Auditálás vagy ellenőrzés előtt, alatt és után
- Helyi hatóságok , tűzvédelmi ellenőrzések, építési szabályzatok, egészségügyi és biztonsági kérdések, valamint az esetleges fogyatékossággal élő amerikaiak (ADA) megsértése esetén
- Állami ügynökségek , a forgalmi adó, az üzleti nyilvántartás és a foglalkoztatási kérdések
- Szövetségi ügynökségek, beleértve az OSHA-t, az ADA-t, a bért és az órát, valamint a bevándorlást / vámokat (ICE).
Az alábbiakban felsoroljuk azokat az állami és szövetségi ügynökségeket, amelyek ellenőrizhetik vagy megvizsgálhatják üzleti tevékenységét.
Az ellenőrzések és vizsgálatok típusai
- Néhány ügynökségnek meg kell vizsgálnia a vállalkozását, amikor megnyílik. Ezek tipikusan helyi vállalkozások, például az egészségügyi részleg vagy az épület részleg.
- Egyes ügynökségek rendszeresen ellenőrzik . A helyi tűz- és egészségügyi ellenőrök általában forgó ütemterv szerint érkeznek.
- Egyes ügynökségek indokolatlanul érkeznek a te dolgodba, ha nem indokolt . Az OSHA az egyik ilyen ügynökség.
- Egyes ügynökségek válaszolnak egy alkalmazott vagy vevő vagy más személy panaszára . A bevándorlási ellenőrök, az ADA ellenőrök és az OSHA-ellenőrök válaszolnak a munkavállaló vagy az ügyfél panaszaira. Az IRS-auditorok vagy az állami bérszámfejtési auditorok válaszolhatnak egy független vállalkozó panaszára .
Készüljön elő ellenőrzés vagy ellenőrzés előtt
Tegyen időt arra, hogy előkészítse a lehetséges ellenőrzéseket vagy ellenőrzéseket:
- Készítsen egy listát azokról a lehetséges ügynökségekről , amelyek megvizsgálhatják az adott üzleti tevékenységet. Olyan ügynökségeket is felvehet, amelyek a vállalkozás sajátos jellegéből adódhatnak. Például az élelmiszer alapú vállalkozásoknak lehetnek egészségügyi ellenőrük.
- Ismerje jogait az egyes ellenőrzésekhez. Megkérheti az ellenőret, hogy később térjen vissza, amikor kényelmesebb az Ön számára? Joga van az ellenőr vagy a könyvvizsgáló kíséretéhez?
- Üljön le az ügyvédjével, és beszélje meg a jogait és felelősségét ezeken az ellenőrzéseken és ellenőrzéseken.
- Állítsa be az Ön és munkatársainak eljárásait , hogy kövesse nyomon az ellenőr vagy a könyvvizsgáló megjelenését, és képezze munkatársait arra , hogy mit tegyen. Lehet, hogy jó ötlet ezeket a folyamatokat elhelyezni egy notebookba valahol.
- Döntse el, hogy ki kell értesíteni, amikor egy ellenőr érkezik. Mit kell tenni a személyzet, ha nem áll rendelkezésre? Ki a következő felelős? Amennyiben az ügyvédjét értesíteni kell, és mikor?
- Ellenőrizze az ezen ellenőrzéshez kapcsolódó üzleti nyilvántartásait annak érdekében, hogy azok pontosak, teljesek legyenek, és megfeleljenek a törvénynek. Például egy szövetségi vagy állami bér- és órafelügyelő szeretné látni az idõlapokat vagy egyéb idõszerû nyilvántartásokat.
Az első számú dolog, amit ellenőrizni vagy ellenőrizni kell:
Légy udvarias és segítőkész. Az Ön szemléletmódja szerint: "Meg akarjuk engedni a laikusokat, és helyesen cselekszünk, segíts nekünk tudni, hogy mi ez, ha vannak problémák, meg akarjuk javítani őket."
- Ellenőrizze az ellenőr személyazonosságát, és győződjön meg róla, hogy az ellenőr megfelelő papírmunkával rendelkezik, beleértve a parancsot, ha szükséges. A hamis ellenőrök néha megpróbálják megfélemlíteni a munkáltatókat az ellenőrzések benyújtásáért, majd bírságok vagy bírságok fizetéséért vagy megfelelőségi készletek vásárlásáért.
- Ezután helyezze el a tervét.
- Tegyen fotókat, vagy tartsa nyilván az ellenőrzést vagy az ellenőrzés naplót . Kövesse az ellenőret, vagy kérdezze meg, hogy be tud-e ülni az ellenőrzésbe.
- Ne önként semmit . Ha kérdést kérek, válaszoljon rá. Ne adj hozzá semmit a válaszodhoz.
- Az ellenőrzés vagy az ellenőrzés végén kérjen felülvizsgálatot. A legtöbb ellenőr vagy könyvvizsgáló nem vállal semmilyen konkrét kötelezettséget, de általános elképzelést kell adnia arról, hogy történt-e jogsértés, és mi várható legközelebb.
Ellenőrzés vagy ellenőrzés
Ha az ellenőr ellenzi a jogsértéseket, jogában áll a fellebbezési eljárás. Ennek a lépésnek a kezelése a konkrét ügynökségtől függ. Nyomonkövetésként bármely ügynökségnek írásos nyilvántartást kell tennie Önnek a jogsértésekről, függetlenül attól, hogy ezek helyrehozhatók-e, és milyen bírságot és büntetést szabnak ki.
Ezen a ponton valószínűleg kapcsolatba kell lépnie ügyvédjével, hogy megvitassák a választ.
Ha az ellenőrzésből nem következik be jogsértés, beszélje meg munkatársaival, hogy mi volt jól, amit hallott vagy látott, és mit tanulhat meg jobban a következő alkalommal.
Szinte minden vállalkozásnál lesz legközelebb.