A VMI egy olyan folyamat, ahol az eladó megrendeléseket állít ki ügyfelei számára
Ez a megoldás javíthatja az ellátási lánc teljesítményét, de csökkenti a készleteket és kiküszöböli a készleteket.
VMI és EDI
A VMI segítségével az értékesítési csatornákon keresztül az értékesítési csatornán keresztül az ügyfeleknek küldött szállítási mennyiségeket határozza meg az Electronic Data Interchange (EDI) segítségével kapott adatok felhasználásával.
Számos EDI tranzakció létezik, amely alapja lehet a VMI folyamatnak, a 852,855 és a 856-nak.
Az első az 852-es Terméktevékenységi Nyilvántartás. Ez az EDI tranzakció tartalmazza az értékesítési és leltári információkat, például a kulcsfontosságú termékaktivitást és előrejelző intézkedéseket, például
- Értékesített mennyiség ($)
- Eladott mennyiség (egységek)
- Mennyiség a kézben ($)
- Mennyiség a kézben (egységek)
- Mennyiség rendelésre ($)
- Mennyiség rendelésenként (egységek)
- Megkapott mennyiség ($)
- Megkapott mennyiség (egységek)
- Előrejelzési mennyiség ($)
- Előrejelzés Mennyiség (egységek)
Az EDI 852 információkat hetente, vagy gyakrabban a nagy volumenű iparágakban küldhetik el az ügyfelekről az eladónak. Az eladó a rendelés alapján dönt a 852 adatátvitelen alapuló adatok alapján.
Az eladó áttekinteni fogja az eladótól kapott információkat, és a megrendelés meghatározása az eladó és az ügyfél közötti meglévő megállapodás alapján történik.
VMI szoftver
Sok gyártó egy VMI szoftvercsomagot használ, hogy segítse őket a rendelési követelmények meghatározásában.
A VMI szoftver része lehet egy ERP-csomagnak, például az SAP-nak, vagy egy önálló lehetőség, például a Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI vagy mások termékei.
A szoftver ellenőrzi, hogy az adatok pontosak és értelmesek-e. Az egyes adatokhoz rendelt átrendezési pontot kiszámítja az adatok és az ügyfelek adatai alapján, például promóciók, szezonalitás vagy új elemek alapján.
A megrendelőnkénti minden egyes elem mennyiségét összehasonlítjuk az egyes helyekhez tartozó rendeltetési helyre. Ez meghatározza, hogy szükség van-e megrendelésre és a szükséges mennyiségekre.
A VMI-ben használt második EDI tranzakció a megrendelés visszaigazolása, amelyet 855 néven ismerünk. Az ügyfélnek küldött EDI-dokumentum számos mezőt tartalmaz;
- Beszerzési megrendelés száma
- Vásárlási rendelés dátuma
- Vásárlási sor sor
- Mennyiség
- Ár
- Cikkszám
- A tétel leírása
- Freight Charge
- Szállítás dátuma
Egyes szolgáltatók előzetes értesítést küldenek (ASN) ügyfeleiknek, hogy tájékoztassák őket egy bejövő megrendelésről, amelyet EDI 856 néven ismernek.
Az ASN eltér a megrendelés visszaigazolásától mind az időzítés, mind a tartalom tekintetében. A 856-at a vevőnek küldik a megrendelés időpontja helyett a szállítás elvégzése után.
Miért használja a VMI-t?
A VMI egyik előnye az, hogy az eladó felelős az ügyfelek ellátásáért, amikor az elemekre szükség van. Ez kiküszöböli annak szükségességét, hogy az ügyfél rendelkezzen jelentős biztonsági készletekkel . Az ügyfeleknél alacsonyabb készletek jelentős költségmegtakarítást eredményezhetnek.
Az ügyfél is részesülhet a csökkentett beszerzési költségekből. Mivel az eladó adatot kap, és nem vásárol megrendeléseket , a beszerzési részlegnek kevesebb időt kell költenie a megrendelések kiszámítására és előállítására.
Ezenkívül megszünteti a vásárlási rendelések korrekcióját és a megbékélést, ami tovább csökkenti a beszerzési költségeket. A költségtakarékosság csökkentett raktári költségek mellett is megtalálható. Az alacsonyabb készletek csökkenthetik a raktárhelyiségek és a raktári erőforrások szükségességét.
A gyártó bizonyos előnyöket szerezhet az eladó által kezelt készletből, mivel hozzáférhetnek az ügyfelek értékesítési pontjához (POS) az adatok előrejelzései némileg megkönnyítik. A gyártók az ügyfelek promóciós terveit előrejelző modellekkel is megtervezhetik, ami azt jelenti, hogy elegendő készlet áll rendelkezésre, amikor promóciói futnak.
Mivel a gyártók jobban láthatók az ügyfelek készletszintjeinél , könnyebb biztosítani, hogy a készletek ne kerüljenek megjelenítésre , mivel láthatják, hogy mikor kell termelni.
A lényeg az, hogy egy optimalizált ellátási lánc azt jelenti, hogy az ügyfeleidnek mit akarnak, ha akarják - és ezt a lehető legkevesebb pénzt költik el.
Az eladó által kezelt készlet használata egy vásárlási és leltárfeltöltési eszköz, amelyet néhány vállalat használ.
A cikket a Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion frissítette.