A jó adóbevétel-nyilvántartás lehet a legfontosabb nyilvántartás vezetése a vállalatnál. Az Internal Revenue Service (IRS) megköveteli, hogy bizonyos adókulcsokat bizonyos időtartamokra és egyéb nyilvántartásokra vonatkozóan tartson különböző időszakokra. Nem akarja, hogy az adózási idő megforduljon, és pánikba kell kerülnie, mert a cég nem rendelkezik adóbevallásokkal. Az elmaradt adóbevételek költségcsökkenést okozhatnak, és ha auditálnának, problémákat okozhatnak és költségeket okozhatnak. Elvégre minden levonást meg akarja kapni, és támogatni tudja őket.
Itt van nyolc tipp arról, hogy milyen adóbevételeket kell megőrizni, hogyan kell őket megőrizni és mennyi ideig tartani őket:
01 - Hozzon létre egy jó számviteli szoftver rendszert
A végső adóbevallás a jó nyilvántartás eredménye a házon belüli számviteli szoftverrendszeren keresztül.
02 - Bizonyítási teher a vállalkozói adó tekintetében
Amikor bevételt, például bevételt, költségeket és levonásokat teszel az adóbevallásodra, akkor az úgynevezett bizonyítási teher számodra. Önnek képesnek kell lennie bizonyítani, hogy bizonyos levonásokra és kiadásokra jogosult, annak érdekében, hogy vonat ként vonják le őket.
Hogyan bizonyítod a bizonyítékot? Természetesen jó nyilvántartással. Ha vannak olyan nyilvántartások, amelyek alátámasztják ezeket a levonásokat és költségeket, megfeleltek az Ön felelősségeinek, hogy az IRS bizonyítási teherrel rendelkezzenek. Ne vonja le a levonásokat, és ne igényeljen jövedelmet anélkül, hogy bizonyítékokkal szolgálna arra vonatkozóan, hogy bizonyítási teherrel rendelkezik.
03 - Forrásdokumentumok számviteli folyóiratokhoz
A vállalkozásaira vonatkozó vásárlások forrásdokumentumait, például a törölt ellenőrzéseket, a bevételeket, a pénztárgép-szalagokat stb., Azok, amikből könyvelést és naplóbejegyzéseket készít. Ezenkívül az üzleti adólevonások dokumentációját is tartalmazzák, amelyet az adóév végén ad meg. A forrásdokumentumok helyesen tarthatók hosszú távon a jó nyilvántartással.
Az eredeti papírdokumentumokat meg kell őrizni a könyvelőknél, ahol rögzíti a tranzakciót. Tűzként vagy más katasztrófa esetén minden forrásdokumentumot be kell szkennelni a megfelelő számítógépes fájlba, és tárolni kell egy flash meghajtón.
04 - EFT és az Ön üzleti fizetései
A technológia megváltoztatja üzleti tevékenységünket. Ahelyett, hogy levelet írna a tranzakciókról, gyakran hitelkártyákat vagy bankkártyákat vagy elektronikus pénzátutalást (EFT) használunk a számlák kifizetéséhez. Hogyan győződhetünk meg arról, hogy az IRS ilyen körülmények között megfelelő forrásdokumentumokkal rendelkezik?
Ha EFT-t vagy hitelkártyát használ, használja a banki pénzügyi kimutatásokat forrásdokumentumokként. Az EFT esetében a nyilatkozatnak a következőket kell feltüntetnie: az átutalt összeg, a kedvezményezett neve és a pénzügyi intézmény által a számlára történő átutalás dátuma. A hitel / betéti kártyák esetében a nyilatkozatnak a következőket kell tartalmaznia: a felszámított összeg, a kedvezményezett neve, a tranzakció dátuma.
A fizetés igazolása önmagában nem feltétlenül jelenti azt, hogy adólevonásra jogosult. Hitelkártya-számlákat és számlákat tartson, hogy alátámassza követelését egy levonásra.
05 - A készpénz beérkezések napi és havi összegzése
A napi és havi pénzbevételeid és a készpénzes kifizetések munkalapja érdemes az arany súlyát. Bármi, amit elfelejtett a számviteli nyilvántartásaiban és folyóiratokban, valószínűleg megtalálja itt. Újra szükséged lesz forrásdokumentációra. A költségeket, mint például a telefon- és internetszolgáltatás költségeit, valamint a teherautókra / autókra fordított költségeket itt lehetséges kivételként levonni.
06 - Ügyeljen a Petty Cash Alapra
A kis készpénzalapból származó tranzakciókat pénzforrásként kell kezelni egy forrásdokumentummal. Vannak, akik adómentességet élvezhetnek .
07 - Munkavállalói bérszámadási adólevonások
Az alkalmazotti bérszámfejtés összetett. Az adózási útmutató általában a személyes adóra összpontosít, de ez a cikk összegzi a munkavállalói iparűzési adó adókövetkezményeit. Tartsa szokatlanul jó nyilvántartást alkalmazottai számára.
08 - Hosszú ideig tartsa meg adóbevételeit?
A belső adóbevallás szerint meg kell őriznie nyilvántartását , ameddig az adókód bármely részének igazgatásához szüksége lehet.
Ha alkalmazottai vannak, akkor legalább 4 évig meg kell őriznie nyilvántartását. Ahhoz, hogy biztonságban legyen, tartsa meg a munkavállalók nyilvántartását legalább 7 évig. Ha adót fizet, legalább 3 évig tartsa nyilván az adatait. Ha tulajdonod van, tartsd nyilvántartásodat addig, amíg a korlátozás időtartama azon évre nem jár le, amelyben az ingatlan adóköteles. Ha nem jelented be a bevételeket, akkor jelenteni kell, és az adóbevallás bruttó jövedelmének több mint 25% -a, 6 évig tartja nyilván az adatait.