Sok üzletember több adót fizet a szükségesnél, mert hiányoznak azok a levonások, amelyeket elvittek volna. Íme néhány általános üzleti levonás, amelyre jogosult lehet. Ezeket a levonásokat olyan lehetőségekként mutatják be, amelyeket érdemes feltárni. Lehet, hogy nem jogosultak ezekre a levonásokra, vagy a levonás korlátozott lehet. Ha úgy gondolja, hogy jogosult egy vagy több ilyen levonásra, további információért forduljon adószakértőjéhez .
Petty cash költségek
Petty készpénz az apró tárgyak, amiket készpénzben fizetsz, mint pl. A bagels for the office meeting vagy a parking és autópályadíjak. Ezeknek a kis kiadásoknak a megszerzése nagy adómegtakarítást eredményezhet.
Ha kiskereskedelmi üzletet folytat, akkor pénzt takaríthat meg fiókban, hogy változtatni tudjon. Ha nem kiskereskedelmi üzletet folytat, készpénzt kaphat a kisebb vásárlásokért. Ha készpénzt tartasz az irodában, nyomon kövesse, hogy mit költenek rá.
Mindkét esetben az egyetlen módja annak, hogy levonhassák az adólevonásokat ezekre a kis kiadásokra, jó nyilvántartást vezetni róluk. Hozzon létre naplókönyvet, és győződjön meg róla, hogy mindenkinek megjegyzi az időt, a dátumot, az összeget és a vásárolt adatokat. Minden hónap végén hozzáadja ezeket a kisebb tranzakciókat a számviteli rendszerhez. Meg fogsz lepődni, hogy milyen gyorsan adnak fel!
Autóköltségek
Jogosan levonhatja a gépjárművének üzletköltségeket. De meg kell őriznie egyidejűleg (naprakész) naplót, és tartalmaznia kell az üzleti célra vonatkozó információkat.
A napló két okból szükséges:
- Napi futás rögzítése minden egyes útra, így megmutathatja, hogy az utazás nagy része üzleti (nem személyes) célokat szolgál
- Annak érdekében, hogy a kiadások pontos összegét nyilvántartsák.
Kétféleképpen csökkentheti az üzleti megtérülési költségeket az adóbevalláson: a standard levonás vagy a tényleges kiadások.
Minden költséget fel kell jegyeznie, hogy eldönthesse, melyik módszer a legjobb.
A dokumentumok elkészítésének költségei
Üzleti terv vagy hitelkérelem előkészítési költségei. Ha az üzleti vállalkozásnak kölcsönnek kell lennie, és tanácsadó, ügyvéd vagy könyvelő szolgáltatásait használja egy üzleti terv elkészítéséhez vagy pénzügyi adatok elkészítéséhez, akkor ezeket a költségeket akkor is levonhatja, ha nem kapja meg a kölcsönt. Például, ha nyomtatni szeretne, és köteles ezeket a költségeket levonni.
Bérleti díjak és egyéb díjak
A szállítási díjak az ingatlanok díjai és kamatai. Egyes könyvviteli díjak levonhatók, ha azokat nem tőkésítették (hosszú lejáratú tőkeváltozásokként számolják). Ne felejtsük el a banki díjakat (beleértve az ilyen tranzakciókra kivetett forgalmi adókat), a folyószámlahitel díjakat és az elégtelen pénzköltségeket. Igen, ezek törvényes üzleti költségek.
Kutatási és kísérleti költségek
A kutatás és a kísérletezés költségei levonhatók, ha úgy dönt, hogy azokat nem tőkeként (hosszú távú) fordítanák. Néhány kutatási költség levonható egy év alatt, vagy idővel amortizált (elosztva). Az IRS több információval rendelkezik a kutatási és fejlesztési költségek és adók kezelésével kapcsolatban. A levonással kapcsolatban számos korlátozás és minősítés létezik, ezért ellenőrizze az adóelőkészítőt.
Ön is jogosult adójóváírásra bizonyos kutatási és fejlesztési költségekért.
Üzembe helyezési és szervezési költségek
Lehet, hogy levonhatja az üzleti induló költségeit akár 5000 dollárra, és a szervezési költségeket akár 5000 dollárig is. Ha az indítási vagy szervezési költsége meghaladta az 50 000 dollárt, a levonás korlátozott lehet. A többi induló költséget amortizálni kell (idővel elosztva).
Az 536 IRS publikáció szerint,
Az indítási költségek magukban foglalják az aktív kereskedelmi vagy üzleti tevékenység megteremtésével kapcsolatban fizetett vagy felmerült összegeket, vagy egy aktív kereskedelem vagy üzleti tevékenység megteremtését vagy megszerzését. A szervezési költségek magukban foglalják a vállalat vagy társulás létrehozásának költségeit.
Mindenképpen érdemes megtartani a nyilvántartásokat az indításhoz kapcsolódó összes költséggel, ideértve az utazási költségeket, a telefon- és internetköltségeket, valamint a tanácsadókkal való együttműködés költségeit.
Végül, és a legfontosabb:
Egyéb üzleti költségek
Az egyéb kiadásokat gyakran figyelmen kívül hagyják, de fontosak, mert összeadódnak. Ezeket a költségeket lehet a saját zsebéből fizetni, és felejtsd el, hogy megtérüljön az üzlet. Ők lehetnek étkezések az ügyfelekkel vagy az ügyfelekkel. vagy látogasson el a fánküzletbe egy találkozóért, vagy egyéb költségekért, amelyekről nem vagy biztos benne, hogy hogyan kell kategorizálni. Kategorizáld őket egyébként! Adja hozzá mindet, és eredményezzenek olyan értelmes levonásokat, amelyeket meg kell tennie.