhasználási területen találhatók az építőipari szakemberek körében. A gantt-diagramokat az alábbi körülmények között kell használni:
- Egy építési projekt tervének vagy státuszának kommunikálása.
- Egy projekten belüli feladatok nyomon követése.
- Amikor egyszerű javaslatot tesz egy kis projektre
- Az építési projektekhez tartozó konkrét feladatok vagy folyamatok sorrendjének és időtartamának magas szintű oktatására,
- Annak bemutatása, hogy mely feladatok függenek az előző feladatok elvégzésétől.
Hogyan készítsünk egy Gantt Chartot
Az alapvető eljárást kell követni egy Gantt-diagram készítéséhez.
- Határozza meg a projekt befejezéséhez szükséges lépéseket vagy tevékenységeket.
- Határozza meg a mérföldköveket a projekten belül.
- Határozza meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt.
- Határozza meg a feladatok sorrendjét és a feladatok elsőbbségi sorrendjét.
- Rajzolj egy vízszintes idő tengelyre az oldal alján.
- Válassza ki a megfelelő időskálát a feladatok hosszának megjelenítéséhez.
- Készítsen elő egy oszlopot a papír bal oldalán; írja le a projekt minden tevékenységét és mérföldkövét a megfelelő előfordulási sorrendben.
- A tevékenységek vagy a mérföldkövek, amelyek egy adott időpontban fordulnak elő, a gyémánt használatával jelennek meg a tevékenység bekövetkeztének idején.
- A meghatározott időtartam alatt előforduló tevékenységek horizontális rudakat vagy üres négyszöget húzanak meg a tevékenység első napjától kezdődően, és befejeződik a tevékenység befejezése. Ne töltse be a téglalapot.
- Minden tevékenységet vagy feladatot fel kell tüntetni a Gantt-diagramon.
- Töltse fel a gyémántot vagy a téglalapot, miközben minden tevékenységet elvégez.
- Függőleges jelölővel súlyt vagy függönyt használjon annak szemléltetésére, hogy a projekt tényleges ideje és haladása.
Gantt Chart Megfontolások
A Gantt-diagramok további oszlopokkal is módosulnak, amelyek részleteket tartalmaznak, például az egyes feladatok elvégzéséhez becsült idő mennyisége, hány erőforrás szükséges az egyes tevékenységek végrehajtásához és / vagy a tevékenység végrehajtásáért felelős személy számára.
A konkrét találkozók vagy a felülvizsgálati folyamatok nem ajánlottak a Gantt-diagramon, mert hosszú időn keresztül előfordulhatnak. A Gantt-diagram egyértelmű ötletet ad az építőipari szakembereknek arról, hogy mit kell tenni egy adott feladat elvégzésére, és elősegítheti az egészséges ütemezési folyamatot.