- A készlet értékes üzleti eszköz . Tudnod kell, mennyi van és mennyit ér.
- A készlet megvásárlásával és eladásával kapcsolatos költségek olyan üzleti költségek levonhatók , amelyek csökkenthetik az üzleti adókat.
- A nyilvántartások helyes nyilvántartása megakadályozhatja az IRS-vel kapcsolatos problémákat.
- A készlet értékesítéséből eredő költségek és bruttó nyereség az üzleti adóbevallás jelentős része.
- A leltár értékét collaterálisan, kölcsönként használhatja.
A különböző típusú készletek
A vállalkozásoknak kétféle készletük van:
- A polcokon ülőkészletek várják a felhasználást. Ezek közé tartoznak az irodai eszközök, a tisztítószerek, a számítógépes kellékek és kiegészítők, valamint a speciális célokra használt kellékek, de nem az értékesítési folyamat részeként.
- Termékleltár . Ez a készlet olyan termékek lehetnek, amelyeket nagykereskedelemben vásárolt a kiskereskedelemben a fogyasztóknak. Szintén komponensek vagy darabok vagy nyersanyagok lehetnek, amelyeket a termékek értékesítésére használnak.
A készletezési folyamat
A leltárfolyam valami ilyesmi történik:
- Nagykereskedelmi termékeket vagy összetevőket kapsz a szállítóktól (az üzletemberek vásárolnak dolgokat).
- Befejezi a munkát vagy átcsomagolja, és a polcokra várakozik.
- Ön megrendeléseket kap és eladja termékeit.
- Pénzt kap az eladásából.
A folyamat egyes részeihez kapcsolódó költségek üzleti költségeknek számítanak. Ezeket a költségeket fel kell jegyezni.
A Leltári Formulák
Ez egy egyszerű képlet, de fontos tudni: A megvásárolt készlet mínusz az értékesített készlet költsége megegyezik a készlet költségével.
A leltár értékesítéséből származó bevétel az értékesített leltártól elmaradó költség bruttó nyereséget jelent. A költségek és bevételek a vállalkozás eredménykimutatásán (bevétel) számítanak. A készlet értéke egy adott időpontban az üzleti mérlegben látható. Egyébként a készletköltségek számos extrát tartalmaznak, például a szállítás költségeit, a tárolási költségeket és a munkaerőköltségeket.
A hajózási készlet költségei
Amikor a leltári tételeket szállítjuk Önnek, kétféle módon fizethetjük őket, azok alapján, akik fizetnek - Ön vagy a feladó. Fontos megjegyezni, hogy a (csak) tulajdonosa van a leltárelemeknek, ha rendelkezésére bocsátja őket.
- A feladó a költségeket megfizetheti. Ez az úgynevezett FOB - hajózás. Mivel Ön nem rendelkezik a tételekkel, amíg megkapja őket, nem igényelheti FOB-szállítási költségeket.
- Ön fizeti a szállítási költségeket. Ez az úgynevezett FOB-cél. Ön akkor fizet, ha az elemet megkapja, mivel tulajdonosa abban a pontban van.
A termékleltár nyomon követése
Fontos nyomon követni a készletelemek költségeit, így ismerheti az értékesítés eredményét. Ezt könnyebb mondani, mint kész, a termék típusától függően.
Tényleges együttműködés : Ez a módszer a legjobban működik a nagyobb és drágább készletelemekhez, például az autókhoz vagy ékszerekhez.
Súlyozott átlagos költség : Ha sok készlet van és ki, és nem tudja meghatározni az egyes elemek (például a tollak) költségét, akkor bizonyos tételek egyes tételeinek költségeit egy bizonyos ideig . Tegyük fel, hogy vásárolt tollakat és vevői logókat rakott rájuk. Például:
- Pen költség
- Március 1-től 250 tollat, 0,25-ig. A teljes költség 62,50 $
- Április 14 - 300 tollat .27-et. Teljes költség 81,00 dollár
- Május 2 - 275 tollat .29-ig. Teljes költség 79,75 dollár
- Súlyozott átlag 825 ceruza teljes költségen 223,25 = 825 / 223,23 = .27
LIFO vs FIFO
A számlázási készletet két lehetséges számviteli módszer egyikével is meghatározhatja: a LIFO és a FIFO.
- A FIFO a First-in, First-out. Az első (a legidősebb) leltárt feltételezik, hogy először értékesítették. (Senki sem ellenőrzi, csak egy
- A LIFO a Last-in, First-out . Először az eladott leltárt adják elő. Mivel a legtöbb esetben a költségek növekedése, a LIFO használatával magasabb a készletköltség és alacsonyabb nyereség.
Az eladott áruk értékesítési és költségei
A leltárra vonatkozó legfontosabb dolog, hogy elengedhetetlen az eladott áruk (COGS ) költségének kiszámításakor. A COGS-t arra használják, hogy meghatározza a termékeket értékesítő vállalkozás bruttó nyereségét, és minden üzleti adó formában , az egyéni vállalkozóknál, a partnerségeknél, az LLC-nél és a vállalatoknál használják.
Az eladott áruk árának kiszámítása:
- Leltár kezdete (minden készlet értéke egy év elején)
- Plusz nettó vásárlások (kedvezmények, juttatások és bevételek után)
- Egyenértékű az eladásra szánt áruk ára
- Kevesebb végződő készlet (az év végén minden készlet értéke).
A vállalkozások első évében a kezdeti leltár nulla. Ezt követően az egy év eleji leltár az előző év végi leltár. Egyes vállalkozások év végén egy fizikai készletet vesznek igénybe, több okból:
- A készlet értékének kettős ellenőrzése vagy "bizonyítása"
- Ellenőrizni a károsodást vagy elavulást
- A lopás ellenőrzéséhez
- Ellenőrizni a rossz nyilvántartást.
Leltár és számviteli módszer
A készletezéssel foglalkozó legtöbb vállalatnak az elszámolási módszerrel kell számviteli módszert használni, de a készpénzes módszer használatával képesnek bizonyulhat a 1000 dolláros és 10 millió dolláros átlagos bruttó bevételű kisvállalkozások. Ha úgy gondolja, hogy jogosulttá válik, forduljon professzionális adótanácsadójához.
Vannak korlátozások, amelyekre a készletköltség-rendszert használja. Mielőtt ezeket a készletezési módszereket felhasználná, beszéljen adószakmai szakembereivel arról, hogy melyik a legjobb az adott üzleti helyzethez.
Leltár és adók
Még néhány dolog, amit tudnia kell a készletekről és az adókról:
- Az évek során ugyanazt a készletköltség-módszert kell használnia. A legjobb adókedvezményeket nem tudja megtartani a kapcsolási módszerek között.
- A legfontosabb, ne felejtse el tartani a vállalkozásának készletét, hogy ne maradjon el a lopás, a köcsögés vagy a rossz nyilvántartás miatt.
Felelősség kizárása: A készlet, mint az egyéb adózási kérdések, összetett. A cikk célja, hogy ne adjon adótanácsadást, és a szerző nem CPA vagy adóelőkészítő. Mielőtt megpróbálna adózási döntéseket hozni, forduljon adószakértőjéhez.