A keresőlevél egy kicsit olyan, mint egy játék egy részének meghallgatása. Miért töltené el mind az idejét, mind pedig a finanszírozó költségeit, ha kiderül, hogy nem egy jó illik? Még akkor is, ha kitűnő munkát végzett, hogy megvizsgálja, mely alapokat kell finanszírozni , nehéz meggyőződni arról, hogy a szervezet és az alapítvány jól illeszkedik.
A pályázati levél egy másik teszt lehet arról, hogy Ön és a finanszírozó jó egyezés.
Az alapítvány szemszögéből gyorsabb, hogy az első lehetséges finanszírozási ötleteket két-három oldalas betűvel helyettesítse, nem pedig egy teljes ajánlattételi csomagot. Miután az alapítvány úgy dönt, hogy a projekt megfelel a céljainak és a finanszírozási prioritásoknak, kérheti, hogy küldjön egy teljes körű javaslatot.
A keresőlevél sokkal könnyebb lehet a nonprofit számára is. De, csakúgy, mint egy meghallgatáshoz, nem szabad magadra venni a LOI-t, vagy csak gyorsítanod kell valamit gyorsan. A LOI lehet a legjobb esélyed arra, hogy jó első benyomást keltsen.
Mit kell tartalmaznia egy LOI-ben?
A pályázati levél nagyon hasonló a javaslathoz, kivéve, hogy rövid ... egy mini-javaslat. Javaslati betűk vagy LOI-k csak egyike azon ajánlatoknak, amelyeket a támogatási író használ.
Lehetőséged van arra, hogy az LOI elemeit olyan pályázati javaslatból vonja le, amelyet már írt, még az is, amely már részben finanszírozott.
Vagy használhatja azokat az információkat, amelyeket egy esetleges javaslat összeállítása során készít.
Ha egy LOI-t küldesz, mielőtt befejezed a javaslatot, értékes visszajelzést szerezhetsz, amelyet felhasználhatsz a javaslatok ötleteinek módosításához.
Tipikus vizsgálati levél elemei
Bevezetés
A bevezetésnek rövid összefoglalónak kell lennie.
Ez magában foglalja a szervezet nevét, a kért pénzösszeget és a projekt leírását. Meg szeretné magyarázni, hogy a projekt megfelel-e a finanszírozó irányelveinek és finanszírozási érdekeinek.
Szervezeti leírás
Legyen tömören, és koncentráljon arra, hogy szervezetének eleget kell tennie az igényeinek. Adjon rövid összefoglalót a nonprofitjairól, és nyújtson áttekintést a programjairól. Győződjön meg róla, hogy közvetlenül kapcsolódjon ahhoz, amit jelenleg csinál és mit szeretne elérni a kért finanszírozással.
Szükséges nyilatkozat
Magyarázza el, hogy a projektnek eleget kell tennie . Ismertesse a célcsoportot és a földrajzi területet. Adjon néhány fontos statisztikai tényt és néhány példát.
Módszertan
Hogyan oldja meg a szükségletet? Írja le rövid időnként a projektet, és tartalmazza a fő projektszakemberek főbb tevékenységeit, nevét és címét, valamint a projekt céljait.
Egyéb finanszírozási források
Ha ehhez a projekthez támogat más ügynökségeket vagy nonprofit szervezeteket, egy rövid bekezdésben említi őket. Adja meg, hogy milyen finanszírozást szerez be, és magyarázza el, hogy miként számíthat arra, hogy támogatja a projektet az indítási időszak után.
összefoglalás
Állítsd újra a projekt szándékát, adj meg további kérdéseket és köszönetet mondj a finanszírozónak az idejéhez és figyelembevételéhez.
Tartalmazza a finanszírozó irányelveiben kért mellékleteket.
Költségvetés szükséges vagy nem feltétlenül szükséges a vizsgázólevélhez. Ellenőrizze a finanszírozó irányelveit. Néhány irányelv pontos, és fontos, hogy pontosan kövessük őket.
Ugyanakkor Mimi Carlson, a nyerő támogatások szerzője : Lépésről lépésre azt javasolja, hogy vizsgálja felül a LOI-t ezekkel a kérdésekkel kapcsolatban:
- Megmondtam a projekt nevét és az első bekezdésben keresett összeget?
- Megfelelően dolgozik-e a második bekezdésem a projektről és a kapcsolódó projektekről?
- Felvettem a küldetésünket?
- Megállapítottam a projekt szükségességét?
- Megértettem-e a projekt által elért eredményeket?
- A projekt végrehajtása egyértelmű?
- Tettem-e egy ügyet a projekt és az alapítvány prioritásai között?
- Felvettem-e információkat a már elköltött összegről?
- Beleegyeztem egy olyan személyhez tartozó kapcsolattartási adatokat, akik válaszolhatnak a kérdésekre?
Tekintse át a teljes javaslat elemeit, mielőtt megkísérli a vizsgálati levelet. Az Alapítvány Centrum kiváló könyvében, az Alapítvány Központja Vezető Ajánlásokkal kapcsolatos útmutatójában további példákat tekinthet meg az iratbetekintésről .
A minta LOI
John Hunter
Programfőnök
Bárhol a közösségi alapítvány
625 Smith St.
Bármely város, XN 28905
Kedves Hunter úr:
Köszönjük, hogy elolvasta ezt a megkeresési levelet a Anywhere Community Foundation-hoz. Reméljük, hogy meghatározza az Ön érdeklődését, hogy teljes javaslatot kapjon bármely városunk vezető központjának női tájékoztatási kísérleti programjához. Tisztelettel kérjük a 35 000 dolláros támogatás megfontolását.
Ez a projekt az első út az otthoni vezető nők számára. Több és magasabb rangú nőt találunk otthonukban, amikor nem tudnak eljutni olyan létesítményekbe, mint a Senior Centerünk.
Tervezzük, hogy szocializációs lehetőségeket, egészség- és wellnessadatokat és szociális szolgáltatásokat biztosítsunk a közösségtől elszigetelt nők számára.
A kísérleti programunk jól illeszkedik az alapítvány érdeklődési körébe: egészségügyi szolgáltatások az idősek számára; a lakókörnyezetben tartózkodó idősek körében való fokozottabb elérhetőség; és segíti a régebbi szolgáltatások nyújtóit abban, hogy nagyobb közösségben érjék el magukat.
Minden 1985-ben alapított Városi Szenior Központ a megye legmagasabb rangidős központja, naponta több mint 400 szeniorat kiszolgáló nemrég felújított létesítményben.
Küldetésünk, hogy segítsük az időseket az egészséges, önálló életmód javításában és fenntartásában az életminőség javításán keresztül.
A legutóbbi felmérésünk szerint nagyon magas 95 százalékos elégedettségi arányunk van a vének között. Egész évben tápláló ebédeket, szociális lehetőségeket, testmozgás lehetőségeket és oktatási rendezvényeket biztosítunk.
A megyénk idősebb lakossága a következő két évtizedben 30 százalékkal fog növekedni. Sok ilyen időskorú a szegénységi jövedelem szintjén vagy annak alatt van, és bizonyos fokig fizikailag kihívást jelent.
Néhány ilyen idős embert szállíthatunk a közösségi központunkba meglévő öt kisteherautóparkunkkal, amelyek napi 25-35 ügyfelet szolgálnak fel.
A közlekedési rendszer bővítése azonban költséges, és nem teszi lehetővé számunkra, hogy eléggé kiterjesszük az otthoni elkötelezettek számának növekedését, akik közül némelyek egyáltalán nem hagyhatják otthonukat.
Ezért javasoljuk a Any City Senior Center női tájékoztatási kísérleti programját annak tesztelésére, hogy megvalósítható-e a szolgáltatások nyújtása az otthonukban lévők számára.
Úgy véljük, hogy önkéntesek segítségével, akiket egy hivatásos alkalmazott (szociális munkás) felügyel, hogy kibővíthetjük egy jelentős számú otthoni elkötelezett női élet távlatait.
A pilótáinkat csak a nőkre korlátozottuk, mert közösségünkben egyedülálló női szeniorok éltek. Ha a pilóta sikeresnek bizonyul, természetesen szeretnénk kiterjeszteni programjainkat, hogy otthoni férfiakat és párokat is magukba foglalhassanak.
Egyéves kísérleti programunk célkitűzései a következők:
1) 50 otthonában tartózkodó asszonyok hetente egyszer látogatását;
2) 100 önkéntes toborzása, hogy ezeket a látogatásokat forgó alapon végezzék el (az önkéntesek közül sokan a mi jelenlegi véneink közül vehetnek igénybe); és
3) a felkeresett időskorúak egészségének és aktivitásának javítása több rendelkezésre álló felmérési eszköz segítségével, amelyet előre meghatározott időközönként használnak egész évben.
A hazai látogatásainkba bevonni kívánt tevékenységek közül néhány:
- főzés leckék, amelyek tartalmazzák a könnyen elkészíthető és tápláló ételeket;
- az egyes testvérek fizikai állapotának megfelelő egyszerű gyakorlási feladatok megtanítása;
- a szocializáció bevezetése fórumon és kártyajátékok lejátszása révén;
- a mentális képességek egyszerű tesztelése,
- és a szokásos módszerek a magány és a depresszió, a memória elvesztése és a mentális ingerlés hiányának leküzdésére.
Egy évre szóló kísérleti programunk összköltsége 70 000 dollár. Ennek felét már a megyei önkormányzat és más finanszírozók követték el.
A 35 000 dolláros beruházás teljesíteni fogja a kísérleti projekt végrehajtásához szükséges finanszírozást. Igazgatótanácsunk lelkes a projektben, és már sok önkéntesünk is érdeklődik.
Bízunk benne, hogy partnerséget kötünk az alapítványunkkal az izgalmas projekten.
Ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne egy teljes javaslatot kapni, kérjük, forduljon hozzám a 490-982-1157-es telefonszámon (vagy e-mailben a jlikely@srcntr.org címre).
Őszintén értékeljük kérésünk megfontolását és várom, hogy hamarosan meghallgassam.
Tisztelettel,
Janet B. Feelgood
Ügyvezető igazgató
Bármely Város Senior Center
PS A legfrissebb éves beszámolót és tevékenységi kört mellékeljük a Senior Centerünkben.
(Levélminták alapján, engedély alapján, győztes támogatások: Step by Step , Mim Carlson és Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013)