Az üzleti tervezésnek nem kell időigényesnek lennie
De az üzleti tervezésnek nem kell időigényes megpróbáltatás. Mindössze két-három órás munkamenetek alkalmával összeállíthatja az üzleti terv alapjait, amelyek egy éven keresztül élénkítik vállalkozását.
Tehát fél napra két napig tartson időt egy üzleti tervezési munkamenetre. (A napoknak nem kell egymást követniük, de meglehetősen közel kellenek ahhoz, hogy akár egy hetet is el tudjanak választani.)
Ha olyan ember vagy, aki inkább szeretne dolgozni egy csoportban, akkor találkozzon egy hasonló gondolkodású baráttal vagy kettővel, aki szintén kisvállalkozásokat folytat. Az üzleti tervezési munkamenetek könnyebb megoszlása más emberek bevonásával, és mindenképpen szórakoztatóbbak lesznek társadalmi alkalmakként. (Az üzleti tervezőcsoportot tartsa kis, de legfeljebb három!)
Üzleti tervezési 1. ülés
1. A jövőkép megállapítása.
Az üzleti elképzelésed az üzleti tervezés kiindulópontja, hiszen ez az inspiráció és a motiváció alapja.
Látod magad olyan sok üzletet, amire szükséged van? Háromszorosítja az eladásait? Helyileg híressé válik a te típusod legjobb üzletének? Bővül egy franchise művelet? Adja képzeletét szabadon. Mit szeretnél, ha az Ön vállalkozása olyan lesz, mint jövő év? Három év múlva? Öt év múlva?
Mondja el az üzleti vízióját a fent felsorolt minden egyes időszakra - és írja le három üzleti víziójukat . Ne habozzon vállalkozói elképzelést készíteni, amely kifejezi azt, amit valóban az Ön vállalkozása kíván, és amit valóban ki akarsz jutni az üzletből. A látásmód az Ön számára, nem az Ön ügyfelei vagy ügyfelei számára.
2. Értékelje vállalkozását.
Az üzleti tervezés e második lépése magában foglalja a vállalkozás aktuális helyzetének vizsgálatát. Először is, az egyszerű rész. Melyek a céged három legjobb erőssége? És mi a vállalkozása a gyengeség három területe?
Most kicsit nehezebb lesz; ezeket az erősségeket és gyengeségeket a jövő évre vonatkozó jövőképedhez kell kapcsolnod. Hogyan fogják felmérni a három erősségeit, amelyeket közelebb találsz a jövő évhez? Hogyan fognak vissza a három gyengeség?
Gondoljon rájuk és / vagy megvitassa azokat, majd írja le a vállalkozásának három olyan aspektusát, amelyekről úgy érzed, hogy a legfontosabbak a jövő évre vonatkozó jövőképed elérése szempontjából koncentrálni.
Tegyük fel például, hogy az üzleti elképzelésem az, hogy a jövő évre megduplázza az értékesítésemet, és országosan ismerteti a terméket. Tegyük fel, hogy az én erősségeim a termékem tulajdonságai (az emberek, akik azt használják, úgy látják, hogy ez kiváló termék), az ügyfelem (a termék helyben van elhelyezve és sok ismétlődő üzleti tevékenységet végez) rendszer (nincs probléma a megrendelések kitöltésével, vagy a termék átadásával az ügyfeleknek).
Másrészt viszont a vállalkozásom gyengeségei között szerepel, hogy nem úgy tűnik, hogy nagyszámú új ügyfelet vonz, a termék nem tűnik ismertté a helyi területen kívül, és a marketinges erőfeszítéseim nem tűnnek fel dolgozni.
Ezek vizsgálatával és összehasonlításával a következő évre vonatkozó jövőképemre, azt írtam: "Salesforce. PR. Marketing „.
Állj meg itt az első üzleti tervezéshez. Ez elég ahhoz, hogy átgondoljon - és ha elmész és csinálsz más dolgokat, az elméd továbbra is dolgozni fog azon a problémán, amelyet beállít. Egy jó éjszakai alvás ez és a következő üzleti tervezési munkamenet között (vagy akár több!) A következő üzleti tervezési munkamenetben sokkal eredményesebb lesz.
A cselekvési terv: Üzleti tervezési 2. ülésszak
Most, hogy most hova szeretnél menni, az üzleti tervezési munkamegosztás célja, hogy rájöjjön, hogyan érkezik oda, és gyakorlati cselekvési tervet ad a következő évre a kisvállalkozások számára.
3. Állítsa be a prioritásait.
Az első üzleti tervezési munkamenetem példáján az üzleti tevékenységem három olyan szempontja, amelyekről úgy gondoltam, hogy legfontosabbak a következő évre vonatkozó elképzeléseim elérése szempontjából, szorosan kapcsolódtak egymáshoz. A tiéd lehet, hogy nem. Nézd meg a kiválasztott három szempontot, és értékeld őket a legfontosabbtól a legkevésbé fontosig.
4. Brainstorming actions.
Fókuszban a legfontosabb egy vagy két prioritásra. Mit tehet, hogy elérje azt, amit el akar érni? Hagyja, hogy elméje lássa el és felsorolja az összes lehetséges lépést, bármennyire is praktikusnak tűnhet. (Itt van, ha egy partner vagy üzleti tervező csapat valóban segíteni fog, mások gyakran olyan ötletekkel jönnek létre, amelyek soha nem merültek fel!)
Például, miután meghatározták prioritásaimat a marketing és a PR számára, mindent megteszek, hogy megtehessem a marketing és a PR erőfeszítéseit, hogy növelhessem az értékesítésemet és megkaphassam a termékemet országosan. Tudnék:
- Webhely létrehozása
- Sajtóközlemények küldése rendszeresen
- Csinálj valami különlegeset vagy felháborítót, ami nemzeti fedezetet kapna
- Közcélú szakértő bérlése
- Tegyen egy marketing tervet
- Csináljon egy hatalmas levelezési kampányt, amely a termékemről küld mintákat
- Fizessen, hogy a cégem nevét egy csimpánzra tegyem
- Vásároljon hirdetéseket a nemzeti magazinokban
- Keresési hirdetések vásárlása
Ez csak részleges lista, de az ötletet kapod. A brainstorming szakaszban fontos az, hogy rögzítsd az összes elképzeléseidet anélkül, hogy előítélnéd őket (és elutasítanád őket). A leginkább elterjedt ötlet tartalmazhatja a kernel egy jó ötlet.
5. Szervezze meg tevékenységét.
Ez a gyorsindítási üzleti tervezésünk színterét jelenti, ahol az ötleteit cselekvési tervként alakítja.
Először menj át a tevékenységek listájára. Tedd fel az ellenőrzéseket olyan ötletekkel, amelyeket jónak tartasz, kérdezzen olyan kérdőjeleket, amilyet kétségesnek tartasz, és olyan vonalakat rajzolhat át, amelyekről úgy gondolod, hogy nem kivitelezhetőek vagy ostobák.
Most vizsgálja meg a "jó" ötleteket. Lát valamilyen hasonlóságot vagy témát? Ha igen, akkor csoportosítsd össze ezeket az ötleteket.
6. Állítsa be a célokat.
Használja az ellenőrzött elemeket és / vagy a témakörök csoportjait a cselekvési célok létrehozásához. Amint azt a Cél beállítása az első lépés a teljesítéshez szólítja , a sikeres célok titka, hogy magába foglalja mind a cselekvést, amelyet meg fog tenni, mind az idővonalat a céljába. Használja a következő képletet:
"Én (konkrét cél) BY (konkrét lépéseket fogok követni a cél eléréséhez) BY (idő)."
Például egy cselekvési célom lehet: "A termék megismertetése országosan meg fog szerezni egy BY marketing terv létrehozásával (3 hónap múlva)."
Egy másik cselekvési célom a következő lehet: "A termék országos megismerését kapom, ha két hirdetést helyezek el a nemzeti magazinok BY-be (egy harmadik héten belül)."
Ne hagyja ki a dátumokat! Fontos mindkettő, hogy ösztönözzenek téged a cselekvésre, és adjon alapot a fejlődésed értékeléséhez.
Hozzon létre annyi cselekvési célt, ameddig szükségesnek tartja azt a nagyobb célt, hogy elképzeléseit a jövő évi valósággá tegye.
7. Tervezze meg, hogyan és mikor értékelje a fejlődést.
A cselekvési terve most már megtörtént, és készen áll arra, hogy megvalósítsa - de még mindig van még egy üzleti terv. Ha nem tervezed, hogy hogyan és mikor értékelje el a fejlődésedet, akkor valószínűleg soha többé nem tér vissza üzleti terveidhez.
A célokból eredő dátumok segítenek, de időben is fel kell készülnie arra, hogy áttekintse a cselekvési tervében elért eredményeket a menetrenddel kapcsolatban. Mi fog működni a legjobban? Hetente egyszer megvizsgálja üzleti tervének előrehaladását? Havonta egyszer? Három hónap? Vannak, akik nagyon hatékonyan kezdik el minden nap egy üzleti tervezési munkamenettel. Ez megtartja a célokat az elől és a középpontban az elmédben.
Bármelyiket választja, vegye fel a dátumokat, és jegyezze fel azokat figyelmeztetőkkel bármilyen ütemezési rendszerben. A cselekvési tervében elért haladás értékelése valószínűleg húsz perc és egy óra között történik.
Ismét ebben a szakaszban nagyon előnyös, ha üzleti partnere vagy kis csoportja vállalkozásait tervezi; az egyik dolog, amit akkor teszel, ha értékeli a fejlődést, hogy felmérje, mi működik, és mi nem. Mindig hasznos, ha többet kap a célok módosításakor (és érdekes látni, hogy partnere vagy csoporttagjai hogyan hajtják végre saját cselekvési terveiket).
A második üzleti tervezési munka véget ér. Most választotta az irányt a következő év folyamán és létrehozott egy konkrét cselekvési tervet, hogy elviszi, ahová akarod menni. Még azt is eldöntötted, hogyan és mikor ülsz le, és értékeli a terved fejlődését.
Csak egy dolog van hátra tenni - tegye cselekvési tervét cselekvésre! Remélhetőleg ez a két üzleti tervezési munkamenet megkapta, és felkészült arra, hogy elkezdjen dolgozni annak érdekében, hogy a látomásos kijelentésed megtörténjen.